Was wir bieten
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Als Starthilfe eine begünstigte Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen u.a. Benefits
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Anforderungen:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Personalverrechnungsausbildung -
BMD-Kenntnisse von Vorteil -
Freude an der Arbeit mit Zahlen -
gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht -
hohe Service- und Teamorientierung -
genaue und selbständige Arbeitsweise
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Standorte: Wien | Stundenausmaß: Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort
- Nach einer intensiven Einschulung Übernahme der laufenden Personalverrechnung für unsere nationalen und internationalen Kund:innen
- Pflege der Personal- und Firmenstammdaten in unseren Systemen
- Administration von Ein- und Austritten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden
- Unterstützung des Teams bei diversen Anfragen von Kund:innen
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Laufende Gehaltsverrechnung (DPW) einschließlich aller damit verbundenen Tätigkeiten von Eintritt bis Endabrechnung
- Vertragswesen inkl. Erstellung von Dienstverträgen sowie Ein- und Austrittsmanagement
- Berichts- und Meldewesen (Finanzamt, Gesundheitskasse, Gemeinden, etc.)
- Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie Rückstellungen
- Allgemeine Personaladministation
- Bearbeiten der Zeiterfassung (DPW)
- Kompetenter Ansprechpartner:in bei steuer- und sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Projektarbeit
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in BMD NTCS zuständig
- ca 500 Mitarbeiter
- Arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sind für Dich Routine
- Bei HR-Administration und -Verwaltungsaufgaben arbeitest Du eng mit unserem Payroll Administration Team zusammen (z.B. Stammdaten, Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, Führung der Personalakte, etc.).
- Du bist die erste Ansprechperson für die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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Jobrubrik
- Selbständige Abwicklung des Recruitingprozesses für die Gastronomiebereiche, die Produktion bzw. die Supply Chain (Hilfs-, Fach-, Führungskräften) am Standort Wien
- Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern sowie der Personalverrechnung
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Erste Ansprechperson für bestehende Mitarbeiter:innen aller Abteilungen zu jeglichen Personalthemen
- Umsetzung einer bestmöglichen Candidate Journey
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang aller HR-Prozesse
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Tätigkeiten
- Eigenverantwortliches Recruiting verschiedenster Jobprofile der Persönlichen Assistenz: über die Bewerber:innensuche bis hin zur Stellenbesetzung
- Durchführung und Dokumentation von Bewerbungsgesprächen mit potentiellen Persönlichen Assistent:innen
- Zusammenführen von Bewerber:innen und Kund:innen (matching) mithilfe von detaillierten Anforderungsprofilen
- Begleitung der neuen Mitarbeiter:innen beim Onboarding
- Verwaltung und Wartung von elektronischen Bewerber:innendaten
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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