Was wir bieten
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Als Starthilfe eine begünstigte Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen u.a. Benefits
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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Jobrubrik
- Erstellung von Datenreports und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für wichtige Produktionsabläufe
- Betreuung und Pflege von Schnittstellen
- Datenpflege und Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebstechnik, Produktionsküche und der Betriebsleitung
- laufender Austausch mit der IT-Abteilung und Mitarbeit an Entwicklungsprojekten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir bieten:
- Mehrmonatiges Praktikum (4 - 6 Monate) ab September 2024
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und vollwertige Integration in unserem Forschungs- und Qualitätszentrum
- Gefördertes Mittagessen und Essenszuschuss
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
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Das erwartet dich bei uns:
- Mitarbeit bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung nach UGB für Klientinnen und Klienten aus diversen Branchen und Übernahme eines eigenen Klientenstocks nach einer intensiven Einarbeitungsphase
- Erstellung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Kontakt mit Behörden und Finanzämtern
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Einsatzort
- Ganzheitlichen Bestellabwicklung - von Angebot bis Bestellung - im Rahmen von bereichsübergreifenden Projekten
- Abwicklung definierter Bedarfsanforderungen sowie Bedarfsplanung
- Selbständige Bearbeitung von Reklamationen
- Versicherungstechnische Unterstützung bei Schadensfällen
- Analyse des Beschaffungsmarktes sowie Pflege und Ausbau des Lieferantennetzwerkes
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Datenpflege in SAP
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Auftragserfassung und -abwicklung
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Das erwartet Sie:
- Verhandlung mit Lieferanten
- Kontakt und Pflege der Hauptlieferanten
- Warenbestellung
- Kontrolle gelieferter Waren anhand der Bestellungen
- Unterstützung des F&B Bereichs bei Lieferantenverhandlungen
- Bestellung der Print Medien unter Berücksichtigung der Firmen Corporate Identity
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Halbjährliche OS & E Inventur
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Büro, Sachbearbeitung | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit, Teilzeit
- Deine Aufgaben umfassen die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Qualitätskontrollen.
- Du bist auch für den Möbelix Live Chat zuständig und erfasst und bearbeitest Beanstandungen und Beschwerden.
- Die Organisation und Einteilung der Mitarbeiterteams liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
- Du behältst die Dashboards und Reports im Blick und erstellst Auswertungen und Statistiken.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation der fachspezifischen Praktikant*innen im Forschungsteam
- Zusammenarbeit mit den Fakultäten der SFU für diverse Forschungsprojekte
- Betreuung von Projekten in der Ambulanzforschung
- Aufbereitung und Interpretation von Daten für qualitative und quantitative Auswertungen
- Enger Austausch mit Ambulanzleitung und -koordination
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Unternehmensbeschreibung
- Aktiver Aufbau eines tragfähigen Partnernetzwerks in ganz Österreich
- Entwicklung und Administration von zusätzlichen Anreizmaßnahmen zur
Erweiterung der Errichter-Partner-Kooperationen - Erarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur
Leadgenerierung und -abarbeitung - Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie
Präsentationen, Dokumentationen, Auswertungen, Marketingunterlagen sowie lückenlose Führung der Errichterdatenbank - Planung, Organisation, Vorbereitung und Abhaltung von Schulungen für
Mitarbeiter*innen von Errichter-Partnern - Sicherstellung einer fristgerechten und vollständigen Abrechnung der vertraglich vereinbarten Konditionen aller Errichter-Partner
- Mitarbeit an (bereichsübergreifenden) Projekten
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Jobrubrik
- Technisches Projektmanagement (administrativ und operativ) bzw. selbständige Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- Planung und Umsetzung komplexer Instandhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Leitung Instandhaltung
- Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten bzw. Erstellung von Protokollen sowie Pflege und Aktualisierung eben dieser
- Mitarbeit bei abteilungsinternen strategischen Themen der Instandhaltung (IH-Strategie, Ersatzteilbevorratung/-strategien,…)
- Keyuser der hausinternen Instandhaltungssoftware (Pflege, Auswertungen,…) in Zusammenarbeit mit der Leitung Instandhaltung
- Führung des Rechtsregisters
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Ihre Aufgaben:
- In dieser Position verantworten Sie die Qualitätskontrolle von eintreffenden Obst & Gemüse Lieferungen, sind aber auch für die Kontrolle der lagernden Ware zuständig.
- Sie erfassen Reklamationen und stehen in Austausch mit unseren Lieferanten.
- Tägliche Abstimmung mit dem Obst & Gemüse Einkauf betreffend Warenqualität.
- Kontrolle des First-In-First-Out Prinzips im gesamten Obst & Gemüse Lager.
- Sie stimmen sich in Ihrer Tätigkeit laufend mit diversen Abteilungen ab (besonders wenn es um Verderb und Qualität der Ware geht).
- Sie erstellen tägliche Reports und Auswertungen.
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Was erwartet Sie?
- Sie prüfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Trägerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen und Soll-Ist-Analysen für die Geschäftsführung und Fachbereiche sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Förderbudgets.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
- Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
- Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
- Stammdatenpflege in SAP
- Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor und unterstützen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren.
- Sie erstellen diverse Auswertungen und Reports für die Gebietsverkaufsleitung.
- Als administrative Unterstützung der Gebietsverkaufsleitung verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen kompetent und freundlich.
- Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen KASTNER Geschirr&Co. und Gastrodienst wirken Sie aktiv mit.
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Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im Implementierungs- und Optimierungsprojekt S/4HANA im Bereich FI mit und entwerfen Lösungsvorschläge für SAP FI/CO
- Sie analysieren Prozesse im Bereich Finance und erstellen System- und Prozessdokumentationen
- Sie pflegen den Kontenplan sowie die Bilanz- und GuV-Struktur
- Sie fungierten als First Level Support für SAP FI und sind damit die Schnittstelle zwischen Fachbereich und SAP Inhouse Consultants
- Sie definieren Testszenarien und führen diese durch und unterstützen bei der Erstellung diverser Auswertungen für den Fachbereich
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von internen Forschungsanträgen
- Verwaltung des Forschungsbudgets der Fakultät
- Implementierung von Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Forschung
- Organisation der Forschungstage an der Fakultät
- Recherche von Fördermöglichkeiten (Calls for Projects/ Calls for Publications), in Abstimmung mit der zentralen Forschungsstelle
- organisatorische und administrative Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung des neuen Datenbanksystems der Universität (PURE): Datenpflege, Datenreporting, Datenüberprüfung und Datenevaluation im PURE System (Publikations- und Forschungsprojektdatenbank)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Fakultät in Wien, Linz, Berlin, Paris, Ljubljana im Umgang mit dem PURE System
- inhaltliche Betreuung der forschungsrelevanten Informationen auf den Webseiten der Fakultät
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- die Planung und Durchführung von Datenerhebungen und -auswertungen
- die gemeinsame Konzeption und Ausarbeitung von Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die gemeinsame Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen für Folgeprojekte zu dem Thema
- die gemeinsame Anleitung und Begleitung von engagierten Studierenden, welche im Rahmen des Projekts ihre BA-Arbeiten durchführen
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