BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- / Bereichsleitern
- Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Jobrubrik
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele
- Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Aufbereitung und Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- Koordination von Investitionstätigkeiten im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Erstellung von adHoc-Analysen
- Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Unser Angebot
- Eine langfristige Karriere in einem österreichischen Mischkonzern mit internationalem Fokus
- Förderung und Mentoring durch junge Führungskräfte
- Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 h/Woche (Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit)
- Ein Mindestgehalt ab € 4.000,- brutto pro Monat (wir sind gerne bereit dir mehr zu bezahlen, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung)
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten in einem Team und agieren als Schnittstelle bzw. Koordinator:in zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Organisationseinheiten des FSW und den Tochterunternehmen sowie zu den Dienststellen der Stadt Wien und anderen Kooperationspartner:innen.
- Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung und halten unterschiedliche Interessen und Anforderungen der einzelnen Anspruchsgruppen in Balance.
- Sie bearbeiten selbstverantwortlich Anfragen und Anliegen von Kund:innen, Kooperationspartner:innen, Organisationseinheiten des FSW und Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien.
- Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführung auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich.
- Sie agieren in einem Netzwerk mit unterschiedlichen Partner:innen, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Kontierung und Verbuchung von Belegen
- Abstimmung von Konten und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
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Deine Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung von Förderanträgen inkl. Budgeterstellung (nationale und internationale Fördergeber*innen)
- Laufendes Projektcontrolling und Projektabrechnung
- Regelmäßige ad-hoc Kalkulationen, Soll-Ist Vergleiche, Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Projekt-/Einrichtungsleitungen
- Schnittstelle zu diversen internen und externen Stakeholdern: Fördergeber*innen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen
- Analyse von Förderrichtlinien und Umsetzung in die tägliche Praxis
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
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Wir bieten:
- Die Sicherheit eines Familienunternehmens und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskolleg:innen, helle klimatisierte Büros und moderne Arbeitsmittel
- Diverse Benefits wie Mitarbeiterparkplätze, Firmen-Events, Gesundheitsvorsorge, etc.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie
- Eine unbefristete Vollzeitzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.700,00 brutto pro Monat für Einsteiger mit der Bereitschaft zur Überzahlung
- Bei einer Senior Position wird die tatsächliche Arbeitserfahrung gewichtet und der Gehalt entsprechend vorgeschlagen
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Das erwartet Dich:
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der Monatsabschlüsse unserer Kunden
- UVA- Meldung & ZM-Reports
- Ansprechpartner für unsere Kunden
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Was erwartet Sie?
- Sie prüfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Trägerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen und Soll-Ist-Analysen für die Geschäftsführung und Fachbereiche sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Förderbudgets.
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Standorte: Wien | Stundenausmaß: Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort
- Nach einer intensiven Einschulung Übernahme der laufenden Personalverrechnung für unsere nationalen und internationalen Kund:innen
- Pflege der Personal- und Firmenstammdaten in unseren Systemen
- Administration von Ein- und Austritten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden
- Unterstützung des Teams bei diversen Anfragen von Kund:innen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Finanzprozesse unserer internationalen Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika verantwortlich
- Sie unterstützen die lokalen Finance Teams mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how
- Sie sind Sparring-Partner für das lokale Management, die lokalen Finanzleiter und die operativen Beteiligungsmanager des Headquarters
- Sie sind an der Personalauswahl der lokalen Finance Teams wesentlich beteiligt
- Sie sind bereit ggf. Organfunktionen in Tochtergesellschaften zu übernehmen
- Sie pflegen den Kontakt zu den lokalen Steuerberatern und unterstützen bei ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
- Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
- Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
- Stammdatenpflege in SAP
- Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
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Ihr neuer Job
- Durchsicht von Patientenakten (Vorbefunde, Histologische Befunde, Arzt- und Entlassbriefe, Fieberkurven, Therapiepläne, etc.)
- Diagnoseerfassung gemäß ICD-Standards im Krankenhausinformationssystem
- Kodierung von Therapien anhand von LKF-Leistungscodes
- Korrekte Anwendung der Grundlagen des LKF-Systems in Österreich
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Medizincontrolling
- Regelmäßiger Austausch im Team
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Deine Aufgaben:
- Du hast mindestens drei Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement mit einem IT-Schwerpunkt?
- Du kennst dich mit den verschiedenen agilen Projektmethoden aus und hast im optimal Fall Erfahrung mit Jira und Confluence?
- Du bist jemand, der Ordnung ins Chaos bringt und kannst komplexe Aufgaben strukturiert abbilden und weißt, wofür ITIL steht?
- Eine hohe Qualität deiner Arbeit ist dir wichtig und Lösung ist dein zweiter Vorname?
- Du genießt es, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen?
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