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8 Administrative Prozesse Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
8 administrative Prozesse Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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Stv. Leitung Römertherme Baden (M/W/X) | 40h/Woche
Med.Vital Baden
Vollzeit
Baden
04.09.2024
Baden
Warum es dir bei uns gefallen wĂĽrde?
Eingliederung in ein hochmotiviertes, junges und dynamisches Team
Aktive Mitgestaltung in Absprache mit der Leitung der Therme
Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
GĂĽnstiges FrĂĽhstĂĽck, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
Vielfältiges Gesundheitsprogramm
VergĂĽnstigungen bei Partnerbetrieben
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Sicherheitsmitarbeiter (w/m/d)
Dynamic Personaldienste GmbH
Vollzeit
Wien
08.09.2024
Wien
Ihre Aufgaben:
Du stellst die Sicherheit durch Rundgänge und Sperrtätigkeiten sicher
Du begleitest und ĂĽberwachst Besucher (z.B.: Kunden) sowie Fremdfirmen im Haus
Du bedienst Sicherheitssysteme (Alarm, Zutritt, Video, BMA); bei Störungen oder Alarm handelst du entsprechend der Vorgabe und dokumentierst Vorfälle
Du kontrollierst und protokollierst Prozesse wie zB.: Warenverkehr und Vernichtung von Materialien
Du übernimmst Front Desk Aufgaben wie Telefonzentrale, Besucher-Check-in, Registrierung und andere administrative Tätigkeiten
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Lehrling BĂĽro (m/w/d)
OBI Bau- und Heimwerkermärkte GmbH
Vollzeit
Amstetten
06.09.2024
Amstetten
Ihre Aufgaben:
Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
Du bist fĂĽr administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher BuchfĂĽhrung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und ĂĽbernimmst Schritt fĂĽr Schritt mehr Verantwortung.
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Gastroprofi fĂĽr das Recruiting, Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) (w/m/d)
GMS GOURMET GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wien
03.09.2024
Wien
Jobrubrik
Selbständige Abwicklung des Recruitingprozesses für die Gastronomiebereiche, die Produktion bzw. die Supply Chain (Hilfs-, Fach-, Führungskräften) am Standort Wien
Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern sowie der Personalverrechnung
Begleitung der On- und Offboardingprozesse
Erste Ansprechperson fĂĽr bestehende Mitarbeiter:innen aller Abteilungen zu jeglichen Personalthemen
Umsetzung einer bestmöglichen Candidate Journey
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang aller HR-Prozesse
Mitarbeit bei HR-Projekten
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter_in fĂĽr Projektabrechnung und Projektcontrolling
Technische Universität Wien
Vollzeit
Wien
06.09.2024
Wien
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
DurchfĂĽhrung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
Stammdatenpflege in SAP
Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
Organisatorische und administrative Tätigkeiten
Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
Zum Stellenangebot
Organisationsassistent*in
Universität Wien
Teilzeit
Wien
06.09.2024
Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Â
Sie unterstĂĽtzen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses Â
Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus
Sie arbeiten bei Personalthemen mit
Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen
Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstĂĽtzen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innenÂ
Zum Stellenangebot
Koordinator*in mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation
Universität Wien
Teilzeit | befristet
Wien
04.09.2024
Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie sind für die externe Institutskommunikation verantwortlich und entwickeln die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts weiter (z.B. durch Websitebetreuung, Newsletter, Social Media).
Sie organisieren selbständig die interne Institutskommunikation (z.B. Intranet).
Sie koordinieren eigenverantwortlich die Terminplanung des Instituts.
Sie verantworten Tätigkeiten im Bereich Eventmanagement sowie Sitzungsorganisation (z.B. Hearings).
Sie beteiligen sich an der Optimierung der administrativen Prozesse am Institut.
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Universitätsassistent*in Praedoc (Urban Studies)
Universität Wien
Vollzeit | befristet
Wien
03.09.2024
Wien
Ihr persönlicher Spielraum:Â
Sie entwickeln und verfassen eine publikationsbasierte Dissertation zu einem innovativen Thema im Kontext Urbaner Nachhaltigkeitstransformationen
Sie unterzeichnen innerhalb von 12-18 Monaten eine Doktorand*innenvereinbarung
Sie beteiligen sich an der Lehrtätigkeit der Arbeitsgruppe Urban Studies und halten selbständig Lehrveranstaltungen im Sinne des Kollektivvertrages (durchschnittlich 2SWS pro Semester), einschließlich der Betreuung von Studierenden
Sie beteiligen sich an wissenschaftlichen Studien, Forschungsprojekten, Publikationen und weiteren Aktivitäten der Arbeitsgruppe Urban Studies
Sie beteiligen sich an der Ausarbeitung von Forschungsanträgen und an der Akquisition von Drittmitteln
Sie wirken bei curricularen Aktivitäten mit und übernehmen koordinierende Aufgaben (z. B. Organisation von Workshops, Exkursionen)
Sie ĂĽbernehmen administrative Aufgaben und tragen zur Wissenschaftskommunikation bei
Sie tragen zum Wissenschaftsmanagement bei, einschließlich Third-Mission-Aktivitäten (u.a. Organisation von Workshops, Konferenzen, Symposien etc. mit (nicht-)akademischen Akteur*innen)
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Marketing, Grafik, Kommunikation
Bildung, Coaching, Beratung
Instandhaltung
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