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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz in der Arbeit und in der Freizeit
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer, Hebelifter vorhanden)
- Unterstützung im Haushalt
- Begleitung ins Schwimmbad
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Deine Aufgaben
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Betreuung, Begleitung und Unterstützung unserer Bewohner*innen im Einklang mit der Organisation und dem Unternehmensleitbild -
Essensvorbereitung: kochen und Essensverteilung an unseren Bewohner*innen -
Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten -
Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Betreuungsteam
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Jobrubrik
- Zubereitung und Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- Ausgabe der Speisen am Buffet
- Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- Kassiertätigkeiten
- Diverse Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Spezialreinigungen gemäß den Kundenanforderungen
- Einsatz von speziellen Reinigungstechniken und -geräten zur Reinigung von empfindlichen Oberflächen
- Behandlung von hartnäckigen Verschmutzungen und Flecken
- Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards während der Reinigungsarbeiten
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WIR SUCHEN DICH ZUR UNTERSTÜTZUNG IN FOLGENDEN BEREICHEN:
- Koch gelernt ohne LAP (m/w/d)
- Küchenhilfe (m/w/d)
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DEINE ROLLE
- Operative Leitung unserer Astoria Bar, der Frühstückssalons und von Seminar- und Bankettveranstaltungen, sowie der Outlets im Schwesternhotel Austria Trend Hotel Europa Wien
- Implementierung und Organisation der neuen Prozesse und Serviceabläufe in den Outlets in der Pre-Opening Phase des Hotel Astoria in enger Zusammenarbeit mit der Direktion und der Kulinarischen Leitung
- Die Einschulung des neuen Pre-Opening Serviceteams und neuer Mitarbeiter ist Teil Deines Aufgabenbereichs
- Gestaltung und Kalkulation des Angebots sowie Bestellwesen
- Gästebetreuung & erster Ansprechpartner bei Beschwerden
- Führung und Motivation deines Teams sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- Dienstplan- und Urlaubsgestaltung des Serviceteams in beiden Hotels
- Durchführung monatlicher Inventuren und Spot Checks in den Outlets
- Überwachung und Sicherstellen der internen Qualitäts- sowie HACCP Standards sowie der Arbeitsabläufe im Bereich Service
- Du berichtest direkt an die Hoteldirektion, wirkst bei Budgeterstellung mit und bist für die Einhaltung und Kontrolle der Budgetziele verantwortlich
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege, sowie Hilfe auf der Toilette
- Unterstützung im Haushalt (vor allem Essenszubereitung, Einkaufen, ev. Gartenarbeiten, … )
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Das erwartet Sie:
- Lifestyle ist für Sie nicht nur ein Schlagwort, sondern ein Lebensgefühl
- Herzlicher und höflicher Service stehen für Sie nicht in Widerspruch
- Sie sprühen vor Leidenschaft für das, was Sie tun – und bleiben dabei cool und behalten den Überblick
- Sie wissen, was sowohl der Wiener als auch der internationale Gast gerne haben und wie Sie ihn für uns gewinnen
- „nein“ gehört – bezogen auf einen Gastwunsch – nicht zu ihrem Wortschatz
- Für Sie zählt "nur im Team sind wir stark"
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Unser Angebot:
- Gehalt als DGKP je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.708,99 bis € 3.085,37 brutto,für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Gehalt als PA je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.261,83 bis € 2.561,91 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.789,59 bis € 3.245,08 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Das erwartet Sie als Reservation Agent:
- Annahme und Verarbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen
- Beantwortung aller Telefonate und E-Mails in Bezug auf Einzel- und Gruppenreservierungen
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Absprache mit anderen Abteilungen (wie Front Office, Revenue und Sales & Marketing)
- Pflege der gängigen Reservierungsportale (booking.com, Expedia, HRS etc.)
- Umsetzung der Meliá Standards
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IHRE TO-DO‘S
- 10-Stunden-Tage
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Herausfordernde Aufgaben, die in Teamarbeit bewältigt werden
- Garantiertes KV-Mindestgehalt für Ange- stellte in Handelsbetrieben für Beschäftigungsgruppe E (Stufe 1) in der Höhe von € 2.392,- brutto (aufgeteilt auf Fixum und Provisionen)
- Leistungsorientierte Bezahlung zuzüglich Provision
- Dienstfahrzeug
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsmanagement bei Vorbereitungen für Veranstaltungen
- Auf- & Abbau (u.a. Bühne, Bestuhlung, Technik)
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Registratur, Garderobe, Saalkontrolle)
- Technische Betreuung
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YOUR Task:
- Participating in building and designing quantum experiments with macroscopic particles
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Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Recherchearbeiten (Reiseverbindungen, etc.)
- Erstellung von Textentwürfen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen zu internen Prozessen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration für unser IQOQI-Wiki
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit dem übrigen Administrationsteam des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen, o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung der vorhandenen Reinräume
- Mithilfe bei der Inbetriebnahme der Reinräume am zukünftigen Standort
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unserer Messsysteme in den Reinräumen
- Betrieb und Wartung des Kryostaten im geplanten Labor
- Konzeption und Entwicklung von neuen Messsystemen (elektrische Schaltung, Mechanik, Software, Aufbau, Inbetriebnahme)
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Ihre Tätigkeiten:
- Öffentlichkeitsarbeits-Schnittstelle des Instituts: eigenständiges Aufgreifen von Inhalten und Erstellen von PR-Texten aus den Forschungsergebnissen unserer Wissenschaftler:innen, Kontakt mit dem PR-Team der ÖAW sowie Ansprache und Betreuung von Medienvertreter:innen, redaktionelle Betreuung der Homepage und der Social Media Kanäle sowie Betreuung unserer Aktivitäten zur Wissensvermittlung an die Öffentlichkeit
- Veranstaltungs- und Kongressorganisation
- Reiseorganisation intern und extern sowie Betreuung von Gastwissenschaftler:innen während ihres Aufenthalts
- Leistungsdarstellung des Instituts, insbesondere Betreuung von Forschungsdatenbanken mit aktiver Dateneinholung
- Bearbeitung anfallender Arbeiten in der Institutsadministration (25% der Arbeitszeit sind dafür fix zu reservieren)
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