Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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Ihre Aufgaben
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Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unser Bewertungsteam sowie als erste kompetente Anlaufstelle für Anfragen von Kund:innen -
Unterstützen Sie in allen organisatorischen Belangen wie Terminkoordination, buchhalterische Aufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten -
Leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Erstellung und Verwaltung unserer Präsentationsunterlagen und Fachbibliothek -
Fungieren Sie als wichtige Drehscheibe zwischen unserem gesamten Team, internen Kontaktpunkten, Behörden und zu unseren Kund:innen
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen
- Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von internen Forschungsanträgen
- Verwaltung des Forschungsbudgets der Fakultät
- Implementierung von Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Forschung
- Organisation der Forschungstage an der Fakultät
- Recherche von Fördermöglichkeiten (Calls for Projects/ Calls for Publications), in Abstimmung mit der zentralen Forschungsstelle
- organisatorische und administrative Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung des neuen Datenbanksystems der Universität (PURE): Datenpflege, Datenreporting, Datenüberprüfung und Datenevaluation im PURE System (Publikations- und Forschungsprojektdatenbank)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Fakultät in Wien, Linz, Berlin, Paris, Ljubljana im Umgang mit dem PURE System
- inhaltliche Betreuung der forschungsrelevanten Informationen auf den Webseiten der Fakultät
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Wir suchen eine/n
- Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente
- Mitwirkung bei der Materiallogistik
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
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Ihre Aufgaben
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Fungieren Sie als verlässliche interne Stütze für unsere Wohnimmobilienberater:innen sowie als kompetente erste Anlaufstelle bei Anfragen von Kund:innen in unserer OTTO Immobilien Boutique -
Bereiten Sie Vermarktungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung auf -
Sorgen Sie für die laufende Eingabe und Aktualisierung unserer Kund:innen- und Objektdaten und unterstützen Sie bei Recherchen und der Verfassung von Texten -
Arbeiten sie aktiv bei Abteilungsprojekten wie beispielsweise der Vorbereitung von Messen und Pitches oder der Organisation von Events und Magazinen mit -
Übernehmen Sie die Terminkoordination sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Expansion und Prozessoptimierung.
- Sie übernehmen erste eigene Projektverantwortung, indem Sie strategische Projekte leiten und mit bereichsübergreifenden Projektteams abwickeln.
- Die Erstellung von Machbarkeitsstudien, Entwicklung von Businessplänen, Vorbereitung von Verhandlungen und die Erstellung von Verträgen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer Funktion liefern Sie für wegweisende strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung Zahlen, Daten und Fakten.
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Ihr Job mit Sinn
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Ablage, Koordination mit der hauseigenen IT, Bearbeitung der Post, etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem AkademIS
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Gutachten
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Ihre Aufgaben:
- Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor und unterstützen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren.
- Sie erstellen diverse Auswertungen und Reports für die Gebietsverkaufsleitung.
- Als administrative Unterstützung der Gebietsverkaufsleitung verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen kompetent und freundlich.
- Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen KASTNER Geschirr&Co. und Gastrodienst wirken Sie aktiv mit.
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege (Toilette)
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer, Klassenwechsel)
- Herrichten der Schulunterlagen
- An- und ausziehen der Jacke
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung des IT-Techniker:innen Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Entgegennahme und Erfassung von Anfragen, Störungsmeldungen und Problemen zu diversen Systemen
- Einsatz des zentralen IT-Ticket Management Systems (TANSS) zur Kategorisierung, Priorisierung und Koordinierung aller eingehenden Tickets
- Proaktives Mitwirken beim Ticket-Monitoring
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Unterstützung bei der Mobilität (Schulraumwechsel, Begleitung bei Ausflügen, etc.)
- Unterstützung im Schulalltag (Schulunterlagen ein- und ausräumen, Mitschreiben, Laptop auf- und abschalten, etc.)
- Assistenz beim Essen und Trinken
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität
- Manuelle Unterstützung während der Arbeit (Ordner herrichten, PC aufdrehen, Schreibtisch aufräumen, etc.)
- Jause holen und WC-Gang
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege z.B. phasenweise nach dem Aufstehen
- Assistenz bei der Reinigung bzw. Waschen von z.B. Harnbeuteln oder waschen schmutziger Bettwäsche
- Assistenz beim Kochen für Mittag und Abend
- Einkaufen
- Wegbegleitung z.B. tägliches Spazieren in den Park, zu Terminen und Veranstaltungen
- Nach Absprache Telefonate für den Kunden führen, Termine vereinbaren und Medikamente einholen
- Regelmäßiges reinigen der Oberflächen
- Wohnung sauber halten
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Unterstützung im Haushalt (Wäsche zusammenlegen, Bett machen, aufräumen etc.)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Spazieren fahren, Veranstaltungen)
- Begleitung zu Arztterminen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Schulunterlagen rausnehmen
- Mitschreiben
- Schulunterlagen vorlesen
- Assistenz bei Raumwechsel (Tür öffnen, Liftknopf drücken)
- Handy/Ipad bedienen
- Mails aufmachen und vorlesen
- Assistenz beim Trinken
- Assistenz beim Toilettengang
- Essen holen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege, sowie Hilfe auf der Toilette
- Unterstützung im Haushalt (vor allem Essenszubereitung, Einkaufen, ev. Gartenarbeiten, … )
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege (z.B. Begleitung in die Dusche)
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben)
- Unterstützung im Haushalt
- Assistenz beim Zubereiten von Mahlzeiten
- Assistenz in der Freizeit (z.B. bei Arztterminen)
- Unterstützung beim Einkaufen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitung
- Tippen auf Ansage
- Unterstützung auf der Toilette
- Handreichungen
- Unterstützung beim Trinken
- Vorlesen
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Sie bringen mit:
- Körperliche Belastbarkeit, Kundin muss gehoben werden und hat 35kg
- Führerschein und ein eigenes Auto
- tierlieb (Kundin hat einen kleinen Hund)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz im Schulalltag
- Begleitung auf dem Schulweg mit den öffentlichen Verkehrsmittel
- Unterstützung bei der Mobilität z.B. Rollstuhl schieben
- Diverse Handreichungen
- Punktuell Mitschreiben im Unterricht
- Assistenz beim An- und Ausziehen im Schwimmunterricht
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