DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du verrechnest selbstständig Nothilfeleistungen im Rahmen von Mitgliedschaft und Schutzbrief, sowie Mobilitätsgarantien (z.B. nach Abschleppungen oder Wildschaden, aber auch nach Krankenrücktransporten)
- du hast dabei Kontakt mit Kolleg:innen in den Landesvereinen, ebenso mit in- und ausländischen Partnerorganisationen (z.B. Abschleppbetriebe, Krankenhäuser)
- du betreust telefonisch Anfragen (wie z.B. zu den Kosten, Selbstbehalt, ... ) von Leistungserbringern und Kund:innen
- du arbeitest in einem Großraumbüro mit 20 Kolleg:innen Seite an Seite
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Was erwartet Sie?
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Ad-hoc Reports
- Sie führen Datenanalysen durch und stellen die Qualität der Daten sicher
- Sie entwickeln datenbasierte Lösungen in Abstimmung mit Führungskräften und Kolleg:innen
- Sie erkennen und erarbeiten Optimierungsmöglichkeiten der bestehenden Reports
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen des Controlling-Teams zusammen
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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UNSER Video
- Sie leiten Unternehmenstransaktionen der Konzernmutter und Tochtergesellschaften
- Sie sind Ansprechperson für einzelne (Sonder-)Projekte, beraten das Management und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor (Business Pläne, Unternehmensbewertungen, Gremialbeschlüsse etc.)
- Sie gewährleisten in Bezug auf Unternehmenstransaktionen phasenübergreifendes Projektmanagement von der Initialphase über Prüf- und Verhandlungsphase bis zum Abschluss der Transaktion und dem Beginn der Post-Closing-Phase
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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GOURMET stellt sich vor...
- in vielen verschiedenen Themenbereichen der Buchhaltung (Material-, Kassen-, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung)
- an abwechslungsreichen Aufgaben
- in einem sehr breiten Tätigkeitsfeld
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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OUR Video
- You will work on the preparation of the consolidated financial statements in accordance with IFRS
- You will review and evaluate the reports submitted by subsidiaries
- You will assist with various consolidation agendas (elimination of intercompany profits, IC clearing, etc.)
- You will work on providing professional solutions for ongoing IFRS issues and prepare analyses and evaluations on financial topics
- You will cooperate closely with subsidiaries, other departments and external consulting firms
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erfassung von Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Bereichen der TU Wien
- Zentrale Prüfung und Verbuchung von vorerfassten Eingangsrechnungen
- Interne Auskunftsperson für TU Mitarbeiter_innen betreffend Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung der Förder-, Forschungs-, Leistungs- und Exzellenzstipendien
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
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Das erwartet dich bei uns:
- Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Erstellung von Jahresabschlüssen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Mitarbeit bei Gutachten, Reportings und Sonderprojekten (Umgründungen, Tax-Due-Diligence-Prüfungen etc.)
- Recherchetätigkeiten zu steuerlichen Fragestellungen
- Direkter Kontakt mit unseren Klientinnen und Klienten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen (Kapital- und Personengesellschaften, Privatstiftungen, Vereine, u.a.)
- Kommunikation mit Behörden
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- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Finanzprozesse unserer internationalen Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika verantwortlich
- Sie unterstützen die lokalen Finance Teams mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how
- Sie sind Sparring-Partner für das lokale Management, die lokalen Finanzleiter und die operativen Beteiligungsmanager des Headquarters
- Sie sind an der Personalauswahl der lokalen Finance Teams wesentlich beteiligt
- Sie sind bereit ggf. Organfunktionen in Tochtergesellschaften zu übernehmen
- Sie pflegen den Kontakt zu den lokalen Steuerberatern und unterstützen bei ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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