Your tasks:
- Musicological research on the 19th and early 20th centuries, focusing especially on Music History in Austria or Viennese Modernism
- Testing and applying digital techniques and methods in the context of musicological issues
- Participation in the planning phase of new research projects regarding digital project aspects
- Participation in the digital preparation, web presentation, and long-term archiving of various research projects (with a focus on the 19th and 20th centuries)
- Organization and realization of scholarly conferences
- Acquisition of third-party funding
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and publications.
- You participate in the organisation of conferences and symposia.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut (Projektmanagement).
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei der Beantragung (z. B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden).
- Sie unterstützen die Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Zeitaufzeichnungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Abwesenheitsverwaltung wie Urlaube, Krankenstände etc.) und Finanzagenden (Kostenersätze und Refundierungen) sowie die Projektleiter*innen bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (insb. Fakultät, Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung, Forschungsservice and Nachwuchsförderung) sowie außeruniversitären (insb. Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle, bereiten die Zwischen- und Endabrechnungen von Projektmitteln vor und unterstützen bei Finanzaudits. Sie geben die Daten auf den jeweiligen Plattformen der Fördergeber*innen ein (Funding & Tender Portal bei EU-Projekten, eCall bei FFG-Projekten u.ä.).
- Sie verwalten das Institutsbudget im Bereich von § 27 UG und koordinieren sämtliche Refundierung von Fördermitteln durch die Fakultät wie Nachwuchsförderungen, Reparaturfonds, Kleininvestitionen bzw. durch VISESS (Vienna International School of Earth an Space Sciences).
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Organisation von Projektmeetings, sowohl inhouse als auch extern.
- Allgemeine Institutsagenden wie das Erstellen von universitätsinternen Tickets (z.B. im Infrastrukturbereich), Post, Bestellungen sowie Schließmedienmanagement etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
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- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
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- langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem multikulturellen Team großgeschrieben
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Arbeitsbekleidung samt Übernahme der Reinigung
- Parkgarage nach Verfügbarkeit und optimale öffentliche Anbindung (U 1)
- Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen
- frisch gekochtes Mittagessen gegen geringen Unkostenbeitrag
- Kontingent an Thermen- und Fitnesseintritten
- Vergünstigungen in Partnerbetrieben der VAMED Vitality World
- Pünktliche Bezahlung nach Kollektivvertrag ist für uns selbstverständlich (€ 1.950,00 brutto pro Monat), dazu kommt eine Essenszulage von € 70,-- brutto
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IHR PROFIL
- Erfahrung im GMP Bereich von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Waschen, Trocknen, Bügeln und Falten der Privat- und Hauswäsche
- Auslieferung der Wäsche im Haus
- Durchführung von kleinen Ausbesserungsarbeiten
- Bedienung von Wasch-/Trockner-/Bügelmaschinen
- Digitale Erfassung der erbrachten Leistungen und Einhaltung der Hygienevorschriften
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Aufbau und Abgabe von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
- Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
- Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
- Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Fachausbildung laut MTD-Gesetz (Diplom bzw. Bachelor)
- Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Flexibilität
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft zur Leistung von Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwickeln der Übergabe von Vor- und Nachlässen an die Sammlung Frauennachlässe
- fachgerechte Inventarisierung, Archivierung und Dokumentation der Selbstzeugnisse
- Abwickeln des Benützer:innenverkehrs
- Administration und Unterstützung bei der Organisation u. a. von Veranstaltungen, Ausstellungen und Projekten der Sammlung Frauennachlässe
- Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der Website
- Vertretung in einschlägigen Archiv-Netzwerken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Systemadministration und First-Level-Benutzer*innensupport
- Erwerb, Installation, Verwaltung, Wartung und Aktualisierung von Hard- und Software
- Betreuung und Pflege der Homepages des Instituts (Typo3 der Universität Wien, Wordpress)
- Technische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- u:cris-Beaufttragte*r (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien)
- Betreuung der technischen Ausstattung des Instituts
- Führen des EDV-Inventars
- Lektorat, Korrektorat, Satz, Layout und Drucklegung der Institutsveröffentlichungen
- Lektorats- und Redaktionsmitarbeit im Zuge von (Mit-)Herausgebertätigkeiten
- Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- allgemeine administrative Aufgaben (z.B.: Abrechnung von Exkursionen; Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen, Anträgen auf Freistellungen; administrative (Mit-)Begleitung von Drittmittelprojekten)
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Optimierung der Provisionierungssysteme der TU Wien (OpenShift, Openstack, Kubernetes, VMware)
- Planung und Optimierung der Storage-Technologien (Ceph) und der Glasfaser-Speichernetzwerke (FC-SAN) der TU Wien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des DevOps-Ansatzes in der TU.it
- Mitarbeit bei der Evaluierung neuer Konzepte im Bereich von Infrastructure as a Service (z.B. GitOps; Erfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung)
- Planung und Optimierung der flankierenden Aspekte des Server-Betriebs (z.B. Monitoring, Backup)
- Laufende Weiterbildung im Bereich Plattform as a Service und Bereitschaft zur experimentellen Entwicklung neuer Lösungen
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 Uhr und 15:30 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte : weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Zubereitung traditioneller und innovativer Speisen für unsere Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen
- Kreatives und geschmackvolles Anrichten der zubereiteten Gerichte
- Praktische Umsetzung der theoretischen Ausbildungsinhalte rund um den gastronomischen Bereich wie z. B. Vorbereitung von Nahrungsmitteln, Lebensmittelkunde, richtige Lagerung von Lebensmitteln, Umsetzung und Einhaltung von Hygienevorschriften (HACCP)
- Vorbereitung und Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen in den Häusern zum Leben
- Unterstützung bei Caterings
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Deine Aufgaben:
- Mobile Unterstützung von Familien mit minderjährigen Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebensumständen (im Auftrag der Kinder- und Jugendhilfe)
- Dokumentation des Betreuungsverlaufs
- Fallbezogene Zusammenarbeit mit der Teameitung der Ambulanten Familienarbeit
- Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter*innen
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.320,16 bis € 3.886,64 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024, zuzüglich Leitungszulage
- Zusätzlich 3 dienstfreie Tage
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Eigenverantwortliche Projektkoordination und Projektmanagement d.h. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Durchführung von interner und externer Kommunikation
- Durchführung der Projektdokumentation, Berichten sowie Budgetüberwachung
- Koordinierung von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen
- Diverse operative Tätigkeiten im Rahmen des Projektes
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Projektpartnern
- Berücksichtigung von digitalen Anforderungen in der Integrierten Versorgung und aufzeigen/umsetzen von digitalen Potentialen in den Projekten
- Eigenverantwortliche Erarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Unterlagenvorbereitung für die Fachbereichsleitung
- Projektablage
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Deine Aufgaben:
- Sozialarbeiterische Unterstützung langzeitarbeitsloser Personen
- Existenzsicherung (Unterstützung bei der Schuldenregelung, Wohnplatzsicherung sowie bei sozialen Notlagen)
- Bearbeitung von Vermittlungshindernissen - „case work“
- Auswahl und Aufnahme von Teilnehmer*innen ins Projekt
- Kontakte mit Ämtern und Behörden
- Enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team (Coaches und Fachanleiter*innen)
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit externen Einrichtungen
- Dokumentation der Beratungen und Berichtswesen
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.507,88 bis € 1.707,94 brutto, bzw. für 30 Wochenstunden € 2.261,83 bis € 2.561,91 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1690,38 bis € 1.825,38 brutto, bzw. für 30 Wochenstunden € 2.028,45 bis € 2.190,45 brutto zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.805,99 bis € 2.056,91 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Deine Aufgaben:
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von intensiv betreuten Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Klient*innen mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- 3D Planung von komplexen Spielgeräten
- Erstellung von technischen Produktplänen (2D Zeichenableitungen)
- Konzeptionierung und Entwicklung neuer, sowie Optimierung bestehender Produkte
- Technische Projektleitung, Aufbereitung und Abwicklung von Einzelprojekten
- Eventuell gelegentliche Außentermine im Bereich Wien und Umgebung
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Österreich, Wien
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Du verfolgst anhand definierter Prozesse die Ankaufsqualität der Fahrzeuge in unseren 15 österreichweiten Filialen und bist somit hauptverantwortlich für die Reduzierung unserer Reklamationsrate -
Du führst regelmäßige Audits und Qualitätsinspektionen an unseren Standorten durch und regst mit deinem kompetenten Feedback an die Regional Manager zu Prozessoptimierungen an -
Deine gesammelten Eindrücke verarbeitest du in Trendanalysen und schaffst in enger Zusammenarbeit mit den betreffenden Abteilungen eine langfristige Verbesserung unserer Produkt- und Servicequalität -
Basierend auf abteilungsinternen Daten, sowie dem Feedback unserer Regionalmanager, identifizierst du bei unseren MitarbeiterInnen sowohl Potenziale, als auch Ineffizienzen und koordinierst mit deinem Wissen diverse Coachings und Schulungen -
Erstellung und eigenständige Durchführung von Trainingskonzepten für neue und langjährige Mitarbeiter sowie Dokumentation von Trainingsunterlagen. -
Eigenständige Weiterbildung des technischen Fortschritts in der Automobilbranche -
In Abstimmung mit unserem Headquarter und der Abteilung “Quality Assurance” trägst du maßgeblich zur Entwicklung und Pflege von Handbüchern zu kommerziellen, technischen und dokumentarischen Ansätzen.
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