Ihre Aufgaben sind:
- Psycho-soziale Beratung und Begleitung von Bewohner*innen beim Neueinzug sowie in der Alltagsbewältigung
und schwierigen Lebensphasen - Beratung zu sozialrechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen
- Hilfe bei der Erschließung interner und externer Ressourcen
- Arbeit mit Angehörigen
- Interdisziplinäre Vernetzungsarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Schulungen (Überblick verschaffen, Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Zahlen, Daten, Fakten (sammeln, auswerten, präsentieren, Administration & Organisation von Datenbanken)
- Digitalisierung (Zusammenarbeit mit IT und MK, Schulungen, Koordination, Beschaffungen, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Systeme)
- Qualitätsstandards schaffen (digitale Ablagestruktur, Begehungen, Dokumentenmanagement, Prozesse abbilden)
- Klubhotline (zentrale Anlaufstelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen)
- Förderungen
- Administration von gemeinnützigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung konzernweiten HR-Reportings (Management Dashboard, HR-Dashboard)
- Aufbereitung von HR-KPIs sowie Erstellung von Ad-hoc Analysen
- Support der HR-Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des HR-Fachbereichs als Businesspartner*in auf Basis der HR-KPIs
- Planung und Durchführung von diversen HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Prozessen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Allgemein- und Viszeralchirurgie
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestanforderung ist eine erfolgreich abgeschlossene HAK oder HTL Matura.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Backoffice oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungssektor
- Fundierte Kenntnisse in der Automatisierung von Verwaltungsprozessen und der Implementierung digitaler Lösungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Studierendenangelegenheiten sowie in Finanz- und Budgetmanagement
- Kompetenz in Personalangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen und der Gehaltsabrechnung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu steuern
- Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, innovative Lösungen umzusetzen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Medizin
- Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im medizinischen Hochschul- oder Forschungssektor
- Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sowie deren Anwendung in der Hochschulbildung und Forschung
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Akkreditierungsprozessen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strategische Denkweise
- Hervorragende Kommunikations- und Führungsqualitäten, verbunden mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Netzwerkbildung auf nationaler und internationaler Ebene
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene IT-Ausbildung, idealerweise mit einem Abschluss einer akademischen Ausbildung (ideal FH, TU)
- Umfangreiche Erfahrung im IT-Projektmanagement, bevorzugt im universitären Bildungssektor
- Solide Kenntnisse in ODOO (oder ähnliche Verwaltungsprogramme), Jira, Confluence, Moodle
- Professionelles Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Freude an der Zusammenarbeit im Team, hohe Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Biomedizinischen Analytik
- Berufsanerkennung (Nostrifikation) für Bewerber_innen aus dem Ausland
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Erstversorgung und Betreuung: Engagierte Betreuung der wohnungslosen Männer während der Tagdienste von 08:30 / 09:00 bis 17:00 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Angeboten der Wiener Wohnungslosenhilfe
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Ihre Tätigkeit:
- Herstellen und präsentieren von gesunden und kreativen Gerichten
- Berücksichtigen der spezifischen Ernährungsanforderungen unserer Gäste
- Wareneinganskontrolle und deren Dokumentation
- Umsetzen der Mise en Place Arbeiten für den Frühstücks-, Mittags-, und Abendservice
- Ordnungsgemäße Lagerung von Speisen und Zutaten
- Operative Verantwortung über die jeweilige Station
- Einhalten der Hygienevorschriften
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Deine Ausbildung:
- Erlernen von fachspezifischen Kenntnissen
- Freundliches Empfangen der Gäste
- Servieren von Speisen und Getränken
- Vor- und nachbereiten eines reibungslosen Serviceablaufes
- Mitwirken beim Erstellen von Speisekarten und im Wareneinkauf
- Kreative Präsentation der Produkte und fachgerechte Lagerwirtschaft
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Gerasdorf | Möbelix Servicecenter Gerasdorf | Vollzeit
- Du bist Stellvertretende Leitung des Customer Care Centers mit über 35 Mitarbeiter:nnen inkl. Auftragsbearbeitung des Onlineshop und umfassender Ergebnisverantwortung in deinem Bereich.
- Du berichtest über die wichtigsten Kennzahlen und den Fortschritt von Projekten an die Geschäftsführung.
- Du treibst die Verbesserung unseres Net Promoter Scores (NPS) voran, indem du das Kundenerlebnis nach der Lieferung analysierst und optimierst.
- Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, sowie die Organisation aller Abläufe innerhalb der Abteilungen.
- Du bist die verantwortliche Vertretung der Leitung während einer Abwesenheit.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Abwicklung der täglichen Aufgaben, sowie betriebswirtschaftliche-, kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
- Du bereitest Analysen, Reports, Präsentationen etc. vor.
- Ein versierter Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse durch Moderation und strukturiertem Aufbau von Anforderungen sowie deren Auswertung.
- Du sorgst für Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Überwachung der Wirksamkeit.
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Your Task:
- PhD in communication science or a closely related field
- Experience in research into media accountability and media law
- Very good knowledge of European media policies
- Project management skills
- Fluency in German and English, both written and spoken
- Good communication skills
- Willingness to cooperate and to work team-oriented
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YOUR Task:
- Participating in building and designing quantum experiments with macroscopic particles
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Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Recherchearbeiten (Reiseverbindungen, etc.)
- Erstellung von Textentwürfen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen zu internen Prozessen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration für unser IQOQI-Wiki
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit dem übrigen Administrationsteam des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen, o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache
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Ihre Tätigkeiten:
- Öffentlichkeitsarbeits-Schnittstelle des Instituts: eigenständiges Aufgreifen von Inhalten und Erstellen von PR-Texten aus den Forschungsergebnissen unserer Wissenschaftler:innen, Kontakt mit dem PR-Team der ÖAW sowie Ansprache und Betreuung von Medienvertreter:innen, redaktionelle Betreuung der Homepage und der Social Media Kanäle sowie Betreuung unserer Aktivitäten zur Wissensvermittlung an die Öffentlichkeit
- Veranstaltungs- und Kongressorganisation
- Reiseorganisation intern und extern sowie Betreuung von Gastwissenschaftler:innen während ihres Aufenthalts
- Leistungsdarstellung des Instituts, insbesondere Betreuung von Forschungsdatenbanken mit aktiver Dateneinholung
- Bearbeitung anfallender Arbeiten in der Institutsadministration (25% der Arbeitszeit sind dafür fix zu reservieren)
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and publications.
- You participate in the organisation of conferences and symposia.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Beteiligung beim Ausbau der Lateinamerikaforschung an der Universität Wien
- Auf- bzw. Ausbau eines selbstständigen Forschungsprofils, inkl. Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung, sowie Mitwirkung in Forschungsprojekten
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit bei der wissenschaftlichen Vernetzung mit speziellem Fokus auf Lateinamerika
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Institutsadministration
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen (vier Semesterwochenstunden) und Mitwirkung in der Lehradministration
- Studierendenbetreuung
- Kenntnis universitärer Abläufe und Strukturen
- Engagement in der Third Mission der Universität Wien zum Thema Lateinamerika
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut (Projektmanagement).
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei der Beantragung (z. B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden).
- Sie unterstützen die Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Zeitaufzeichnungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Abwesenheitsverwaltung wie Urlaube, Krankenstände etc.) und Finanzagenden (Kostenersätze und Refundierungen) sowie die Projektleiter*innen bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (insb. Fakultät, Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung, Forschungsservice and Nachwuchsförderung) sowie außeruniversitären (insb. Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle, bereiten die Zwischen- und Endabrechnungen von Projektmitteln vor und unterstützen bei Finanzaudits. Sie geben die Daten auf den jeweiligen Plattformen der Fördergeber*innen ein (Funding & Tender Portal bei EU-Projekten, eCall bei FFG-Projekten u.ä.).
- Sie verwalten das Institutsbudget im Bereich von § 27 UG und koordinieren sämtliche Refundierung von Fördermitteln durch die Fakultät wie Nachwuchsförderungen, Reparaturfonds, Kleininvestitionen bzw. durch VISESS (Vienna International School of Earth an Space Sciences).
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Organisation von Projektmeetings, sowohl inhouse als auch extern.
- Allgemeine Institutsagenden wie das Erstellen von universitätsinternen Tickets (z.B. im Infrastrukturbereich), Post, Bestellungen sowie Schließmedienmanagement etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
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- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
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- langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem multikulturellen Team großgeschrieben
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Arbeitsbekleidung samt Übernahme der Reinigung
- Parkgarage nach Verfügbarkeit und optimale öffentliche Anbindung (U 1)
- Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen
- frisch gekochtes Mittagessen gegen geringen Unkostenbeitrag
- Kontingent an Thermen- und Fitnesseintritten
- Vergünstigungen in Partnerbetrieben der VAMED Vitality World
- Pünktliche Bezahlung nach Kollektivvertrag ist für uns selbstverständlich (€ 1.950,00 brutto pro Monat), dazu kommt eine Essenszulage von € 70,-- brutto
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Wir bieten:
- Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Agile Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gefördertes Mittagessen und Gesundheitsförderung
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IHR PROFIL
- Erfahrung im GMP Bereich von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Waschen, Trocknen, Bügeln und Falten der Privat- und Hauswäsche
- Auslieferung der Wäsche im Haus
- Durchführung von kleinen Ausbesserungsarbeiten
- Bedienung von Wasch-/Trockner-/Bügelmaschinen
- Digitale Erfassung der erbrachten Leistungen und Einhaltung der Hygienevorschriften
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Ihre Aufgaben sind:
- Leitung und Überwachung von Projekten im Bereich Wartung, Instandsetzung und Modernisierung von gebäudetechnischen Anlagen, insbesondere HKLS,- u. Automatisierungssystemen
- Selbstständige Durchführung von Fehleranalysen bei Störungen oder Betriebsunterbrechungen an gebäudetechnischen Anlagen.
- Fachexpert*in im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere als Bauherrenvertreter*in bei Neu und Umbauarbeiten.
- Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungen, einschließlich der Vorbereitung, Ausschreibung und Bewertung
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsprojekten für gebäudetechnische Anlagen sowie Abwicklung von Kleinprojekten
- Organisation der regelmäßigen Wartung und technischen Überprüfung von gebäudetechnischen Anlagen (HKLS) sowie Automatisierungssystemen, einschließlich Planung und Abstimmung mit Vertragspartner*innen.
- Unterstützung bei der Analyse und Behebung von technischen Störungen und Betriebsunterbrechungen an den gebäudetechnischen Systemen
- Funktion als Ansprechpartner*in und Fachexpert*in im Bereich Gebäudetechnik
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen zur Verhinderung von Stürzen
- Beratung zur Herstellung einer risikoarmen Umgebung
- Hilfsmittelberatung
- Schulungsmaßnahmen für andere Berufsgruppen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen im interdisziplinären Team
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