12 Audits Jobs in Wien

Mit unserem neuen Job Swiper noch schneller ans Ziel.
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Das kannst Du von uns erwarten:
  • Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
  • Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
  • Essensgutschein von Edenred.
  • Jahresticket der Wiener Linien.
  • Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
Ihre Aufgaben sind:
  • Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
  • Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
  • Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
  • Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
  • Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
Ihre Aufgaben:
  • Sie arbeiten an der Sicherstellung und Weiterentwicklung des zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001, des IT Service Managementsystems gemäß ISO 20000 und des Systems zu Kundenkontaktzentren gemäß ISO 18295 mit.
  • Sie servicieren das Management, die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu allen Aspekten des Qualitäts- und Prozessmanagements.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Organisation und Abwicklung von internen Audits sowie die Betreuung der Zertifizierungsaudits gem. ISO 9001 und ISO 20000.
  • Jährlich arbeiten Sie mit bei der Ausgestaltung des Audit-Programms.
  • Sie unterstützen bei der unabhängigen Beurteilung und Überprüfung von gesellschaftsinternen Arbeitsabläufen aus operativen Bereichen zur Sicherstellung, dass diese effektiv funktionieren und den festgelegten Standards entsprechen.
  • Sie verantworten das laufende Monitoring und Reporting von Audit-Maßnahmen.
  • Die Sicherstellung der Normkonformität und Aktualität der Prozessabläufe sowie der QM-spezifischen Vorlagen liegt in Ihren Händen.
  • Nach der Bewertung von Ist-Zuständen, legen Sie zu ergreifende Maßnahmen fest und überwachen diese im Sinne eines fortlaufenden Verbesserungsprozesses.
  • Sie sind maßgeblich an der Bewertung von Risiken sowie Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen und -empfehlungen zur Beseitigung von erkannten Mängeln und zur Optimierung von Prozessen beteiligt.
Wir bieten:
  • Homeoffice ist möglich
  • Mitarbeiterstiftung
  • Echte Work-Life Balance
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Planung, Implementierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 
  • Bewertung von Umweltaspekten und Erstellung von Risikopotenzialanalysen
  • Planung und Umsetzung von Qualitäts- und Umweltaktivitäten
  • Prozessmodellierung und Auswertung von Kennzahlen,
  • Dokumentenlenkung und Pflege des Rechtsregisters
  • Koordination und Durchführung interner sowie Begleitung externer Audits
  • Mitarbeit an der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Planung, Implementierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Lebensmittelsicherheitssystems nach ISO 22000 
  • Ansprechpartner für die Themen Hygiene und Lebensmittelsicherheit
  • Durchführung von internen Audits sowie Betreuung des Überwachungsaudits
  • Modellierung und laufende Optimierung der hygienerelevanten Prozesse, Berichterstellung und Überwachung der umgesetzten Verbesserungsmaßnahmen
  • Erstellung der lebensmittelsicherheitsrelevanten Dokumente und Aufzeichnungen
  • Auswertung der Kennzahlen
  • Sicherstellung der Produkt- & Prozessqualität (Verifizierung & Validierung) sowie Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards 
  • Leitung der Lebensmittelsicherheitsgruppe
  • Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Lebensmittelbehörden
Das vertrauen wir Dir an:
  • Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
  • Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
  • Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
  • Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
  • Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
  • Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
Informationen zur offenen Position
  • Selbstständiges Durchführen von internen Audits, Zertifizierungen sowie Analysen 
  • Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Erstellung und Weiterentwicklung von QM-Reportings
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachexpert*innen
  • Erfassung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Auswertung eingegangener Meldungen, wie Ideenpool, CIRS-Meldungen
  • Aktualisierung der Inhalte unserer QM-Intranetseite
  • Laufende Abstimmung im interprofessionellen Qualitätsmanagementteam
Ihr Job bei uns:
  • Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
  • Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
    • Leitung der IT in Personalunion
  • Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
  • Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
  • Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
  • Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
  • Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
  • Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
  • Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
  • Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
  • Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
  • Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
Hanusch-Krankenhaus
  • Organisation der Arbeits- und Ablaufprozesse im OP durch entsprechende Planung aller Aktivitäten und Koordinierung aller dort tätigen Dienste
  • Mitwirkung bei Koordination, Evaluation und Optimierung der internen Betriebsabläufe
  • Führung und Fachaufsicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
  • Verantwortung für den Einsatz der Mitarbeiter*innen entsprechend ihrer Qualifikationen
  • Unterstützung strategischer Ziele des Hanusch-Krankenhauses bzw. der ÖGK
  • Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Zertifizierungsprozessen
  • Vertretung ökonomischer Prinzipien und Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Verbrauchs- und Sachgütern
  • interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
  • Überwachung der fachgerechten, gesetzeskonformen OP Dokumentation im EDV System 
ring(tasks)
  • Bearbeitung und Aktualisierung von Rohstoffspezifikationen, Analysenzertifikaten und anderen Rohstoffdokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbau und Pflege von Datenbanken und Zertifizierungsportalen im Kontext des Rohstoffmanagements
  • Kommunikation mit Lieferanten
  • Mitarbeit bzw. Begleitung von Audits
  • Unterstützung verschiedener Abteilungen bei rohstoffrelevanten Fragestellungen
Deine Aufgaben:
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
  • Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
  • Zusammen geht es leichter  – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
  • Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
  • Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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