Ihr Aufgaben
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Klassische Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. -
Vorbereitung der Sommerevents: Mithilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Unterstützung des Event-Teams bei administrativen Aufgaben, Logistik und Materialbeschaffung. -
Umzug ins neue Warehouse: Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Umzugs in unser neues Lager, Organisation und Inventarisierung von Lagerbeständen.
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- / Bereichsleitern
- Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in BMD NTCS zuständig
- ca 500 Mitarbeiter
- Arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sind für Dich Routine
- Bei HR-Administration und -Verwaltungsaufgaben arbeitest Du eng mit unserem Payroll Administration Team zusammen (z.B. Stammdaten, Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, Führung der Personalakte, etc.).
- Du bist die erste Ansprechperson für die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Anforderungen:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Personalverrechnungsausbildung -
BMD-Kenntnisse von Vorteil -
Freude an der Arbeit mit Zahlen -
gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht -
hohe Service- und Teamorientierung -
genaue und selbständige Arbeitsweise
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Kontierung und Verbuchung von Belegen
- Abstimmung von Konten und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Deine Aufgaben bei uns
- Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten in unserer Datenbank
- Bearbeitung und Betreuung unseres Öfferl Office Zentraltelefon (betrifft Kundenanfragen, Reklamationen etc. …)
- Erstellung von Rechnungen und versenden an unsere Kunden (bereits mit bestehend Vorlagen, mittels einem Mausklick)
- Nach Neukundengewinnung unseres Vertriebsmitarbeiters passt du die Lieferroute an
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben
- Sie beraten interne Stakeholder bei der Digitalisierung und Optimierung von Kernprozessen
- Sie realisieren softwaretechnische Anforderungen – maßgeschneidert für unsere Bedürfnisse
- Sie arbeiten an der Entwicklung und Anpassung von Navision-Modulen und -Funktionen
- Sie führen Modul- und Integrationstests durch, beheben Fehler und optimieren Prozesse
- Sie beschäftigen sich mit unterschiedlichen Softwareprojekten (BMD, Salesforce)
- Sie unterstützen beim weiteren Aufbau unserer internationalen IT- und Softwarearchitektur
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Unser ANGEBOT
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen
- Die Sicherheit für ein renommiertes Unternehmen tätig zu sein
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.050,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Interessante Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen hellen Arbeitsplatz in einem modernen Office-Workspace in City-Nähe
- Diverse social benefits, wie z.B. Firmen-E-Bikes und Home-Office Möglichkeiten
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.800,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Dein Profil = Perfect Match?
- Du willst das Wissen Deines Wirtschaftsstudiums in der Praxis anwenden?
- Du bist gerne auch außerhalb des Büros tätig, ob vor Ort beim Klienten oder im Home-Office?
- Du möchtest neben der Wirtschaftsprüfung auch in die Steuerberatung reinschnuppern?
- Du siehst Unstimmigkeiten gleich auf den ersten Blick und analytisches Denken fällt Dir leicht?
- Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück und hast vielleicht schon BMD NTCS Kenntnisse? Du hast perfekte Deutsch-Kenntnisse und ein gutes englisches Sprachverständnis?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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