Was macht ein:e Lohnverrechner:in?
Lohnverrechner:innen (bzw. Personalverrechner:innen) kümmern sich um die korrekte Berechnung sowie Auszahlung der Löhne/Gehälter aller Mitarbeiter:innen eines Unternehmens. Dabei berechnen sie alle Abgaben (Sozialversicherung, Steuern, Arbeiterkammerbeitrag etc.) und führen diese an die zuständigen Stellen (ÖGK, Finanzamt usw.) ab. Darüber hinaus dokumentieren sie auch die Urlaubstage, Krankenstände, Dienstreisen etc. der Mitarbeiter:innen und führen dementsprechende Abrechnungen durch.
Berufsbild Lohnverrechner:in
Um als Lohnverrechner:in tätig werden zu können, bieten sich insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, Schule, Studium) als adäquate Grundlage an (siehe weiter unten). Darüber hinaus sollten die Berufsanwärter:innen insbesondere eine äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise, logisch-analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, mathematisches Verständnis und Interesse am Arbeitsrecht mitbringen.
Die Aufgaben von Lohnverrechner:innen
- Löhne/Gehälter berechnen
- Löhne/Gehälter überweisen/auszahlen
- Berechnung und Abführung unterschiedlicher Abgaben (z.B. SV, Lohnsteuer etc.)
- Abrechnung von Dienstreisen, Dienstessen usw.
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankenstandtagen (ggf. Berücksichtigung von Krankengeld)
- Berechnung von Sonderzahlungen, Zuschüssen/Zulagen, Prämien, Boni usw.
- Teils buchhalterische Aufgaben
- Arbeiten mit diversen EDV-Programmen
- Interne Kommunikation sowie Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungsträgern, Kammern etc.
- Kontrolle der Arbeitszeiten bzw. der jeweiligen Dokumentation
- Usw.
Die Ausbildung, Berufsaussichten und Karrierechancen
Wie oben schon angeschnitten, bilden insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, mittlere/höhere Schule, Studium) eine gute Grundlage für den Berufseinstieg. Bei der Ausbildung ist es dabei besonders wichtig, dass den angehenden Lohnverrechner:innen das nötige Knowhow im Bereich Lohnverrechnung und Arbeitsrecht vermittelt wird.
Da Lohnverrechner:innen branchenübergreifend eingesetzt werden können und auch laufend nach qualifiziertem Personal gesucht wird, können die Berufsaussichten als sehr gut beschrieben werden. Je nach Ausbildungsniveau, etwaigen zusätzlichen Qualifikationen und praktischer Erfahrung kann hier sehr gut die Karriereleiter emporgestiegen werden.
