Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
- • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
- • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
- • Führen von Protokollen
- • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
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Was erwartet Sie?
- Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.
- Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team und die Schulbereiche und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie sorgen mit Ihrer serviceorientierten Art für einen professionellen und freundlichen Empfang von Gästen.
- Sie verantworten das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellung des Büromaterials.
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen etc.).
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
- Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – 1 Abenddienst (bis 19.00 Uhr) pro Woche
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Qualifikationen
- 3-jährige Fachschule oder abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Lernbereitschaft sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Höflicher Umgangston/gute Umgangsformen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Der selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatsdienst zählt zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie sind erste Ansprechpartner*in am Institut (Empfang, Post, Betreuung Bürozeiten) und verwalten unseren Außenauftritt (Institutswebseite, Social Media).
- Als Assistenz arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie bei administrativen Aufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Auftraggeber*innen). Hervorzuheben ist Ihre zentrale Stellung als Kontaktstelle zwischen unserem Institut und den anderen Einrichtungen der Universität (wie z.B. dem Forschungsservice).
- Als Sachbearbeiterin für Projekte unterstützen Sie die wissenschaftlichen Kolleg*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungsaufgaben. Das bedeutet Sie organisieren Meetings, fertigen Protokolle an, verwalten Projektdaten in Datenbanken, etc.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Publikationen durch Korrekturlesen und bei der Layout-Gestaltung.
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Ihre Tätigkeit:
- Informationsstelle für Gäste
- Vorbereiten von Schichtübernahmen und -übergaben
- Durchführen von Late Check-ins und Early Check-outs
- Sicherheitsrundgänge im Haus sowie in den Außenbereichen
- Allgemeine administrative oder handwerkliche Tätigkeiten während des Nachtbetriebs
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Ihre Aufgaben
- ordnungsgemäße Durchführung von Rettungs- und Krankentransporten
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinscher
- Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte,
- Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- administrative Tätigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten im allgemeinen Dienstbetrieb
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Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- KEINE Nacht- und Wochenenddienste
- Umfassende Einschulung
- Entlohnung 15,00 € pro Stunde
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Verantwortlichkeiten:
-
Wartung und Reparatur von technischen Anlagen -
Störungsbehebung und Fehlerdiagnose -
Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen -
Erfassung von Energieverbrauchsdaten -
Administrative Tätigkeiten -
Vertretungsweise Übernahme von Messtechnikeraufgaben -
Betreuung von Außenstellen -
Einhalten von Sicherheitsstandards und Vorschriften
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Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Umfassende Einschulung in den Fachbereich Sucht
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Entlohnung ab € 2.436,25 brutto/Monat (bei 38,5 Stunden) inkl. Zulagen
- Mitarbeiter_innen-Benefits wie Sabbatical, Berufspausen usw.
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit im sozialen Arbeitsbereich
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Ihr Aufgabengebiet:
- Koordinieren und organisieren der Angebote im Treffpunkt
- Inhaltliche und organisatorische Verantwortung im Sinne der Mitgestaltung und Beteiligung der BesucherInnen des Treffpunktes
- Kooperation mit den EinrichtungsleiterInnen
- Bereitschaft Urlaubs-Angebote zu planen und durchzuführen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Internationalen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Internationalen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein hochmotiviertes, junges und dynamisches Team
- Aktive Mitgestaltung in Absprache mit der Leitung der Therme
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen | Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Your tasks:
- The academic and administrative management of the research unit History of Art
- To complement and strengthen the profile of the research unit History of Art as an established centre of excellence for art history in Austria and to enrich it with your own research expertise with a focus on the history of art and architecture in the modern era
- The willingness to connect with issues currently being pursued in the research unit History of Art and in the other research units of the IHB
- To open up new research perspectives also with the other research units of the IHB, other research institutions of the OeAW, but also internationally
- Acquisition of third-party funds for the realisation of research projects
- Participation in the dissemination of knowledge to a wider public
- Representation of Austria at RIHA
- Responsibility for the research unit’s publication programme of the Veröffentlichungen zur Kunstgeschichte
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Description of the position:
- Independent sample preparation for analysis with accelerator mass spectrometry
- Operation and maintenance of existing lab equipment and assistance in setting up new equipment
- Extraction of radionuclides from environmental samples according to standardized procedures and assistance in implementing new procedures. Detailed logging of the work carried out and archiving of the available sample material
- Responsibility of various administrative tasks (procurement of the chemical equipment, materials and chemicals required for this work)
- Contact with customers, preparation of quotations, results reports and invoices
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungsaufgaben wie
- Anfrageerstellung und Einholung von Angeboten - Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten - Lieferantenauswahl und Bestellüberschreibung der verantworteten Materialgruppen - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
- Prüfung, Freigabe und Buchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System (Infor)
- Bearbeitung von Reklamationen und Mängelrügen mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Stammdatenpflege im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und QS
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Ihre Aufgaben:
- Du stellst die Sicherheit durch Rundgänge und Sperrtätigkeiten sicher
- Du begleitest und überwachst Besucher (z.B.: Kunden) sowie Fremdfirmen im Haus
- Du bedienst Sicherheitssysteme (Alarm, Zutritt, Video, BMA); bei Störungen oder Alarm handelst du entsprechend der Vorgabe und dokumentierst Vorfälle
- Du kontrollierst und protokollierst Prozesse wie zB.: Warenverkehr und Vernichtung von Materialien
- Du übernimmst Front Desk Aufgaben wie Telefonzentrale, Besucher-Check-in, Registrierung und andere administrative Tätigkeiten
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- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
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Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung und Betreuung von Menschen mit Suchtproblematik
- Vor- und Nachbetreuung unserer Klient*innen für ambulante/stationäre Therapien
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen (stationäre Einrichtungen, Ämter, Behörden, andere Betreuungseinrichtungen)
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
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