Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Startdatum:
- Ansprechperson für controllingrelevante Themen für zugeteilte Ländergesellschaften in der Region CSEE
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung der Jahresplanung sowie regelmäßiges Forecasting für zugeteilte Ländergesellschaften
- Aufbereitung und Weiterentwicklung des Standard-Reportings sowie Durchführung von Ad-hoc Analysen für diverse Fachbereiche und die Geschäftsführung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen als Entscheidungsableitung für bestehende und neue Filialen
- Mitarbeit bei Projekten und Weiterentwicklungsthemen im Bereich Controlling
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Deine Aufgaben:
- Recherche und Auswahl passender Förderprogramme (Bauförderung und Finanzierung), inkl. technische Analyse Bauprojekte
- Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Abrechnung von Fördermittel (Erstellung, Einreichung, Abrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und des Facilitymanagement (Energiesanierungen)
- Unterstützung der Controlling-Aufgaben zur Überwachung und Steuerung
- Unterstützung im Budget- und Reporting Prozess
- Kommunikation mit Fördergebern im Bereich Bau und Gebäudetechnikförderungen
- Selbständiger Aufbau und Pflege eines Netzwerks für die Förderung von Bauprojekten
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen in unserer Baubuchhaltung zuständig.
- Die Vorbereitung von Zahlungsläufen und die Abstimmung von Konten sind Teil Ihres Aufgabengebiets.
- Die Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Verbuchung der anfallenden Geschäftsfälle sowie die Sicherstellung des Steuer- und Abgabewesens liegen in Ihren Händen.
- Ihre Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen im Bereich der Baubuchhaltung ist gefragt.
- Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und sind Ansprechpartner:in für Projektleitungen und Lieferfirmen.
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Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
13.01.2025
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
- digitales Arbeitsumfeld und Home Office
- ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
- Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
- ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
- eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Die ordnungsgemäße und zeitgerechte Kontrolle unserer eingehenden Rechnungen anhand diverser Vorgaben und Richtlinien.
- Erstellen von Belastungen bzw. urgieren von Gutschriften bei unseren Lieferanten.
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei offenen Fällen
- Strukturierte und effiziente Bearbeitung von Inkassofällen
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Vielfältige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Bezirksgerichten und Notaren
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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Unser Angebot
- 100 % Familienunternehmen
- – 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Feierabend Restaurants
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
- Firmeneigener Parkplatz
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist zuständig für die Verwaltung von Mitarbeiter:innenbenefits, wie beispielsweise unsere Mobilitätspakete, Dienstfahrzeuge und Essenszuschüsse. Dabei bearbeitest du Anfragen und wickelst die Leistungen in unseren Systemen ab.
- Unsere Personalverrechner:innen können stets auf dich zählen. Du übernimmst gerne vorbereitende Tätigkeiten, wie die Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
- Du unterstützt in allen administrativen Belangen. Dazu zählt das Anfordern und Ablegen von Dokumenten und die Bearbeitung von Auswertungen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtwesens
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Durchführung Tarifkalkulationen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Belegen und Buchungsunterlagen
- Unterstützung beim Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen bist du verantwortlich für die laufende Erfassung der Eingangsrechnungen in SAP.
- Die laufende Anlage und ordentliche Pflege der Lieferant:innen fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Mit viel Verantwortungsbewusstsein führst du die Zahlungsläufe für die ÖAMTC Tochtergesellschaften durch und stimmst die Sach- und Verrechnungskonten ab.
- Für erbrachte Leistungen zwischen den Tochtergesellschaften übernimmst du die Konzernverrechnung.
- Für die Beantwortung von Anfragen bist du laufend in Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Lieferant:innen.
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Fachbereich Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung (Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen)
- Benachrichtigung unserer Kolleg:innen und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und Unternehmens internen Regelungen
- Allgemeine Administration (Verwaltung von Krankenständen, Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplanprogramm)
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlagenbuchhalter:in erfasst und verwaltest du unsere Zu- und Abgänge im Anlagevermögen. Die präzise Dokumentation und Pflege von Anlagentransfers und Inventurlisten ist dir dabei nicht fremd.
- Du bewertest die Investitionen und führst den monatlichen Abschreibungslauf durch.
- Für unsere Fachabteilungen bist du kompetente:r Ansprechpartner:in bezüglich sämtlicher anlagenbuchhalterischer Belange.
- Du erstellst das Investitionsbudget, um die finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen.
- Bei den Jahresabschlussarbeiten wirkst du aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für den termingerechten Abschluss.
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen(KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitwirkung/Unterstützung bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
- Interne Kommunikation und Kooperation – Ansprechpartner*in für Anfragen
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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