ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Kontierung und Verbuchung von Belegen
- Abstimmung von Konten und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihr Aufgaben
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Klassische Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. -
Vorbereitung der Sommerevents: Mithilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Unterstützung des Event-Teams bei administrativen Aufgaben, Logistik und Materialbeschaffung. -
Umzug ins neue Warehouse: Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Umzugs in unser neues Lager, Organisation und Inventarisierung von Lagerbeständen.
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Interessante Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen hellen Arbeitsplatz in einem modernen Office-Workspace in City-Nähe
- Diverse social benefits, wie z.B. Firmen-E-Bikes und Home-Office Möglichkeiten
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.800,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Das erwartet dich bei uns:
- Mitarbeit bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung nach UGB für Klientinnen und Klienten aus diversen Branchen und Übernahme eines eigenen Klientenstocks nach einer intensiven Einarbeitungsphase
- Erstellung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kontakt mit Behörden und Finanzämtern
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Buchhaltung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Durchführung der papierlosen Buchhaltung, inkl. Möglichkeit an der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen mitzuwirken
- Ansprechperson für zugeordnete Klientinnen und Klienten
- Korrespondenz mit Behörden und Finanzämtern
- Beratung von Klientinnen und Klienten zu umsatzsteuerlichen Themen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Durchführung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Jobrubrik
- Einschulung und praxisbegleitete Ausbildung: Absolvierung von Weiterbildungskursen (Buchhaltung I + II, Buchhaltungsassistenz bis hin zum Bilanzbuchhalter)
- Einarbeitung in viele verschiedene Themenbereiche der Buchhaltung (Material-, Kassen-, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden, herausfordernden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben, ein sehr breites Tätigkeitsfeld
- Freundschaftliches Umfeld, hilfsbereites Team
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Was erwartet Sie?
- Sie fordern verrechnungsrelevante Unterlagen zur Berechnung des Kostenbeitrages an.
- Sie verarbeiten die verrechnungsrelevanten Daten in den FSW IT-Systemen auf Basis von Gesetzen und Förderrichtlinien.
- Sie beantworten schriftliche Anfragen und Beschwerden mittels FSW IT Systemen.
- Sie arbeiten mit internen und externen Schnittstellen, z.B. der Buchhaltung und den Beratungszentren des FSW, zusammen.
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Wir bieten:
- Die Sicherheit eines Familienunternehmens und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskolleg:innen, helle klimatisierte Büros und moderne Arbeitsmittel
- Diverse Benefits wie Mitarbeiterparkplätze, Firmen-Events, Gesundheitsvorsorge, etc.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie
- Eine unbefristete Vollzeitzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.700,00 brutto pro Monat für Einsteiger mit der Bereitschaft zur Überzahlung
- Bei einer Senior Position wird die tatsächliche Arbeitserfahrung gewichtet und der Gehalt entsprechend vorgeschlagen
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
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Das erwartet Dich:
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der Monatsabschlüsse unserer Kunden
- UVA- Meldung & ZM-Reports
- Ansprechpartner für unsere Kunden
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Unser ANGEBOT
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen
- Die Sicherheit für ein renommiertes Unternehmen tätig zu sein
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.050,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die tägliche Zuordnung von Zahlungseingängen
- Selbstständige Lösung bzw. interne Klärung mit involvierten Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Besonderheiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz intern sowie extern mit Kunden, Rechts-anwälten, Bezirksgerichte und Notaren
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Was erwartet Sie?
- Sie prüfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Trägerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen und Soll-Ist-Analysen für die Geschäftsführung und Fachbereiche sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Förderbudgets.
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Standorte: Wien | Stundenausmaß: Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort
- Nach einer intensiven Einschulung Übernahme der laufenden Personalverrechnung für unsere nationalen und internationalen Kund:innen
- Pflege der Personal- und Firmenstammdaten in unseren Systemen
- Administration von Ein- und Austritten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden
- Unterstützung des Teams bei diversen Anfragen von Kund:innen
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- / Bereichsleitern
- Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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IHRE AUFGABEN:
- Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
- Fakturierung von sonstigen Leistungen
- laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
- Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
- Zahlungsverkehr
- Banken und Kassen kontieren und verbuchen
- Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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