Deine Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innen-Teams
- Verantwortung für pädagogische, personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Mitarbeiter*innen der Wohngemeinschaft und Clubs, Kostenträgern
- Entwicklung, Begleitung und Evaluierung von individuellen Zielplänen in Zusammenarbeit mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei der Dokumentation
- Einbindung in die Betreuungsarbeit
- Beratung und Abklärung bzgl. Arbeitsfähigkeit für Klient*innen
- Krisenintervention
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Teilbereichs Menschen psychischer Erkrankung
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DEINE ROLLE
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste im Seminarbereich und den Frühstücksalons
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen & Seminaren
- Buffetbetreuung und Bestückung für Frühstück, Lunches und Abendveranstaltungen
- Allgemeine Reinigungsarbeiten in allen F&B Outlets
- Umsetzung der hohen Qualität – und Hygienestandards
- Ordnungsgemäße Führung der Kassa inkl. Abrechnung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen und entwickeln ein diverses Team.
- Sie fördern die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinär.
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
- Sie analysieren Kennzahlen und leiten strategische Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Ablauforganisation ab.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Zielgruppen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen und entwickeln ein diverses Team.
- Sie fördern die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinär.
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
- Sie analysieren Kennzahlen und leiten strategische Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Ablauforganisation ab.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Zielgruppen.
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Institut Neulandschulen
Vollzeit
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Lehramt für die Sekundarstufe mit mehrjähriger Praxis bzw. sonstige geeignete Befähigung gemäß Privatschulgesetz
- Orientierung am christlichen Menschenbild
- Förderung und Vorleben einer Kultur der individuellen Anerkennung und Wertschätzung
- Innovationsfreude und Kompetenz zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Schule
- Umfassende Erfahrung mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten, Offenheit für innovative pädagogische Ansätze, Erfahrung mit Schul- und Unterrichtsentwicklung
- Bereitschaft zur intensiven und konstruktiven Zusammenarbeit mit den anderen Bildungseinrichtungen am Standort, insbesondere mit dem Tagesheim
- Teamfähigkeit, Überzeugungskraft und Führungskompetenz zur Leitung einer Expertenorganisation
- Überdurchschnittliche Einsatzfreude und soziales Engagement
- Hohes Maß an Gesprächskompetenz, Dialogbereitschaft und Konfliktfähigkeit
- Handlungssicherheit in den Bereichen der Schulverwaltung, der Schulgesetze und der Personalführung sowie der Repräsentation der Schule
- Haltung der Neugierde und regelmäßig Teilnahme an Fortbildungen
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Führung der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitsquantität und laufende Optimierung der Arbeitsabläufe
- Überwachung der Fertigung von Rohrleitungen und Stahlkonstruktionen
- Verwaltung der Materialanlieferungen, Führen von Lagerlisten und Abgleich mit den Liefer-scheinen bzw. den Bestellungen
- Durchführung der Wareneingangsprüfung mit dem QS Verantwortlichen
- Verantwortlich für die Instandhaltung von Werkzeugen und Maschinen
- Einhaltung der Sicherheits-, Termin- und Qualitätsvorgaben
- Durchführung von Toolboxmeetings, Sicherheitsbelehrungen
- Berichtswesen (Arbeits- und Bautagesberichte, Personalstunden)
- Dokumentation / Abnahmen der Bauteile in Zusammenarbeit mit der QS Stelle
- Einhaltung der Sauberkeit am Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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Aufgabenbereiche:
- Organisatorische und fachliche Leitung von 2 Gruppen
- Mitarbeit bei der Begleitung der Kund/innen im pädagogischen Alltag
- Professionelle Beziehungsgestaltung mit den Kund/innen der Einrichtung
- Erstellung von kurz- und mittelfristigen Entwicklungs- und Betreuungsplänen, sowie Zielvereinbarungen
- Krisen- und Notfallmanagement
- Planung und Umsetzung von pädagogischen und therapeutischen Interventionen
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Ärzt/innen und Therapeut/innen
- Umsetzung von vereinbarten Handlungsstrategien und Prozessabläufen
- Weiterentwicklung und Evaluation des Konzeptes
- Koordination und laufende Absprache mit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe und sonstigen beteiligten Stellen des Abklärungsprozesses
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Ihre Aufgaben:
- Budget-, Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Abholmarkt am Standort Wien Süd
- Unterstützung bei der kompetenten und freundlichen Kundenberatung und -Betreuung durch das Abholmarkt-Team
- Führungsverantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Abholmarktes
- Verantwortung für die professionelle Kundenbetreuung und Neukundenakquisition der Gastronomie/Hotellerie.
- laufende Marktbeobachtung und Umsetzung von marktkonformen Werbe- und Marketingmaßnahmen
- Sortimentsmanagement und kundenorientierte Sortimentsgestaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Planung und Koordination von Objektbetreuungsprojekten
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen
- Führung und Motivation des Teams vor Ort
- Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
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DAS SIND WIR
- Kundenberatung und Verkauf
- Warenpflege und -präsentation
- Durchführung der Kassiertätigkeit
- Umgang mit betrieblichen Kennzahlen
- Verantwortung für Umsatz- und Inventurergebnisse
- Führung und Einarbeitung des Teams
- Leitung der Filiale nach zentralseitigen Vorgaben
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Österreich, Wien
- Verantwortung für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für unser HQ und die derzeit 15 (bald 25) Filialen
- Identifizierung und Auswahl von Lieferanten, Führung von Verhandlungsgesprächen, sowie Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Oracle im gesamten Unternehmen
- Optimierung der Beschaffungsprozesse durch enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen:
- Buchhaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
- Filialbetrieb: Abstimmung der Bedarfe und Unterstützung der Filialen bei der Beschaffung
- Expansionsteam: Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für neue Standorte
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Einkaufsleistung und Kostenkontrolle
- Überwachung von Vertragsverhandlungen und Verwaltung von Rahmenverträgen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Führung, Koordination und Entwicklung von über 30 MitarbeiterInnen
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm | Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Gemeinsam mit der zweiten Geschäftsführung bist du verantwortlich für die fachliche, strategische und wirtschaftliche Führung sowie die Weiterentwicklung der Organisation.
- Human Resource Management inkl. Personalentwicklung
- Zielgerichtete Weiterentwicklung sämtlicher Personalsysteme (Recruiting, Dienstplanung, Datenmanagement, BGF, etc.)
- Gestaltung und laufende Anpassung interner Prozesse an relevante rechtliche Rahmenbedingungen (Arbeitsrecht, Heimaufenthaltsgesetz, GuKG, etc.)
- Vernetzung und Außenvertretung der Auftakt GmbH entsprechend deinen Zuständigkeitsbereichen
- Steuerung und Weiterentwicklung des QM-Systems
- Im dualen Führungsteam bist du gemeinsam mit deinem Geschäftsführungskollegen für strategische Steuerung, Organisationsentwicklung und Krisenmanagement verantwortlich.
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Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- administrative und organisatorische Umsetzung der Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- zentrale Anlaufstelle für Personalanfragen bzw. Koordination der Personalagenden im Themenfeld
- eigenständige Erstellung von personellen Entscheidungsanträgen, sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Vorlage bei der Generaldirektion
- Leitung des Ärztereferats, koordinierende Funktion im Sekretariat der Ärztlichen Direktion
- Beratung und Betreuung von Ärztinnen und Ärzten in Ausbildung inkl. exaktem Ausbildungsmonitoring (ASV)
- Korrespondenz mit diversen Stakeholdern, wie Bundesministerium, Ärztekammer, andere Krankenhausträger, etc.
- Mentoring in der Studentenbetreuung (gewidmete Studienplätze, Tertial, KPJ)
- Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalplanung und Personalvorhaben
- Auskunfts- und Beratungstätigkeit bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- eigenständige Erstellung von Analysen im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus in Verbindung mit der elektronischen Datenverarbeitung
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personalmanagement (insbesondere dem Schnittstellenmanagement im Gesundheitswesen)
- Mitarbeit in Projekten (Unterstützung bei Planung und Abwicklung, fachliche Koordination, Dokumentation, Evaluierung etc.)
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GOURMET stellt sich vor...
- Operative und administrative Verantwortung für Veranstaltungen
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- Waren- und Materialeinkauf sowie monatliche Bestandsaufnahme
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die operative und fachliche Personalführung und halten regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche ab.
- Sie stellen die organisatorischen Abläufe in der Finanzbildung sicher.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und wirken proaktiv in der Finanzbildung mit.
- Sie übernehmen Workshops und Vortragstätigkeiten (u.a. an Schulen und sozialen Einrichtungen) sowie koordinieren und ggfs. moderieren Sie die Verleihung des Finanzführerscheines.
- Sie unterstützen die übergeordnete Führungskraft bei Tätigkeiten in der Finanzbildung, bei der Qualitätssicherung und Kontrolle von richtlinien- und prozesskonformen Vorgehensweisen sowie bei der Dokumentation von Abweichungen und Einleitung adäquater Maßnahmen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen (Kooperationspartner:innen, wie z.B. Schulen etc.) Bereichen.
- Sie verarbeiten und bearbeiten Daten im Dokumentationssystem und erstellen Auswertungen, Recherchen oder Berichte.
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu KollegInnen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Teamleitung Obdach Josi (15/10/KA/ODW)
- Sie führen fachlich und disziplinär das Team der Sozialarbeiter:innen.
- Sie entwickeln, fördern und coachen ihre die Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Personalplanung zuständig und tragen Kostenstellenverantwortung.
- Sie stellen die Qualität der Sozialarbeit sicher und arbeiten aktiv gemeinsam mit ihrem Führungspartner und der Bereichsleitung an der Weiterentwicklung des Einrichtungskonzepts mit.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen Abläufe, erkennen Handlungs-und Veränderungsbedarf und treffen Entscheidungen über das weitere Vorgehen im eigenen Kompetenzrahmen.
- Sie sind die verantwortliche Ansprechperson vor Ort (z.B. für Polizei, Bezirksvertretung etc.) und organisieren und führen öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch.
- Sie tragen wesentlich zum Informations- und Kommunikationsfluss mit internen (z.B.bzWO) und externen Stakeholdern (z.B. Bezirksvertretungen,Kooperationspartner:innen) bei.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen das Betreuungsteam (Schichtbetrieb) sowohl fachlich als auch disziplinär und entwickeln das Team weiter.
- Sie stellen die Qualität der Betreuungsarbeit sicher und arbeiten aktiv gemeinsam mit der Teamleitung der Sozialarbeit und der Bereichsleitung an der Weiterentwicklung des Einrichtungskonzepts mit.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen Abläufe, erkennen Handlungs- und Veränderungsbedarf und treffen Entscheidungen über das weitere Vorgehen im eigenen Kompetenzrahmen.
- Sie sind die verantwortliche Ansprechperson vor Ort und und tragen wesentlich zum Informations- und Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern bei.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen fachlich nach geltenden Reinigungsstandards und disziplinär das aus ca. 25 Mitarbeiter:innen bestehende Team, die an unterschiedlichen Wiener Einrichtungen tätig sind
- verantwortlicher Ansprechparter:in für externe Dienstleistungserbringer:innen
- Budget- und Kostenstellenverantwortung
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Mitarbeiter:innenrschulungen & Qualitätssicherungen
- Laufende Weiterentwicklung der Standards sowie der SLA’s (Service Level Agreements) und deren Evalulierung
- Organisation der Reinigungsmittelbestände und Ausgabe
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
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Wonach suchen wir?
- Passion for Guests!
- Ihre positive Ausstrahlung
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Positive und dynamische Arbeitseinstellung
- Ergebnis- und Gastorientierung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Arbeitserfahrung als Chef de Rang oder Supervisor vorteilhaft, Erfahrung in der gehobenen Hotelerie oder Gastronomie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Micros
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung Haus.Büro)
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Unser Angebot:
- Gehalt als DGKP je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.708,99 bis € 3.085,37 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Gehalt als PA je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.261,83 bis € 2.561,91 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.789,59 bis € 3.245,08 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihre Aufgaben und Gestaltungsräume
- Leitung des Evangelischen Gymnasiums & Werkschulheims – eine Privatschule mit Öffentlichkeitsrecht in 1110 Wien mit ca. 650 Schüler:innen
- Gesamtverantwortung für den Schulstandort in pädagogischer, personeller, finanzieller und strukturell-organisa-torischer Hinsicht (i.S.d. § 56 Schulunterrichtsgesetzes und der Evangelischen Schulordnung)
- Sicherung und Optimierung der Schulqualität
- Innovative Weiterentwicklung des Standortes sowie die Repräsentation der Schule nach außen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Eltern, Schulbehörden, der Fachbereichsleitung und Support- und Fachabteilungen des Schulerhalters sowie mit Leiter:innen der weiteren Schulstandorte der Diakonie Bildung
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Österreich, Wien
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Du verfolgst anhand definierter Prozesse die Ankaufsqualität der Fahrzeuge in unseren 15 österreichweiten Filialen und bist somit hauptverantwortlich für die Reduzierung unserer Reklamationsrate -
Du führst regelmäßige Audits und Qualitätsinspektionen an unseren Standorten durch und regst mit deinem kompetenten Feedback an die Regional Manager zu Prozessoptimierungen an -
Deine gesammelten Eindrücke verarbeitest du in Trendanalysen und schaffst in enger Zusammenarbeit mit den betreffenden Abteilungen eine langfristige Verbesserung unserer Produkt- und Servicequalität -
Basierend auf abteilungsinternen Daten, sowie dem Feedback unserer Regionalmanager, identifizierst du bei unseren MitarbeiterInnen sowohl Potenziale, als auch Ineffizienzen und koordinierst mit deinem Wissen diverse Coachings und Schulungen -
Erstellung und eigenständige Durchführung von Trainingskonzepten für neue und langjährige Mitarbeiter sowie Dokumentation von Trainingsunterlagen. -
Eigenständige Weiterbildung des technischen Fortschritts in der Automobilbranche -
In Abstimmung mit unserem Headquarter und der Abteilung “Quality Assurance” trägst du maßgeblich zur Entwicklung und Pflege von Handbüchern zu kommerziellen, technischen und dokumentarischen Ansätzen.
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