Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Organisation und Weiterentwicklung des internen Weiterbildungsprogramms.
- Sie sind Ansprechperson und arbeiten eng mit dem Team der Seminarorganisation sowie weiteren internen und externen Stakeholdern rund um das Thema Bildung zusammen.
- Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen mit.
- Sie unterstützen in der Betreuung bestehender E-Learning Kurse und ggf. extern betreuter Produktionen neuer Kurse.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen
- Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zur Zeitwirtschaft und Arbeits(zeit)recht im Servicedesk der Universität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, um ein effektives Zusammenwirken der Teammitglieder zu gewährleisten.
- Sie arbeiten bei Beratungsprojekten zu unterschiedlichen Themenstellungen mit, übernehmen die Erstellung einer Projektstruktur und das laufendes Monitoring.
- Sie sind für die Überarbeitung von Dokumenten, Dokumentation von Abweichungen verantwortlich und unterstützen bei der Veröffentlichung von Informationen und Dokumenten, des Weiteren übernehmen Sie die Schnittstelle zur Qualitätsbeauftragten.
- Sie erheben selbstständig, dokumentieren und analysieren Prozesse, entwickeln Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.).
- Sie entlasten die Leitung PP & PSP in der Moderation & Protokollführung von Teamsitzungen sowie im Projektmanagement und übernehmen die Erstellung von bereichsspezifischen Formularen und Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von kfm./techn. Personal & gewerblichen Personal
- Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern
- Verträge und Überlassungsmitteilungen erstellen
- Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit dem AMS
- Kundenbetreuung
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Gemeinsam mit der zweiten Geschäftsführung bist du verantwortlich für die fachliche, strategische und wirtschaftliche Führung sowie die Weiterentwicklung der Organisation.
- Human Resource Management inkl. Personalentwicklung
- Zielgerichtete Weiterentwicklung sämtlicher Personalsysteme (Recruiting, Dienstplanung, Datenmanagement, BGF, etc.)
- Gestaltung und laufende Anpassung interner Prozesse an relevante rechtliche Rahmenbedingungen (Arbeitsrecht, Heimaufenthaltsgesetz, GuKG, etc.)
- Vernetzung und Außenvertretung der Auftakt GmbH entsprechend deinen Zuständigkeitsbereichen
- Steuerung und Weiterentwicklung des QM-Systems
- Im dualen Führungsteam bist du gemeinsam mit deinem Geschäftsführungskollegen für strategische Steuerung, Organisationsentwicklung und Krisenmanagement verantwortlich.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, implementieren und evaluieren eigenständig Maßnahmen zur Umsetzung der unternehmensweiten Recruiting- und Employer Branding Strategie.
- Sie führen zielgerichtete Personalmarketing Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, durch und wirken aktiv an der Implementierung und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke mit.
- Sie sind Ansprechperson für unterschiedliche interne und externe Stakeholder, beispielsweise HR Business Partner, Unternehmenskommunikation, Social Media Team, Kooperationspartner und dgl.
- Sie wirken pro-aktiv an unterschiedlichen unternehmensweiten Projekten, Veranstaltungen und Vorhaben mit Schwerpunkt Personalentwicklung mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiter:innen Life Cycles (Einstellung bis Austritt) und stehen als erste Ansprechperson für HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen zu Verfügung.
- Sie sind für die strategische Beratung und Sparring mit der Leitung HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strategien zuständig.
- Sie sind in kontinuierliche Abstimmung und übernehmen die Prozessoptimierung in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitäts- und Prozessmanagement.
- Sie übernehmen Wissenstransfer und fachliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen, Workshops und Coachings.
- Sie identifizieren Verbesserungspotentialen und übernehmen die Implementierung von Best Practices in den HR-Prozessen.
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting (Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern)
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
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Was Sie erwartet:
- Betriebsvereinbarungen: Professionelle Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen des verantworteten Bereichs in allen Belangen, wie das Vermitteln der bestehenden Betriebsvereinbarungen sowie Begleitung des Prozesses bei der Ausrollung der neuen Betriebsvereinbarungen.
- Monitoring: Sie überwachen die aktiven Abläufe und entwickeln in Abstimmung mit Ihrem Team Konzepte für eine effiziente Abwicklung.
- Unterstützung und Schulung: Sie wirken bei der Umsetzung und kontinuierlichen Optimierungen der HR-Prozesse, Standards und Methoden mit, übernehmen Schulungen und stehen Sie für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Als kommunikative Person schätzen Sie die Zusammenarbeit bei operativen sowie strategischen Herausforderungen und arbeiten eng mit den einzelnen Fachabteilungen zusammen, um optimale Lösungen zu entwickeln.
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Was Sie erwartet:
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellungen unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Beratung und Umsetzung von Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement – sowohl fachlich als auch technisch. Mit viel Engagement arbeiten sie zudem bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Ihre Aufgaben:
- Wir bilden dich im Lehrberuf Personaldienstleistungskauffrau/-mann aus, sprich zur:zum Allrounder:in im Büro mit Schwerpunkt Personalwesen: Recruiting, Onboarding, Employer Branding, Personaladministration und -entwicklung: bei all diesen Themen arbeitest du aktiv mit.
- Dein Einsatz ist auch bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen gefragt, wie zB Messe-Auftritte und interne Schulungen.
- Zusätzlich erhältst du eine umfangreiche Einschulung in unsere Weiterbildungsplattform von SAP SuccessFactors – schließlich sollst du wichtige Ansprechperson für Kolleg:innen zu dieser HR-IT-Anwendung werden (zB bei der Anlage von Trainings, Fragen zur An- und Abmeldung, etc.).
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Unternehmensbeschreibung
- Führung des Recruiting-Teams (2 Mitarbeiter*innen)
- Weiterentwicklung bestehender sowie Implementierung neuer Prozesse und Strategien im Recruiting
- Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
- Erarbeitung und Setzung von Employer Branding-Initiativen, in enger Zusammenarbeit mit Marketing
- Operative Recruitingtätigkeiten zur Abwicklung des gesamten Prozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
- Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
- Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
- Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
- Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und rekrutieren qualifizierte Talente
- Sie selektieren Bewerbungsunterlagen und treffen eine erste Vorauswahl
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungstermine
- Sie führen Interviews mit potenziellen Kandidaten und beraten im Auswahlprozess
- Sie pflegen die Beziehung zu potenziellen Mitarbeitern und begleiten deren Eintritt
- Sie unterstützen bei Employer-Branding Maßnahmen (Events, Messeauftritte, etc.)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Unser Angebot
- 100 % Familienunternehmen
- 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurant
- „Mitarbeiter werden Mitarbeiter“ – Prämie
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie arbeiten an der Organisation und Koordination zentraler personaladministrativer Abläufe der Ärzt*innen
- Sie überwachen die korrekte Nutzung des Dienstplansystems durch die Ärzt*innen und stellen sicher, dass alle relevanten Genehmigungsprozesse wie Abwesenheits-, Über- bzw. Mehrstundenanträge reibungslos abgewickelt werden.
- Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personalbüro zusammen, agieren jedoch selbständig in der Bearbeitung dieser Themen und gewährleisten die fristgerechte Erledigung.
- Sie übernehmen die Koordination von Themen wie: Stundenänderungen, Karenzen sowie die Verwaltung von Nebenbeschäftigungen.
- Sie organisieren die notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel für neu eintretende Mitarbeiter*innen, die der ärztlichen Direktion zugeordnet sind.
- Sie stimmen sich eng mit dem Personalbüro ab, um eine ordnungsgemäße Abwicklung der Abrechnungen des ärztlichen Personals sicherzustellen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung einer Social Media Strategie
- Konzeptionierung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Texte, Fotos, Grafiken und Videos) auf diversen Social Media Plattformen und sonstigen Kommunikationskanälen
- Community-Management
- Monitoring und Reporting
- Kooperation mit Ausbildungseinrichtungen
- Realisierung von Employer Branding Maßnahmen (z.B. Hörfunk, OOH, Print, Veranstaltungen)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit pädagogischer oder kaufmännischer Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausbildung von Lehrlingen wünschenswert
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz und Empathie im Umgang mit jungen Menschen
- Eigeninitiative und Teamgeist setzen wir voraus
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Affinität zur Digitalisierung
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