Augenarztordination
Teilzeit
Qualifikation:
Allgemein: Erfahrung im Ordinationsbereich, gute Deutschkentnisse, freundliches Auftreten, Umgang mit Computer.
Bei Orthoptistin: Ausgebildete Orthoptikerin.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Zutrittskontrollen
- Empfang von Kunden & Gästen
- Telefonvermittlung
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Postbearbeitung
- Rundgänge
- Überwachung der Haustechnik
- ACHTUNG! Arbeiter:innen-Vertrag!
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Empfangsdienst
- Betreuung der Telefonanlage
- Informationsstelle für Gästeanfragen zu sein
- Durchführung von Sicherheits- und Kontrollrundgängen
- ACHTUNG! Arbeiter:innen-Vertrag!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung des Projekts, insbesondere Terminkoordination, Gesprächsprotokollierung, Kommunikation mit Stakeholdern, Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation und Pflege der Projektdokumentationen in Confluence sowie Verwaltung von Aufgaben und Fortschritten in Jira
- Technische Unterstützung beim Aufbau und bei der Konfiguration des Recruiting Tools, insbesondere bei der Erstellung von Formularen
- Mitarbeit in den Bereichen Support, Systembetreuung und Weiterentwicklung des Recruiting Tools
- Betreuung von erfolgreich rekrutierten Kandidat*innen und Weiterverarbeitung von Bewerbungsportfolios in nachgelagerten Systemen der Recruiting-Software
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- aktiver Telefonverkauf
- Kassiertätigkeiten
- Mitarbeit und Unterstützung bei Inventuren
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.: Terminkoordination- und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Hotelkontingentverwaltung für vom Veranstaltungsmanagement betreute Veranstaltungen inkl. Erstellung der Online-Buchungsmöglichkeiten für Teilnehmer*innen und Korrespondenz mit den Hotels
- Firmenvereinbarung mit Hotels in Wien / Österreich und International (tw. in Kooperation mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft) inkl. Verwaltung der Informationen auf der Website des Veranstaltungsmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung von Abstract-Einreichungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenenden)
- Erstellung der Veranstaltungs-Statistik
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erstellung von Veranstaltung-Webseiten (Typo3 / EventsAir) & -Apps (EventsAir)
- Erstellung von Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen (Typo3 / Preit) und Unterstützung bei Online-Teilnehmer*innen-Verwaltung (EventsAir)
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmer*innen
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenende)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Festlegen von geeigneten Strategien und Zielen mit der DLE-Leitung und dem Rektorat -
Koordinieren projektübergreifender Aktivitäten (Planung und Durchführung von projektübergreifenden Maßnahmen, Steuerung der Zeit- und Projektpläne etc.) -
Vernetzen von Projektmanager*innen und Mitarbeiter*innen aus der Linie und den Projekten zur Hebung von Synergien und zur gemeinsamen Erreichung übergeordneter Ziele -
Entwickeln und Monitoren von Fristen, Budgets und Aktivitäten der einzelnen Projekte und programmweites Change-, Risiko- und Ressourcenmanagement -
Planung und Durchführung von Meetings, Workshops inkl. Dokumentation von Ergebnissen -
Identifizieren von Hindernissen in der Projektarbeit und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen -
Vorbereiten von zielgruppenorientierten Berichten für die Leitungsebene und Stakeholder
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Your personal sphere of influence:
- You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching activities. This means, that, among others, you organize meetings, workshops and travel activities. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.
- You have an independent coordinating function with regards to the administrative handling of personnel agenda and the financial agendas of the department.
- You are the central contact person and responsible for taking care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You administer job advertisements and support the hiring of new staff members throughout recruitment and onboarding processes.
- You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.
- You regularly update the homepage of the Department and chairs in German and English.
- You manage the departments's IT equipment (ordering and inventorying devices, ordering software).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren VCQ-Aktivitäten inklusive des Managements von Veranstaltungen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste und die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie unterstützen unseren Assoz. Prof. Borivoje Dakic bei der Organisation und Administration seiner Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie pflegen die VCQ-Homepage und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen ein (z.B. Typo 3, WordPress).
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab €35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Unser Ganzjahresbetrieb ermöglicht eine kontinuierliche Beschäftigung und finanzielle Stabilität für unsere Mitarbeiter, da saisonale Schwankungen vermieden werden
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du erhältst bei uns viele Rabatte auf Speisen und Getränke in allen harry’s home & adler hotels
- Lust zu reisen? Bei uns erhältst du jährlich ein Golden Ticket, mit welchem du gemeinsam mit einer Begleitperson gratis in einem unserer harry’s home & adler hotels übernachten kannst! Ob Berlin, Wien, Zürich oder Steyr – deine Kollegen freuen sich auf dich.
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Ihre Verantwortungsbereiche:
- ERC-Projektkoordination – organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien
- Persönliche Assistenz der Institutsdirektorin – Terminkoordination, Kommunikationsschnittstelle, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in der allgemeinen Institutsorganisation: Projektmanagement, Personalwesen, EDV-Betreuung, Finanzverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts
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Das erwartet dich bei uns:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office
- Unterstützung bei Firmenveranstaltungen
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the work and research area.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You participate in the organization of conferences and meetings.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen und entwickeln ein diverses Team.
- Sie fördern die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinär.
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
- Sie analysieren Kennzahlen und leiten strategische Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Ablauforganisation ab.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Zielgruppen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen und entwickeln ein diverses Team.
- Sie fördern die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinär.
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
- Sie analysieren Kennzahlen und leiten strategische Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Ablauforganisation ab.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Zielgruppen.
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Ihr Profil:
- Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Professionelle Einstellung zum Kunden und Hingabe bei der Behandlung
- Fleißiges, empathisches und kommunikatives Auftreten
- Guter Umgang mit Menschen
- EDV Kenntnisse
- kommunikationssicheres Deutsch
- gute Englischkenntnisse
- Ausbildung bzw. Erfahrung als Kosmetikerin
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- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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Your workplace:
- You are actively involved in linguistic teaching, research and administration, which means:
- You will independently teach courses in the Bachelor´s and Master´s degree programs
- The employment level of 22.8 hours/week includes an average teaching obligation of 8 semester hours per week of academic teaching.
- You will make an active contribution to the (further) development of course and examination formats.
- The ongoing reception of the current state of science as well as further didactic training and the assumption of research tasks during non-teaching periods are expected.
- In addition, the assumption of administrative activities, especially in the administration of teaching, is part of the job profile.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung der themenübergreifenden Berichte zu Kund:innen-, Leistungs- und Finanzdaten.
- Sie beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger der Wiener Soziallandschaft.
- Sie werten Daten aus und erstellen und entwickeln Spezialberichte und Präsentationen.
- Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie erstellen und entwickeln regelmäßig Berichte zu Kund:innen- und Leistungsdaten sowie Kennzahlen des Kund:innenservice bzw. koordinieren die Erstellung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Team für Ihren zugewiesenen Bereich und interpretieren dargestellte Entwicklungen.
- Sie beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger der Wiener Soziallandschaft.
- Sie erstellen und entwickeln Bedarfsplanungen und Prognosen.
- Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.
- Sie sind interne/r und externe/r Ansprechpartner:in in verschiedenen Fragestellungen zu Ihrem Fachthema und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
- Sie erstellen Unterlagen für Führungskräfte aus ihrem Bereich.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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