Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
|
Ihre Qualifikationen
- 3-jährige Fachschule oder abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Lernbereitschaft sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Höflicher Umgangston/gute Umgangsformen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Der selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatsdienst zählt zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie sind erste Ansprechpartner*in am Institut (Empfang, Post, Betreuung Bürozeiten) und verwalten unseren Außenauftritt (Institutswebseite, Social Media).
- Als Assistenz arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie bei administrativen Aufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Auftraggeber*innen). Hervorzuheben ist Ihre zentrale Stellung als Kontaktstelle zwischen unserem Institut und den anderen Einrichtungen der Universität (wie z.B. dem Forschungsservice).
- Als Sachbearbeiterin für Projekte unterstützen Sie die wissenschaftlichen Kolleg*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungsaufgaben. Das bedeutet Sie organisieren Meetings, fertigen Protokolle an, verwalten Projektdaten in Datenbanken, etc.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Publikationen durch Korrekturlesen und bei der Layout-Gestaltung.
|
Ihre Aufgaben
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinscher
- Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- administrative Tätigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten im allgemeinen Dienstbetrieb
|
Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- KEINE Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einschulung
- Entlohnung 15,00 € pro Stunde
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
|
Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
|
Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
|
Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
|
Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Umfassende Einschulung in den Fachbereich Sucht
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Entlohnung ab € 2.436,25 brutto/Monat (bei 38,5 Stunden) inkl. Zulagen
- Mitarbeiter_innen-Benefits wie Sabbatical, Berufspausen usw.
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit im sozialen Arbeitsbereich
|
Ihre Aufgaben:
- Du stellst die Sicherheit durch Rundgänge und Sperrtätigkeiten sicher
- Du begleitest und überwachst Besucher (z.B.: Kunden) sowie Fremdfirmen im Haus
- Du bedienst Sicherheitssysteme (Alarm, Zutritt, Video, BMA); bei Störungen oder Alarm handelst du entsprechend der Vorgabe und dokumentierst Vorfälle
- Du kontrollierst und protokollierst Prozesse wie zB.: Warenverkehr und Vernichtung von Materialien
- Du übernimmst Front Desk Aufgaben wie Telefonzentrale, Besucher-Check-in, Registrierung und andere administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
|
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
|
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein hochmotiviertes, junges und dynamisches Team
- Aktive Mitgestaltung in Absprache mit der Leitung der Therme
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
|
Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungsaufgaben wie
- Anfrageerstellung und Einholung von Angeboten - Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten - Lieferantenauswahl und Bestellüberschreibung der verantworteten Materialgruppen - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
- Prüfung, Freigabe und Buchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System (Infor)
- Bearbeitung von Reklamationen und Mängelrügen mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Stammdatenpflege im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und QS
|
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
|
Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
|
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Internationalen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Internationalen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
|
- Langfristige und abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - keine Wochenend- und Feiertagsdienste
- Angenehmes Arbeitsklima in einem interdisziplinären engagierten Team mit verantwortungsvoller Aufgabe und selbständigem Tätigkeitsfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Frisch gekochtes Mittagessen gegen geringen Unkostenbeitrag
- Parkgarage nach Verfügbarkeit und optimale öffentliche Anbindung (U 1)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits- und Freizeiteinrichtungen (Thermalbad, Sauna, Fitness) sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Für diese spannenden Aufgaben bieten wir Berufsanfänger/innen lt. KV priv. Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.921,00 zuzüglich EUR 70,00 Essenszulage auf Basis 40 Stunden. Eine Überzahlung gemäß Berufserfahrung ist gerne möglich.
|
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Ihr Aufgabenfeld:
- Ganzjährige Naturvermittlungsarbeit auf hohem Niveau
- Durchführung von geführten Touren bzw. Safaris, vor allem im burgenländischen Seewinkel
- Outdoor- und Indoor-Aktivitäten mit Gästen/Seminargruppen zu verschiedenen Naturthemen
- Abhalten von Kinder- bzw. Schulprogrammen
- Zusammenarbeit mit Front Office, F&B, Marketing, Convention, anderen Abteilungen und externen Partnern
|
Ihr Aufgabenfeld:
- Abhalten von zoo- und umweltpädagogisch wertvollen Programmen
- Umsetzung von tiergestützten und tierschutzbasierten Einheiten
- Naturvermittlung Indoor, Gästebetreuung und Gästeberatung
- Versorgung und Pflege der Tiere, Aquarien, Terrarien und Pflanzen – Tierpflege
- Aktives Puppenspiel in unserem Multimedia-Theater
- Mitarbeit bei kreativen Prozessen und Weiterentwicklung der Produkte
|
Informationen zur offenen Position
- Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs inkl. aktiver Informationspolitik
- Schaltzentrale, damit Personal, Material und Patient*innen zeitgerecht für Operationen zur Verfügung stehen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Unterstützung des OP-Koordinationsteams und des OP-Managements
|
Aufgaben
- Mitwirkung und Durchführung von Pflegemaßnahmen Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Erfassung der Sozialanamnese
- Eigenverantwortliche Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme
- Handeln in Notfällen
- Beobachtung des Gesundheitszustands
- Unterstützung und Förderung der Aktivitäten des täglichen Lebens
- Pflege, Reinigung und Desinfektion von Behelfen
- Verabreichung von Arzneimittel
- Maßnahmen zur Krankenbeobachtung aus medizinischer Indikation: wie Messen von Blutdruck, Puls, Temperatur, Gewicht und Ausscheidungen sowie Beobachtung der Bewusstseinslage und der Atmung
- Gegebenenfalls legen/wechseln/entfernen von subkutanen und peripher venösen Verweilkanülen, verabreichen von subkutanen Injektionen und Infusionen, Unterstützung bei Körperpflege und prophylaktischen Pflegemaßnahmen, Blutentnahme, Harntest
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein kaufmännisches Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team bei inhaltlichen Themen.
- Die Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen sind Teil Ihres Aufgabengebietes.
- Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihren Händen.
- Sie wickeln die gesamte interne und externe Korrespondenz ab und sind für das Dokumentenmanagement verantwortlich.
- Das Bestellwesen in SAP sowie die Rechnungsbearbeitung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
|
Deine Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines multiprofessionellen Teams (10 Mitarbeiter*innen auf 2 Standorten in 1050 und 1210 Wien)
- Begleitung des Teams bei der Umsetzung des Angebotes mit der Zielgruppe
- Personalentwicklung/Teamentwicklung
- Vernetzung mit Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fördergebervorgaben
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Projekts
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anbahnung von Unternehmenskooperationen
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitungsfunktion
- Bereitschaft zur fallweisen operativen Mitarbeit und Beschwerdemanagement
|
Ihre Aufgaben:
- Installation, Einrichtung und Anpassung von Linux-, macOS- und Windows-Clients für wissenschaftliche, technische und administrative Kolleg:innen
- Clientseitige Einbindung und Konfiguration institutsinterner, akademieweiter und externer Services
- Ansprechpartner:in für Benutzer:innen vom Erstkontakt bis zur Lösung von IT-Anfragen und -Problemen jeder Art
- Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur des Instituts
- systematische Dokumentation und Change Management aller Facetten unserer Arbeit
|