Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungsaufgaben wie
- Anfrageerstellung und Einholung von Angeboten - Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten - Lieferantenauswahl und Bestellüberschreibung der verantworteten Materialgruppen - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
- Prüfung, Freigabe und Buchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System (Infor)
- Bearbeitung von Reklamationen und Mängelrügen mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Stammdatenpflege im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und QS
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Abrechnungsvorbereitung, Rechnungskontrolle und Fakturierung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Kapazitätsplanung sowie Einteilung der Transportaufträge
- Unterstützung bei der Fahrzeugübergabe an Kunden und Fahrer
- Ansprechperson für Kunden, Versicherungen und Vertriebspartner
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege, Statistiken)
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Unser ANGEBOT
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen
- Die Sicherheit für ein renommiertes Unternehmen tätig zu sein
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.050,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch.
- Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere Kund:innen.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Partner:innen und Einrichtungen (Übermittlung von Unterlagen etc.).
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Was erwartet Sie?
- Sie fordern verrechnungsrelevante Unterlagen zur Berechnung des Kostenbeitrages an.
- Sie verarbeiten die verrechnungsrelevanten Daten in den FSW IT-Systemen auf Basis von Gesetzen und Förderrichtlinien.
- Sie beantworten schriftliche Anfragen und Beschwerden mittels FSW IT Systemen.
- Sie arbeiten mit internen und externen Schnittstellen, z.B. der Buchhaltung und den Beratungszentren des FSW, zusammen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung unserer Postfächer
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung der Wohnungen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen
- Kleine Reparaturarbeiten
- Wohnungsräumung und Effektenverwaltung
- Reparatur –und Instandhaltungsarbeiten nach Auszug
- Materialverwaltung
- Anleitung der Klient:innen/ Mieter:innen zu den Themen richtig Lüften/Heizen, Mülltrennung
- Dokumentation
- Erstellen von Listen, Briefen in MS Teams und/oder Office
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination u.Ä.)
- Anwesenheitskontrolle der Klient:innen/ Mieter:innen in den Wohnunge
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Ihre Aufgaben:
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Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Interessante Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen hellen Arbeitsplatz in einem modernen Office-Workspace in City-Nähe
- Diverse social benefits, wie z.B. Firmen-E-Bikes und Home-Office Möglichkeiten
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.800,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Station und die zugehörige Ambulanz
- Terminkoordination Ambulanz
- Proaktive Erledigung des Tagesgeschäfts in der zentralen Anlaufstelle der Station
- Administration von Aufnahmen und Entlassungen
- Regelmäßiger direkter Patient:innenkontakt
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team
- Vertretungstätigkeit und ggf. Unterstützung der Kolleg:innen des Sekretariats der Behandlungsabteilung für Konsument:innen illegaler Substanzen
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Was erwartet Sie?
- Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.
- Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team und die Schulbereiche und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie sorgen mit Ihrer serviceorientierten Art für einen professionellen und freundlichen Empfang von Gästen.
- Sie verantworten das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen etc.).
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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Ihre Aufgabe
- Organisation und Steuerung der Transporte im Import und Export
- Eigenverantwortlich geführte Routenkalkulation und Offerterstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Transportpartnern
- Eigenständige Preis- und Ertragskontrolle
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten in der Administration von Kund*innen und Personal, Beschaffung und an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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Ihre Aufgaben:
- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo-Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben)
- Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung)
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationalen / internationalen Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Anfragen über Tarife und Abrechnungsschema
- Kommunikationsschnittstelle für Versicherungen und Ärzt*innen bzgl. Abrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Telefonische Auskünfte an Patient*innen und Ärzt*innen
- Enge Zusammenarbeit und ggf. Vertretungen mit anderen internen Abteilungen (o.a. Buchhaltung)
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Aufgabe:
- Führung und Entwicklung von Teams mit insgesamt rund 30 Mitarbeitern
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Verwaltung der Fakultät für Medizin
- Management und organisatorische Weiterentwicklung des Lehrbetriebs und Planung der Fakultäts-Events
- Lösungen für die vielfältigen Anforderungen von Studierenden, Lehrenden und Forschern schaffen
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Ihre Aufgaben sind:
- Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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