Was wir von Ihnen erwarten:
- Freundliches Auftreten und höflichen Umgang mit Kunden
- Überstundenbereitschaft und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team einzugliedern
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein sowie Stressresistenz und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
|
Rösler Oberflächentechnik GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Lieferterminabstimmung zwischen Lieferwerken und Kunden
- Überwachung der Liefertermine
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Ihre Dissertation abzuschließen und einzureichen.
- Sie treffen sich regelmäßig mit Ihren Betreuer*innen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und die notwendige Unterstützung zu erhalten, um Ihre Dissertation erfolgreich und rechtzeitig abzuschließen.
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil.
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Zeitschriften.
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to priorities your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You participate in your department's and the Doctoral School activities and workshops.
- You participate in conferences and publish research results in peer-reviewed journals.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
|
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies on the aforementioned topics with the possibility of writing a dissertation.
- Design and synthesis of chemical probes.
- Application of probes for labeling microbial targets.
- Biological assay development.
- Target identification and/or natural product isolation and inhibitor discovery
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- Preparation of research reports, manuscripts for publications and oral presentations.
- Supervision and training of students and staff members.
|
Your personal sphere of influence:
-
PhD thesis -
the assistance of Prof. Rosenberg in teaching and research, -
independent teaching in art history (one course per semester), -
participation in the administration of the department.
|
Your personal sphere of play:
- You are involved in research related to photocatalysis in soft-matter environments.
- You will carry out independent computational work, including data analysis and preparation of results for publication.
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- You engage in teaching (independently and/or in a team) within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You may occasionally be involved in the organization of meetings, conferences and symposiums.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
Your personal sphere of play:
- Active participation in research, teaching and administration
- Lead participation in externally funded research projects (particularly EU and nationally-funded-projects)
- Presentation of research activities at international meetings
- Publication of research papers
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Assistance in organization of conferences, meetings and symposiums
|
Your personal sphere of play:
- You will build up an independent research profile in the field of criminal law and criminal procedural law.
- You will be involved in research projects and academic studies in the field of criminal law and criminal procedural law.
- You will publish internationally and give lectures.
- You will prepare and complete a habilitation ready for publication.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will supervise your students.
- You will be involved in evaluation measures and quality assurance.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
|
Your personal sphere of play:
- Develop a distinct profile within the field of environmental and climate mobilities, establish yourself as an expert and build a foundation for a long-term academic career.
- Actively collaborate in ongoing research, networking, teaching and dissemination activities within the working group (e.g., ECMN Network, Knowledge Hub).
- Engage in international publishing and present research findings at academic conferences to enhance visibility and impact within the field.
- Independently acquire third-party funding (e.g., ERC, FWF) to support ambitious research projects
- Conduct independent and collaborative empirical research in the field of environmental and climate mobilities, driving innovative contributions to the field.
- Supervise students on BA, MA and PhD level and independently teach courses as outlined in the collective agreement, mentoring the next generation of researchers and leaders in environmental and climate mobilities studies.
- Play an active role in university academic self-administration, contributing to strategic decisions and ensuring smooth operations.
- Be part of an international and diverse research team committed to advancing socially impactful research in environmental and climate mobilities.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Durchführung einer Dissertation,
- Unterstützung von Prof. Rosenberg in Forschung und Lehre,
- selbstständige Lehre im Fach Kunstgeschichte (2 SWS),
- Beteiligung an der Institutsverwaltung.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich Strafrecht und Strafprozessrecht auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Strafrecht und Strafprozessrecht mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwickeln Sie ein eigenständiges Profil im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten, etablieren Sie sich als Expert*in und legen Sie den Grundstein für eine langfristige akademische Karriere.
- Arbeiten Sie aktiv mit an laufenden Forschungs-, Netzwerk-, Lehr- und Vermittlungsaktivitäten innerhalb der Arbeitsgruppe (z. B. ECMN-Netzwerk, Knowledge Hub).
- Publizieren Sie international und präsentieren Sie Forschungsergebnisse auf wissenschaftlichen Konferenzen, um die Sichtbarkeit und Wirkung im Fachbereich zu erhöhen.
- Werben Sie eigenständig Drittmittel ein (z. B. ERC, FWF), um ambitionierte Forschungsprojekte zu unterstützen.
- Führen Sie unabhängige und kooperative empirische Forschung im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten durch und leisten Sie innovative Beiträge zum Fachgebiet.
- Betreuen Sie Studierende auf BA-, MA- und PhD-Ebene und lehren Sie eigenständig Kurse gemäß dem Kollektivvertrag, um die nächste Generation von Forschenden und Führungskräften im Bereich Umwelt- und Klimamobilitätsstudien zu fördern.
- Übernehmen Sie eine aktive Rolle in der universitären akademischen Selbstverwaltung, tragen Sie zu strategischen Entscheidungen bei und stellen Sie reibungslose Abläufe sicher.
- Werden Sie Teil eines internationalen und vielfältigen Forschungsteams, das sich der Förderung sozial wirksamer Forschung im Bereich Umwelt- und Klimamobilitäten verschrieben hat.
|
Your tasks
- Translate university-specific texts (e.g. websites, brochures, curricula, guidelines, articles for the research magazine and press releases) from German to English and from English to German, in accordance with the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Proofread and revise English-language texts, in accordance with the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Contribute to the coordination of the translation service, including development of the translation memory
- Coordinate comprehensive translation projects (for the language combination German-English as well as for other foreign languages) with external partners
- Contribute to the development of the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Provide advice to the organisational units of the University of Vienna with regard to English-German communication and translation services
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Contributing to the ongoing projects in the lab
- General laboratory organization (e.g. overseeing day-to-day operations, maintaining stocks and equipment)
- Ordering laboratory supplies and handling shipments
- Recombinant protein expression and purification
- Teamwork (supporting and training lab members)
- Active involvement in our team (e.g. attending group meetings, journal clubs, exchanging ideas)
|
befristet | Praktikum | Geringfügig
Das machen Sie konkret:
- Auf- und Abbau bei Messen und Events; Unterstützung bei Events vor Ort (z.B. fotografieren)
- Materialtransport, Inventurarbeiten und Plakatrunden
- Erfassung und Dokumentation von Presseclippings
- Versand von Informations- und Marketingmaterial
- Administrative Unterstützung bei diversen Marketingtätigkeiten
- Unterstützung Web-Redaktion bei Bedarf
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Verwaltung und Erledigung aller damit verbundenen Aufgabe der Kursverwaltung und Exkursionen (Festsetzung der Kurskosten, Kontrolle der Zahlungen, Verwaltung der Teilnehmer*innenlisten, Abrechnung aller Kosten sowie Berechnung und Veranlassung der Auszahlung der Kursbeihilfen) -
Organisation und Erfassung der kommissionellen Wiederholungsprüfungen -
Verwaltung der Teilnehmer*innenlisten am Programm SLS -
Bearbeitung von Anträgen auf abweichende Prüfungsmethode -
Beantwortung von allgemeinen Anfragen von Studierenden und Lehrenden sowie Unterstützung der Kolleg*innen im SSC -
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem StudienServiceCenter und dem Büro des Zentrums
|
Your personal sphere of play:
-
Active participation in research and administration of the research group’s future and ongoing projects such as TwinPolitics, Marco-Bolo and IPBES Austria -
Project applications and acquisition of third-party funding at national and EU level -
Design and organisation of events (lecture series) and international conferences -
Establishment and expansion of an independent research profile reflecting the main objectives of the EPRG -
International publications and lectures -
Independent teaching of courses to the extent of the collective agreement provisions (four, max. six semester hours per week) -
Participation in the development and design of objectives and milestones of the group and participation in evaluation measures and quality assurance of those. Participation in research group administration (related to research, teaching and public outreach). -
Contributing to the networking of the Environmental Politics Research Group with relevant national and international research institutions in the field of environment, biodiversity and the oceans, as well as exchange with the public sector and broader society. -
Developing and maintaining project related databases, as well as data management and curation.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Anleitung und Einschulung des benötigten studentischen Personals für die verschiedenen Aufgaben vor nach und während des Events (z.B. Basis-Technik, Aufbauhelfer*innen).
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (externe Dienstleister*innen, Lieferant*innen, Techniker*innen, Veranstaltungskoordinator*innen, Gebäudebetreuung...)
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Verwaltung des Sekretariats des Betriebsrats
- Selbständige Korrespondenz des Betriebsrates in Deutsch und Englisch in Absprache mit dem Vorsitzenden-Team
- Selbstständige Beantwortung aller Fragen der Mirarbeiter*innen der Universität Wien an den Betriebsrat mit Ausnahme arbeitsrechtlicher Fragen
- Selbständige Evidenzhaltung der an den Betriebsrat herangetragene Fragen
- Selbstständige Betreuung der Homepage des Betriebsrates
- Selbstständiges regelmäßiges Durcharbeiten der Webpages der Universität Wien und Mitteilungen des Rektorats, DLEs und des Senats nach für den Betriebsrat relevanten Informationen
- Sie organisieren die monatlichen Sitzungen des Betriebsrates.
- Sie organisieren Meetings und Klausuren.
- Ihnen obliegt die Budgetverwaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren).
- Sie kümmern sich um das Reisemanagement und die Abwesenheitsverwaltung
- Ihnen ist das Bestellwesen zugewiesen.
- Sie sind Inventarbeauftragte
- Sie administrieren alle Wahlen für die der Betriebsrat die Verantwortung trägt
|
Your personal sphere of play:
-
Conduct ethnographic fieldwork in Bosnia and Herzegovina and develop and deliver high-quality, innovative research outcomes on the topic of the project -
Work closely with the PI and the other members of the project team to assist in research and outcome delivery, and other tasks as agreed with the PI -
Produce research publications for leading international peer-reviewed journals and book chapters in the context of the project -
Involvement in supervising of students, project and research administration -
Present research findings at relevant national and international conferences and workshops -
Produce research dissemination materials for the project's website and social media -
Involvement in the organization of meetings, workshops, conferences
|
Your personal sphere of influence:
- Conduct ethnographic fieldwork in Bosnia and Herzegovina and develop and deliver high-quality, innovative research outcomes on the topic of the project
- Finalize your dissertation agreement within 12 months
- Work on your (cumulative) dissertation and its completion within 3 years
- Work closely with the PI and the other members of the project team to assist in research and outcome delivery, and other tasks as agreed with the PI
- Produce research publications for leading international peer-reviewed journals and book chapters in the context of the project/your dissertation
- Involvement in project and research administration
- Present research findings at relevant national and international conferences and workshops
- Produce research dissemination materials for the project's website and social media
- Involvement in the organization of meetings, workshops, conferences
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Veranstaltungsorganisation
- Gestaltung und Betreuung der Website des Forschungsbereichs
- eigenständiger Rechnungsabwicklung und Verwaltung von budgetären Mitteln
- administrativer Mitarbeit bei Forschungsanträgen, z.B. bei der Finanzplanung
- Betreuung der Research Fellows
- administrativer Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereichs
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am Institut für Politikwissenschaft mit.
- Sie leisten Unterstützung bei der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts. Diese umfassen: Selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und Mitarbeit bei der Erstellung des wöchentlichen Newsletters „IPW News“, Betreuung eines YouTube-Kanals und von „IPW Lectures zum Nachhören“, Kontakt mit Medienvertreter*innen, Pflege eines Pressespiegels, Erstellung von Berichten, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pressemitteilungen und Pressekonferenzen).
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und organisieren den Bewerbungsprozess.
- Sie arbeiten aktiv in der Forschungsadministration des Instituts mit: dies beinhaltet zum Beispiel die Beantragung geblockter Gastprofessuren und Budgetverwaltung.
- Weiters umfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung aller analytischen Aufgaben und Prozesse der Abteilung
- Weiterentwicklung der Automatisierung der bestehenden Workflows vorrangig in R und Python mit entsprechender Dokumentation
- Weiterentwicklung von Visualisierungsmöglichkeiten für bibliometrische Fragestellungen
- Reporterstellung inkl. deren Präsentation vor diversen Stakeholdern
- Erstellung bzw. Mitarbeit von/an Präsentationen und Publikationen
- Intra- und extrauniversitäre Kooperation mit fakultativer Teilnahme an bzw. Leitung von Arbeitsgruppen
- laufende Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Bereitschaft bei der Erfüllung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mitzuwirken
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikationsstrategien: Sie unterstützen die Leitung der Forschungsgruppe bei der strategischen Planung und Ausrichtung der Projekte insbesondere im Bereich der Kommunikation und der Finanzen.
-
Finanzplanung: Sie planen das Budget der gesamten Forschungsgruppe “Environmental Politics Research Group” (inkl. Controlling) und koordinieren Investitionsvorhaben. -
Finanzkontrolle: Sie betreuen Drittmittelprojekte der Forschungsgruppe wie z.B. TwinPolitics, Marco-Bolo und IPBES Austria und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergerber*innen. -
Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen. -
Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Angelegenheiten und Herausforderungen. -
Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails. -
Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren und organisieren die allgemeinen Agenden der Einheit
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Nutzer*innen der Einheit in sämtlichen Belangen (Nutzungsanfragen, Reservierungen, Verträge, Weiterleitung sonstiger Anfragen etc.)
- Sie unterstützen das wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben
- Sie sind für die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Vorhaben (Budgetanträge, Reisen, Gastvorträge, Tagungen und andere Veranstaltungen, etc.) sowie für die Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen der Einheit zuständig.
- Sie sind für das Berichtwesen der Einheit (Wissensbilanz, u:cris, Budget) verantwortlich
- Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit (Website, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Beteiligten)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen
|
Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Organisatorische Maßnahmen
- hinsichtlich Koordination, Planung und Umsetzung von Bauaktivitäten unter Bedachtnahme auf ökologische Komponenten sowie unter Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit
- im Zusammenhang mit der Genehmigung von Bauvorhaben (Errichtungs- und Betriebsbewilligung, Sanitätsbehörde, etc.)
- Vorbereitung der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Prüfung sowie Beurteilung der Unterlagen in Bezug auf das Bundesvergabegesetz
- Abrechnung von Bauvorhaben
- Rechnungsmanagement und Beauftragungen
- Durchführung des qualifizierten Schriftverkehrs
- Objektbuchhaltung, Wertsicherungsberechnungen, Betriebskostenabrechnungen
- Agenden im Baumanagement (z. B. Konzepterstellung)
|
Fachbereich IT Management und IT Organisation
- Sie planen und modellieren eigenverantwortlich Prozesse im Fachbereich IT
- Sie analysieren IST-Prozesse und erarbeiten SOLL-Prozesse im Sinne eines ganzheitlichen Prozessmanagements
- Prozessidentifikation und –abgrenzung
- Analyse und kritische Betrachtung der IST-Prozesse
- Erarbeitung von SOLL-Prozessen
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sie unterstützen Prozessverantwortliche durch ihr Know-how und erarbeiten mit ihnen Kennzahlen
- Sie moderieren Workshops zur Prozessmodellierung und -überarbeitung
- Sie arbeiten mit dem IKS und IT-Risikomanagement zusammen
|
