Your tasks
- Translate university-specific texts (e.g. websites, brochures, curricula, guidelines, articles for the research magazine and press releases) from German to English and from English to German, in accordance with the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Proofread and revise English-language texts, in accordance with the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Contribute to the coordination of the translation service, including development of the translation memory
- Coordinate comprehensive translation projects (for the language combination German-English as well as for other foreign languages) with external partners
- Contribute to the development of the terminological database and the Style Guide of the University of Vienna
- Provide advice to the organisational units of the University of Vienna with regard to English-German communication and translation services
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befristet | Praktikum | Geringfügig
Das machen Sie konkret:
- Auf- und Abbau bei Messen und Events; Unterstützung bei Events vor Ort (z.B. fotografieren)
- Materialtransport, Inventurarbeiten und Plakatrunden
- Erfassung und Dokumentation von Presseclippings
- Versand von Informations- und Marketingmaterial
- Administrative Unterstützung bei diversen Marketingtätigkeiten
- Unterstützung Web-Redaktion bei Bedarf
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am Institut für Politikwissenschaft mit.
- Sie leisten Unterstützung bei der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts. Diese umfassen: Selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und Mitarbeit bei der Erstellung des wöchentlichen Newsletters „IPW News“, Betreuung eines YouTube-Kanals und von „IPW Lectures zum Nachhören“, Kontakt mit Medienvertreter*innen, Pflege eines Pressespiegels, Erstellung von Berichten, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pressemitteilungen und Pressekonferenzen).
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und organisieren den Bewerbungsprozess.
- Sie arbeiten aktiv in der Forschungsadministration des Instituts mit: dies beinhaltet zum Beispiel die Beantragung geblockter Gastprofessuren und Budgetverwaltung.
- Weiters umfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
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Dein persönlicher Spielraum:
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und in der Durchführung von theoretischen und methodischen Lehrveranstaltungen im Rahmen der BA/MA Studiengänge.
- Du unterstützt und berätst Studienkolleg*innen bei Fragen zu den von Dir betreuten Lehrveranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Konferenzen, Symposien, etc.) des Teams und des Instituts.
- Du übernimmst Aufgaben wie Informationsrecherche.
- Du agierst unterstützend bei der Aufbereitung von Projektunterlagen.
- Du wirkst bei Bedarf in der Institutsadministration mit.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Hotelkontingentverwaltung für vom Veranstaltungsmanagement betreute Veranstaltungen inkl. Erstellung der Online-Buchungsmöglichkeiten für Teilnehmer*innen und Korrespondenz mit den Hotels
- Firmenvereinbarung mit Hotels in Wien / Österreich und International (tw. in Kooperation mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft) inkl. Verwaltung der Informationen auf der Website des Veranstaltungsmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung von Abstract-Einreichungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenenden)
- Erstellung der Veranstaltungs-Statistik
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erstellung von Veranstaltung-Webseiten (Typo3 / EventsAir) & -Apps (EventsAir)
- Erstellung von Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen (Typo3 / Preit) und Unterstützung bei Online-Teilnehmer*innen-Verwaltung (EventsAir)
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmer*innen
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenende)
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Your personal sphere of influence:
- You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching activities. This means, that, among others, you organize meetings, workshops and travel activities. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.
- You have an independent coordinating function with regards to the administrative handling of personnel agenda and the financial agendas of the department.
- You are the central contact person and responsible for taking care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You administer job advertisements and support the hiring of new staff members throughout recruitment and onboarding processes.
- You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.
- You regularly update the homepage of the Department and chairs in German and English.
- You manage the departments's IT equipment (ordering and inventorying devices, ordering software).
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Entwicklung und Implementierung von Produktstrategien für die Standorte Möbelmuseum Wien und Kindermuseum Schloss Schönbrunn.
- Erstellung eines Marketingplans inkl. Budgetplanung
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur Erhöhung der Besucherzahlen, in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Mediaplänen, inklusive Budgetierung, Platzierung und Erfolgskontrolle
- Analyse von Markt- und Besuchertrends zur kontinuierlichen Optimierung unserer Produkte und Marketingmaßnahmen
- Koordination und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kooperationen
- Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Stärkung der Markenpräsenz der Standorte.
- Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Plakaten
- Budgetkontrolle bzw. Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereichs
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Zuständigkeit innerhalb von Workplace Produkten und sind im speziellen für die Systemüberwachung der damit verbundenen Server & Applikationen betreffend des Printmanagements verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der Releases & Wartungen eines zentralen Printmanagements und wirken bei der Weiterentwicklung von Konzepten bzw. IT Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie stellen den Betrieb der Druckerinfrastruktur (Microsoft Printserver, Security Software, FollowMe/FindMe Printing, Scan Workflow) sicher und übernehmen die Administration, Betreuung und Entstörung eines zentralen Printmanagements.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen im eigenen Tätigkeitsbereich, sowie Anleitungen für Business Partner und Endanwender.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Freelancer, Projektarbeit | Leasing, Zeitarbeit | Geringfügig
Wir bieten
spannende Aufträge österreichweit, eine professionelle Betreuung und attraktive Verdienstmöglichkeiten.
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Ihr neuer Job
- Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenspezifischem Content für die unterschiedlichen Kanäle der vorwiegend internen (aber auch externen) Kommunikation: Intranet inkl. Mitarbeiter-App, Presseinformation, Website, LinkedIn, etc.
- Aktives Themenmanagement als Mitglied des Redaktionsteams
- Neu- und Weiterentwicklung von Kommunikationsmaßnahmen und strategischen Formaten der internen Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Ansprechpartner*innen in den Betrieben unserer Unternehmensgruppe
- Mitarbeit als Kommunikationsspezialist*in in verschiedenen Projekten
- Veranstaltungsunterstützung für interne und externe Events
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung der digitalen Kommunikationsmaßnahmen
- Verwaltung von Social-Media-Kanälen, einschließlich der Erstellung von Inhalten, Interaktion mit der Community und Analyse der Social-Media-Performance
- Steigerung der Online-Präsenz und Bekanntheit der Organisation
- Erhöhung der Interaktion und Bindung der Zielgruppe auf digitalen Plattformen
- Optimierung von Online-Inhalten für Suchmaschinen (SEO) und Verwaltung von bezahlten Suchanzeigen (SEA), um die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen
- Operative Umsetzung der Kommunikationsplanung und Aussteuerung an Kanäle und Produktion
- Planungs- und Koordinationsfunktion über verschiedene Kanäle sowie Sicherstellung eines End-to-End Prozesses im gesamten Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung & Optimierung bestehender Web-Kanäle
- Technische onPage SEO
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Webplattformen
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Steuerung externer Lieferanten
- Testmanagement
- Dokumentation
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SOEW Peter Mayr
Vollzeit | Teilzeit
Unser Anforderungsprofil:
- Sie sind engagiert, kontaktfreudig, konsequent und ehrgeizig.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Gruppe B und möglichst einen eigenen PKW.
- Bei Verkaufsgesprächen punkten Sie durch ein seriöses Auftreten.
- Vertriebserfahrung von Vorteil aber nicht Voraussetzung, motivierte Quereinsteiger willkommen!
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Deine Mission - Dein Impact
- Dein Team in Wien besteht aus 10-15 herzlichen und ehrgeizigen Gleichgesinnten, morgens startet ihr nach Kaffee, Musik & Morgenbesprechung gemeinsam in den Tag.
- Tagsüber bist du von Tür zu Tür oder in Kleinteams auf belebten Plätzen unterwegs, mit deiner Begeisterung entfachst du die Neugier der Menschen und lernst, sie mit Charme und Kompetenz zu inspirieren. Mit ihrer Stimme und finanziellen Unterstützung seid ihr der Veränderung einen Schritt näher.
- Abends lasst ihr den Tag nochmal gemeinsam revue passieren, nehmt Learnings fürs Leben mit, feiert gemeinsam Erfolge und wachst in Nachschulungen zusammen über euch hinaus.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Im Einsatz für Hilfsorganisationen
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Der Job:
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Du willst:
- für weltbekannte Hilfsorganisationen arbeiten & echten Impact leisten,
- Woche für Woche flexibel entscheiden an welchen Tagen du arbeiten möchtest? (Mo-Sa möglich, 5 Tage mind.)
- Menschen aktiv anprechen,
- outdoor arbeiten und auf belebten Plätzen oder von Tür zu Tür unterwegs sein
- in einem familiären Team arbeiten,
- Schulungen im Bereich Kommunikation und Verkauf erhalten,
- deinen Start und deine Einsatzdauer frei wählen
- und dabei noch gut verdienen (€ 2.330,- fix für 30 Tage + Leistungsprämien)
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UNSER Video
- Sie verantworten die zentrale Planung und Koordination neuer Websites und gestalten und pflegen kontinuierlich und proaktiv die bestehenden Konzern-Websites mit dem CMS Drupal
- Sie beraten und unterstützen Tochterunternehmen in Bezug auf DSGVO Richtlinien, Lizenzierung, Schriften für Websites und schulen KollegInnen im CMS Tool ein
- Sie koordinieren die Entwicklung einer globalen Domaindatenbank und verwalten diese anschließend kontinuierlich und proaktiv
- Sie führen regelmäßig Besucher-Analysen der Konzern-Website durch und verwalten die Analytics Plattform (Matomo)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team verantwortlich für die kreative Umsetzung diverser Print-Werbemittel (Flugblätter, Kataloge) und die webbasierende Grafik.
- Sie entwickeln kreative grafische Konzepte in den Bereichen Print und Online und verantworten deren Präsentation und Umsetzung.
- Sie sind Koordinationsstelle für die Kommunikation mit der Marketingleitung.
- Sie haben die Personalverantwortung für unser sechsköpfiges Grafikteam.
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Deine Aufgaben
- Entwicklung und Durchführung von SEA- und Social Paid Strategien
- Operative und strategische Steuerung und Planung von Performance Kampagnen auf allen gängigen Plattformen wie Meta (Facebook+Instagram), TikTok, Pinterest, LinkedIn und Google (Ads+Display)
- Ausbau des Performance Marketing Teams an beiden Standorten (Wien + Salzburg)
- Überwachung von Kampagnenleistungen und relevanten Leistungskennzahlen sowie Erstellung von Berichten
- Fortlaufende Optimierung von Kampagnen
- Strategische Kundenführung und -betreuung
- Durchführung von Performance Marketing-Pitches und Erarbeitung von Abrechnungsstrategien
- Abhalten von Webinaren
- Strategische und konzeptionelle Erarbeitung von Kampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Creation Department
- Durchführung von Marketing-Analysen und Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen im Unternehmen
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UNSER Video
- Sie arbeiten an der Definition, dem Aufbau und der Weiterentwicklung von automatisierten Testframeworks in einem agilen Team
- Sie erarbeiten Lösungen zur Testautomatisierung und Entwicklung von Testmethoden und Testprozessen
- Sie sind für die Auswahl, Vorbereitung sowie für Konzeption und Entwicklung der Testfälle zuständig, basierend auf den Akzeptanzkriterien
- Sie implementieren Test Scripts und sind in den Automatisierungsprozess eingebunden
- Sie erstellen Reports, analysieren Fehler und Probleme und sind für die Schulung anderer Testabteilungen hinsichtlich Automatisierungs-Tools und Methoden verantwortlich
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Deine Aufgaben
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Performance Marketing Teams mit starkem Fokus auf Paid Media (SEA, Social Media Ads wie Meta, LinkedIn, Tiktok etc.)
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Performance-Marketing-Strategien zur Erreichung der Unternehmensziele unserer Kunden
- Aktive Rolle im Business Development: Identifizierung neuer Wachstumspotenziale, Kundengewinnung und -entwicklung
- Verantwortung für Budget und Performance des Performance Marketing Teams
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Creation, Web Development und Analytics, um kanalübergreifende Kampagnen erfolgreich umzusetzen
- Starker Fokus auf Teamführung & Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen und des Team
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UNSER Video
- Sie verfassen und warten technische Dokumente in englischer und deutscher Sprache (Hardware- und Software-Benutzerhandbücher, Montage- und Installationsanleitungen etc.)
- Sie erarbeiten konzernweit einsetzbare Terminologien unter Berücksichtigung von Unternehmensrichtlinien bzw. administrieren und pflegen Terminologiedatenbanken
- Sie sind zuständig für die Erstellung, Bearbeitung und Korrektur und Übersetzung von diversen Dokumenten unter Berücksichtigung des firmeneigenen Corporate Designs (Layout, Terminologie)
- Sie sind in den Einführungsprozess eines neuen Redaktionssystems involviert
- Sie arbeiten im Dokumentations-Management und Freigabe-Management von fertiggestellten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit internationalen Entwicklungsteams und der Produktion vor Ort
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