Jobrubrik
- Technisches Projektmanagement (administrativ und operativ) bzw. selbständige Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- Planung und Umsetzung komplexer Instandhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Leitung Instandhaltung
- Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten bzw. Erstellung von Protokollen sowie Pflege und Aktualisierung eben dieser
- Mitarbeit bei abteilungsinternen strategischen Themen der Instandhaltung (IH-Strategie, Ersatzteilbevorratung/-strategien,…)
- Keyuser der hausinternen Instandhaltungssoftware (Pflege, Auswertungen,…) in Zusammenarbeit mit der Leitung Instandhaltung
- Führung des Rechtsregisters
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung und Weiterentwicklung für unterschiedliche interne System
- Kommunikation mit und Unterstützung für Standorte
- Aufbau einer Knowledge Base
- Erstellung von Dokumentationen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Problemlösungen im Bereich Servicedesk
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des PMO den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Technischer Ansprechpartner für Einführung & Neueröffnungsprojekte
- Koordinierung und die Weiterentwicklung von unserer Guest Journey
- Als Sparringpartner für unsere Systemlieferanten (z.B. POS, APP, eCom) betreibst du die Digitalisierung für Restaurants
- Projektplanung und ständige Verbesserungsmöglichkeiten, organisatorisch sowie technisch
- Dynamisches Umfeld & einen Blick aufs Wesentliche und behältst einen kühlen Kopf
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UNSER Video
- Sie übernehmen die technische Projektleitung für zugewiesene Produkte und stellen deren Wettbewerbsfähigkeit am Markt sicher
- Sie sind für die laufende Pflege, Bereitstellung und Aufbereitung der technischen Spezifikationen bzw. Anforderungen verantwortlich
- Sie sind für das Releasemanagement zuständig und übernehmen den finalen Check eines Spieles in Jira und SVN
- Sie erstellen Spielefreigaben
- Sie sind die interne Ansprechperson bei Rückfragen bezüglich der Produkte und sämtlicher Themen rund um die Plattform
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Deine Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Produktmanagement Team bei der Konzeptionierung, Planung, Durchführung und Monitoring diverser Projekte
- Sie bringen sich in der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit ein
- Sie erstellen Analysen zu Produkten und Märkten und präsentieren diese als Entscheidungsgrundlage dem Produktmanagement Team
- Sie agieren im engen Austausch mit Vertrieb (insb. Pre-Sales), Forschung & Entwicklung, Produktmarketing und dem Produktmanagement Team
- Sie übernehmen die Dokumentation des Produktmanagements, sowie die Kontrolle und Überarbeitung der Produktmatrix im Hinblick auf diverse Roadmaps
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten Projekte und sind die Drehscheibe innerhalb der Gesundheitsberatung Wien 1450.
- Sie übernehmen die inhaltliche Gestaltung, Positionierung, Implementierung sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung aber auch die Dokumentation von Fachthemen und Konzepten.
- Sie analysieren, entwickeln, steuern und optimieren Strukturen aber Sie standardisieren auch Prozesse und Vorgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit der Leitung der Gesundheitsberatung Wien 1450 zusammen sowie mit FSW-internen Abteilungen und externen Kooperationspartner:innen.
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Ihre Tätigkeiten:
- Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Zentraler Verwaltung und Forschungsinstituten der ÖAW
- Vorbereitung von institutsbezogenen Entscheidungen des Präsidiums
- Einleitung und Umsetzung von Institutsentwicklungsmaßnahmen
- Entwicklung analytischer und strategischer Konzepte
- Begleitung der Berufungsverfahren von wissenschaftlichem Führungspersonal
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Zentralen Verwaltung und den Forschungsinstituten
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Informationen zur offenen Position
- Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sind Sie für die korrekte Planung, Abwicklung und Organisation von Operationsterminen verantwortlich.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- Sie sorgen für ein transparentes Wartelistenmanagement.
- Sie haben Interesse an logistischen Tätigkeiten wie planen, steuern und kontrollieren.
- Mit Ihren Teamkolleg*innen fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte* sowie für das Management.
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Privacy Enhancing Technologies (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student_innen und Forscher_innen, Kontakt zu den Fördergeber_innen etc.)
- Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen [Konferenzen, Retreats, Schools, etc.])
- Verwaltung des Projektbudgets
- Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, soziale Medien, Flyer, etc.)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Projektzeitplans,
planen und verfolgen Projektmeilensteine und haben stets einen guten Überblick über Projektfortschritte - Dank Ihrer agilen Planung können Sie Prioritäten
richtig setzen und die Ressourcenplanung flexibel gestalten. - Sie koordinieren die abteilungsübergreifende Schnittstellenarbeit
von Terminen, Inhalten und organisatorischen Fragen (mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb, Prüflabor, Technische Dokumentation, Änderungsdienst) - Direkte Kommunikation mit Kunden, sowie Organisation
von Projektmeetings und dessen Dokumentation sind für Sie keine Fremdwörter - Aktivitäten rund um die Angebotslegung gehören
ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich
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OUR Video
- You plan and control the cross-departmental product management process
- You coordinate the various market roadmaps and maintain the product matrix tool accordingly
- You will autonomously create analyses of products and present these as a basis for decision-making to the product management committees
- You are the communication interface between Pre-Sales, Research & Development, Product Marketing, Operations and the Product Management team
- You will take on project management tasks and ensure constructive and target-orientated communication
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als IT Security Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von IT Security Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit internen und externen Stakeholdern und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT Security im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die IT Security Roadmap.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Expansion und Prozessoptimierung.
- Sie übernehmen erste eigene Projektverantwortung, indem Sie strategische Projekte leiten und mit bereichsübergreifenden Projektteams abwickeln.
- Die Erstellung von Machbarkeitsstudien, Entwicklung von Businessplänen, Vorbereitung von Verhandlungen und die Erstellung von Verträgen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer Funktion liefern Sie für wegweisende strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung Zahlen, Daten und Fakten.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
- Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
- Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
- Stammdatenpflege in SAP
- Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Was ist zu tun – Ihr Aufgabengebiet:
- Termin-, Qualitäts- und Kostengerechte Planung von Bauprojekten in Industrie & Gewerbe
- • Beratung und Ausarbeitung von alternativen Energieerzeugungsanlagen
- • Festlegung der Grundlagen für die Planung und Abstimmung mit allen am Planungsprozess beteiligten Konsulenten
- • Abstimmung mit externen Projektbeteiligten und erste Ansprechperson gegenüber Kunden
- • Technische und kommerzielle Projektrealisierung sowie Prüfung und Freigabe der Leistungserbringung
- • Fachliche Führung und Koordination eines Projektteams
- • Operative Planungsarbeiten, insbesondere bei kritischen Planungsschritten
- • Teilweise aktive Bauaufsicht bzw. Baubegleitung (Reisebereitschaft)
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.000 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Unser Kunde setzt auf Teamarbeit, Kollegialität und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden
- Bis zu 30% Home Office Möglichkeiten nach Vereinbarung
- Einen Firmen-PKW (BMW iX1) auch zur Privatnutzung (kein Sachbezug)
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 50.000,00 Jahres Brutto
- Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle Senior:innen in all ihren Funktionen, auch jener der Wiener Senior:innenbeauftragten, speziell durch die Vorbereitung pressewirksamer Termine.
- Sie arbeiten mit bei der Erstellung von Strategien und Arbeitsprogrammen für den Bereich Senior:innen als Querschnittsmaterie in Koordination mit relevanten Organisationseinheiten im FSW.
- Sie sind verantwortlich für Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, teilweise in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.
- Weiters verantworten Sie die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation, der Pressestelle des FSW sowie externen (politischen) Stakeholdern.
- Sie verfassen Texte, bereiten Präsentationen auf und unterstützen bei der Erstellung von Newslettern.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Berichterstattungen in den regelmäßigen Gremien der Senior:innenbeauftragten und Stabsstellenleitung.
- Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Kooperationspartner:innen und Stakeholder:innen.
- Sie unterstützen die Koordination, Pflege und Monitoring des Website-Contents.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als M365 Power Platform Development Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von Power Platform Applikationen und Automatisierungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Applikationen und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit Auftraggeber:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Microsoft Power Platform-Architektur, im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die Microsoft Power Platform Roadmap.
- Sie sind für das unternehmensweite Licensing Modell verantwortlich.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Ethikkommissionsarbeit
- Koordination und Organisation der Arbeit der Forschungsethikkommission in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Aktive Kommunikationsschnittstelle zu Ethikkommissionsmitgliedern
- Erstberatung der Forschenden zu Ethikreviews
- Koordination/Organisation administrativer Aufgaben inkl. Assistenz der Fachbereichsleitung bei budgetären Aufgaben, Protokollierung der Sitzungen auf Englisch, Verfassen von Texten und Präsentationen auf Englisch und Deutsch
- Unterstützung der Leitung und Teammitglieder in der Recherche sowie bei Lehraufgaben
- Eigenständige Übernahme von Content Management Aufgaben
- Website und soziale Medien
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs
- Zusätzliche Tätigkeiten - Unterstützung bei Projekten des Fachbereichs
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