Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Vollzeit
1090 Wien
16.02.2025
1090 Wien
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets, Forecasts und laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister, Behörden, BIG und anderen Teams in der Abteilung
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Optimierung der Raumnutzung und Weiterentwicklung von Kennzahlenmodellen
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung
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Wir bieten:
- Ein umfassendes Führungskräfte-Trainingsangebot
- Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Agile Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Schicht)
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gefördertes Mittagessen und Gesundheitsförderung
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Tasks:
- You coordinate exciting projects in the areas of research data management (RDM) and open science
- You will be responsible for keeping an eye on objectives, timelines and costs
- Your tasks will also include writing project proposals, preparing reports and reporting to project partners and funding bodies
- You will work closely with researchers, IT specialists, other departments at TU Wien and our RDM colleagues at Austrian and international research institutions
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung einer strategischen Produkt-Vision sowie Erstellung und Pflege einer Roadmap ausgerichtet an den Bedürfnissen der Stakeholder und den Organisationszielen
- Erfassung und Abstimmung von Anforderungen sowie Umwandlung von Stakeholder-Bedürfnissen in umsetzbare Tasks
- Sicherstellung der Umsetzungsqualität durch die strategische Planung und Kommunikation neuer Features entlang der Roadmap
- Überwachung von Release-Zyklen, Sicherstellung von Qualität und Einhaltung von Zeitplänen
- Leitung von Workshops mit Stakeholder zur Verbesserung des Prozessverständnisses
- Koordination interner und externer Leistungspartner_innen
- Sicherstellung der Produkt-Dokumentation
- Marktbeobachtung und Analyse von Trends, um das Produkt zukunftssicher zu machen
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Tasks:
- Collaborate with product owner and software engineers to advance the development of DAMAP – an open-source software for data management planning
- Coordinate DAMAP development across institutions, e.g. manage backlog, help prioritize feature requests, manage project boards, facilitate sprint planning, etc.
- Maintain a community of adopters consisting of Austrian and international institutions
- Promote DAMAP through the project’s website, workshops, demos, talks, presentations with potential adopters, etc.
- Prepare training material, documentation, tutorials, posters, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
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UNSER Video
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und übernehmen die Rolle der Team- & Projektassistenz für internationale Projekte
- Sie leisten wertvolle Unterstützung im Bereich des Konzern-Beschlusswesens sowie bei der Betreuung der Konzerndatenbank
- Sie sind für die administrativen Aufgaben im Fachbereich und für die Vorbereitung und Organisation von Meetings zuständig
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Ihre Aufgaben sind:
- Beratung und Unterstützung des Arbeitgebers, der Arbeitnehmer*innen und Sicherheitsvertrauenspersonen in allen Fragen der Arbeitssicherheit einschließlich der Unfallverhütung
- Beratung bei der Planung von Arbeitsstätten und weiteren organisatorischen und planerischen Maßnahmen
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und nach Außen
- Durchführung von sicherheits- und brandschutztechnischen Begehungen in unseren Häusern inkl. Erstellung von Protokollen
- Erteilung von Auskünften an Arbeitnehmer*innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Versorgungsmanagement 1
- Personelle und fachliche Leitung und Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
- Verbesserung interner Abläufe und Standards sowie Optimierung vorhandener Prozesse, insbesondere Vorantreiben der Automatisierung und Digitalisierung
- Etablierung effizienter Arbeitsweisen und Strukturen gemäß den Vorgaben des Themenfelds
- Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Organisation und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form sowie Abwicklung von Sonderfällen in der Kundenbetreuung
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen fachlichen Belangen
- Durchführung der täglichen Zahlungsfreigabe (Zweitfreigabe)
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung Mitarbeiter*innen auf Basis der internen Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Verantwortung als 1. Brandschutzbeauftragter*in des Objektes, sowie für die Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus
- Sicherstellung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination im Haus tätiger Fremdfirmen
- Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Vollzeit
1210 Wien
14.02.2025
1210 Wien
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Vollzeit
Wolkersdorf
14.02.2025
Wolkersdorf
Worauf Sie sich freuen können
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
- Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Essenszuschuss für Restaurant im Wirtschaftspark, gute öffentliche Verkehrsanbindung, neues Bürogebäude mit kostenlosen Firmenparkplatz, Mitarbeitershuttle, Firmenevents, Mitarbeiterpärmien, -rabatte und -geschenke)
- Paten- und Weiterbildungsprogramme
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern
- Sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
- Abwicklung von Projektprüfungen und -audits
- Leitung eines Teams mit 7 Mitarbeiter:innen
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Projektkoordination: Sie behalten Deadlines, Meilensteine und Zielvorgaben im Blick und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der erfolgreichen Umsetzung.
- Organisationstalent: Sie planen und koordinieren Besprechungen, Workshops und interne Veranstaltungen.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und helfen dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.
- Fördermanagement: Sie recherchieren Fördermöglichkeiten, begleiten den Antrag bis zum Endbericht und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, verwalten Budgets, prüfen Rechnungen und kümmern sich um Reiseplanungen. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für das Team, wenn es um die Zeiterfassung und damit verbundene Fragen gib.
- Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für administrative Belange der Mitarbeitenden und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und -kampagnen zu allen Aspekten der Nachhaltigkeitsstrategie der Universität Wien unter Einbeziehung zahlreicher Stakeholder*innen
- Erstellung und Bearbeitung von multimedialem Content für interne und externe Kommunikationskanäle
- Content Planung und Channel Management inkl. der Weiterentwicklung von Kommunikationskanälen und Dialogmöglichkeiten zu Nachhaltigkeitsthemen, insb. Eventorganisation
- Koordinierung, Umsetzung und Monitoring des Erfolgs der Kommunikationsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Lifecycle Management von betrieblichem Wissen (Prozesse, Formate, Werkzeuge, Schulungen, Überprüfungen)
- Betriebliches Wissen organisieren und strukturieren, dabei Methoden und Werkzeuge wie z.B. Wissensstrukturdiagramme und Wissenslandkarten einsetzen
- Entwickeln und Betreuen von Wissensmanagement-Systemen (Sharepoint, W-Datenbanken,..)
- Konzepte für die Eingabe, Aktualisierung und Wartung von Wissensbeständen erstellen
- Erstellen von Wissensinhalten (zB.: Handbücher zu Tools, Prozessen,..)
- Durchführung von Schulungen und genereller Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
- Schulungsbedarf und Budget erheben inkl. Kommunikationsdrehscheibe bzgl. Wissensübermittlung
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Ihre Aufgaben:
- Als Innovationsmanager:in der ASFINAG Service GmbH agieren Sie als zentrale Ansprechperson zum Thema „Innovations- und Ideenmanagement“
- Sie sorgen für Koordination und übernehmen das Projektmanagement der Innovationsprojekte und Ideen (Kostenplanung, Reporting etc.)
- Sie arbeiten mit in Strategie-Kernteams und nationalen als auch internationalen Arbeitsgruppen
- Sie pflegen Kontakte und regelmäßigen Austausch mit externen Partnerorganisationen und Stakeholdern
- Sie kümmern sich um das Fördermanagement und sind die Schnittstelle zum ASFINAG Fördermanagement
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Wohnimmobilien im Bereich MRG und WEG
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Abteilungsstrategie
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Vollzeit
Gattendorf
13.02.2025
Gattendorf
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Weiterentwicklung des Ausgleichsflächenkatasters und die Implementierung eines Grünraumkatasters zuständig
- Ebenso stellen Sie die Datenpflege im Ausgleichsflächenkataster sowie Demand-Management zu weiteren Anforderungen aus den Behördenthemen sicher
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünflächenmanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Scientific Communication: Erstellung und Management von Inhalten für die Öffentlichkeit, auch über unsere Webseiten und die geplanten Social-Media-Plattformen.
- Digitale Administration: Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse an unserer Fakultät.
- AI und Statistics-driven Decision-Making: Bereitstellung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung von Daten zu allen relevanten Aspekten der Fakultät, um eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungsprozesse zu schaffen, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen wirksam unterstützen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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