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WIR SUCHEN DICH ZUR UNTERSTÜTZUNG IN FOLGENDEN BEREICHEN:
- Koch gelernt ohne LAP (m/w/d)
- Küchenhilfe (m/w/d)
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DEINE ROLLE
- Operative Leitung unserer Astoria Bar, der Frühstückssalons und von Seminar- und Bankettveranstaltungen, sowie der Outlets im Schwesternhotel Austria Trend Hotel Europa Wien
- Implementierung und Organisation der neuen Prozesse und Serviceabläufe in den Outlets in der Pre-Opening Phase des Hotel Astoria in enger Zusammenarbeit mit der Direktion und der Kulinarischen Leitung
- Die Einschulung des neuen Pre-Opening Serviceteams und neuer Mitarbeiter ist Teil Deines Aufgabenbereichs
- Gestaltung und Kalkulation des Angebots sowie Bestellwesen
- Gästebetreuung & erster Ansprechpartner bei Beschwerden
- Führung und Motivation deines Teams sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- Dienstplan- und Urlaubsgestaltung des Serviceteams in beiden Hotels
- Durchführung monatlicher Inventuren und Spot Checks in den Outlets
- Überwachung und Sicherstellen der internen Qualitäts- sowie HACCP Standards sowie der Arbeitsabläufe im Bereich Service
- Du berichtest direkt an die Hoteldirektion, wirkst bei Budgeterstellung mit und bist für die Einhaltung und Kontrolle der Budgetziele verantwortlich
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege, sowie Hilfe auf der Toilette
- Unterstützung im Haushalt (vor allem Essenszubereitung, Einkaufen, ev. Gartenarbeiten, … )
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Das erwartet Sie:
- Lifestyle ist für Sie nicht nur ein Schlagwort, sondern ein Lebensgefühl
- Herzlicher und höflicher Service stehen für Sie nicht in Widerspruch
- Sie sprühen vor Leidenschaft für das, was Sie tun – und bleiben dabei cool und behalten den Überblick
- Sie wissen, was sowohl der Wiener als auch der internationale Gast gerne haben und wie Sie ihn für uns gewinnen
- „nein“ gehört – bezogen auf einen Gastwunsch – nicht zu ihrem Wortschatz
- Für Sie zählt "nur im Team sind wir stark"
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Unser Angebot:
- Gehalt als DGKP je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.708,99 bis € 3.085,37 brutto,für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Gehalt als PA je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.261,83 bis € 2.561,91 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.789,59 bis € 3.245,08 brutto - zzgl. Vertretungszulage, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Das erwartet Sie als Reservation Agent:
- Annahme und Verarbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen
- Beantwortung aller Telefonate und E-Mails in Bezug auf Einzel- und Gruppenreservierungen
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Absprache mit anderen Abteilungen (wie Front Office, Revenue und Sales & Marketing)
- Pflege der gängigen Reservierungsportale (booking.com, Expedia, HRS etc.)
- Umsetzung der Meliá Standards
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IHRE TO-DO‘S
- 10-Stunden-Tage
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Herausfordernde Aufgaben, die in Teamarbeit bewältigt werden
- Garantiertes KV-Mindestgehalt für Ange- stellte in Handelsbetrieben für Beschäftigungsgruppe E (Stufe 1) in der Höhe von € 2.392,- brutto (aufgeteilt auf Fixum und Provisionen)
- Leistungsorientierte Bezahlung zuzüglich Provision
- Dienstfahrzeug
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- Bereich Freizeit (Therme, F&B, Fitness und Thermenmassage)
- MED-Bereich (Ambulante Kur, ambulante Rehabilitation, Ambulatorium für physikalische Medizin und QM)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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Ihre Aufgaben sind:
- Psycho-soziale Beratung und Begleitung von Bewohner*innen beim Neueinzug sowie in der Alltagsbewältigung
und schwierigen Lebensphasen - Beratung zu sozialrechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen
- Hilfe bei der Erschließung interner und externer Ressourcen
- Arbeit mit Angehörigen
- Interdisziplinäre Vernetzungsarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Psycho-soziale Beratung und Begleitung von Bewohner*innen beim Neueinzug sowie in der Alltagsbewältigung
und schwierigen Lebensphasen - Beratung zu sozialrechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen
- Hilfe bei der Erschließung interner und externer Ressourcen
- Arbeit mit Angehörigen
- Interdisziplinäre Vernetzungsarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Schulungen (Überblick verschaffen, Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Zahlen, Daten, Fakten (sammeln, auswerten, präsentieren, Administration & Organisation von Datenbanken)
- Digitalisierung (Zusammenarbeit mit IT und MK, Schulungen, Koordination, Beschaffungen, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Systeme)
- Qualitätsstandards schaffen (digitale Ablagestruktur, Begehungen, Dokumentenmanagement, Prozesse abbilden)
- Klubhotline (zentrale Anlaufstelle, Anmeldungen zu Veranstaltungen)
- Förderungen
- Administration von gemeinnützigen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung konzernweiten HR-Reportings (Management Dashboard, HR-Dashboard)
- Aufbereitung von HR-KPIs sowie Erstellung von Ad-hoc Analysen
- Support der HR-Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des HR-Fachbereichs als Businesspartner*in auf Basis der HR-KPIs
- Planung und Durchführung von diversen HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Prozessen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Allgemein- und Viszeralchirurgie
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestanforderung ist eine erfolgreich abgeschlossene HAK oder HTL Matura.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Backoffice oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungssektor
- Fundierte Kenntnisse in der Automatisierung von Verwaltungsprozessen und der Implementierung digitaler Lösungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Studierendenangelegenheiten sowie in Finanz- und Budgetmanagement
- Kompetenz in Personalangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen und der Gehaltsabrechnung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu steuern
- Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, innovative Lösungen umzusetzen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Medizin
- Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im medizinischen Hochschul- oder Forschungssektor
- Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sowie deren Anwendung in der Hochschulbildung und Forschung
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Akkreditierungsprozessen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strategische Denkweise
- Hervorragende Kommunikations- und Führungsqualitäten, verbunden mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Netzwerkbildung auf nationaler und internationaler Ebene
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