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Universität Wien

Die Stellenanzeige Universitätsassistent*in Praedoc mit Spezialisierung in Kunstgeschichte Ostasiens in Wien bei Universität Wien ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
  • Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
  • Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
  • Kassatätigkeiten
Sie werden es bei uns Tag für Tag echt machen:
  •  Ansprechende Präsentation und Verkauf unserer Backwaren
  • Zubereitung von Kaffeespezialitäten & Heißgetränken
  • Zubereitung von Bäckersnacks und Frühstücksangeboten
  • Abwicklung von Bestellungen und Kassiertätigkeit
  • Laufende Qualitätskontrolle und Einhaltung der Hygienemaßnahmen (HACCP)
Ihre Aufgaben:
  • Montage-, Demontag von Fahrzeugteilen

  • Selbstständiges Arbeiten mit verschiedenen Marken

  • Fehlerdiagnose und Behebung

  • Reifen montieren, wuchten und aufbereiten

Unser Angebot:
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.570,70 bis € 1.778,76 brutto, bzw. für 30 Wochenstunden € 2.356,05 bis € 2.668,14 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
  • Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt 
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
Schicke Perspektiven warten auf Sie:
  • Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung – für eine optimale Work-Life-Balance

  • Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert

  • Ein teamorientiertes, positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können

  • Attraktive Mitarbeiterbenefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte der Wiener Linien, Betriebsarzt…

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
  • Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
  • Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
  • Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
Unternehmensbeschreibung
  • Durchführung von Kontrollrundgängen
  • Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
  • Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
  • Konfliktlösung und Deeskalation
Unternehmensbeschreibung
  • Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen auf Baustellen
  • Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
  • Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (bspw. unbefugtes Betreten)
Unternehmensbeschreibung
  • Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung 
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
  • Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
  • Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
  • Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
  • Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
Unternehmensbeschreibung
  • Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
  • Ausstellung on Besucherkarten
  • allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Telefonate, Anmeldung von Besucher*innen etc.)
Ihre Aufgaben
  • Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
  • Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
  • Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
  • Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
  • Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
  • Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
  • Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen das bestehende Team dabei Finanzprozesse international zu optimieren

  • Sie beschäftigen sich dabei mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting usw.

  • Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika

  • Sie etablieren effiziente und klare Finanzprozesse und sorgen für Know-How-Transfer

  • Sie pflegen den Kontakt zu den jeweiligen Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfung

  • Sie wirken an ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung mit

Ihre Aufgaben
  • Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb unserer Industrieanlage
  • Sie arbeiten im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht, Zeitfenster zwischen 06:00 und 22:00 Uhr)
  • Sie führen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an unseren Anlagen durch
  • Sie analysieren und beheben Störungen im Bedarfsfall zusammen mit Ihren Kollegen*
  • Sie kontrollieren und überprüfen Produktions- und Nebenanlagen
  • Sie unterstützen in der Ersatzteilwirtschaft und koordinieren die Kommunikation mit dem technischen Einkauf
Ihre Aufgaben
  • Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb unserer Industrieanlage
  • Sie arbeiten im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht, Zeitfenster zwischen 06:00 und 22:00 Uhr)
  • Sie führen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an unseren Anlagen durch
  • Sie analysieren elektrische Störungen, erforschen deren Ursachen und entwickeln Lösungen
  • Sie arbeiten im Störfall auch am Prozessleitsystem sowie an der Mess- und Regeltechnik
  • Sie unterstützen die Ersatzteilwirtschaft und koordinieren die Kommunikation mit dem technischen Einkauf
Ihre Aufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen(KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
  • Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
  • Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
  • Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
  • Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
Die Aufgaben
  • Sie arbeiten an der Prozessinfrastruktur unserer Auslandsgesellschaften
  • Sie entwickeln und implementieren effiziente Logistik- und Finanzprozesse
  • Sie betreuen Schulungen und koordinieren Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge
  • Sie erstellen gemeinsam mit der lokalen Belegschaft Reports für das Management
  • Sie denken ganzheitlich alle Prozessschritte durch und setzen erfolgreich um
Das bieten wir:
  • Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
  • Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
  • Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
  • Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
  • Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
  • Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
  • U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
  • Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
  • Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
  • Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
Ihr Aufgabengebiet: 
  • Klinisch-psychologische Beratung, Behandlung und Betreuung von jugendlichen InsassInnen
    (Einzel- und Gruppensettings)
  • Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen, Befunden
  • Risk-Assessment, Prognose-Erstellung und Casemanagement
  • Klinisch-psychologische Begutachtung und Diagnostik
  • Suizidscreening bzw. -prävention
Deine Aufgaben:
  • Mitwirkung bei der inhaltlichen Projektkonzeption und Verantwortung für den Aufbau des Projekts
  • Akquise von freiwilligen Mitarbeiter*innen  
  • Einschulung der freiwilligen Mitarbeiter*innen, Organisation von Weiterbildungen, Supervision, Intervision
  • Fachliche und organisatorische Begleitung der freiwilligen Mitarbeiter*innen, Erstansprechperson für Anliegen der FW
  • Schnittstelle zu den hauptamtlichen Kolleg*innen in den Beratungsstellen
  • Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen innerhalb der Caritas
  • Schnittstellenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit
  • Dokumentation und Berichtslegung
Unser Angebot:
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.868,71 bis € 2.129,69 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.457,12 bis € 4.046,40 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Was du machst
  • Tagesgeschäft: Du organisierst die Zubereitung und Ausgabe der Speisen, bist für den Buffetaufbau und Abbau sowie Abschlussarbeiten zuständig
  • Die Warenannahme und –einlagerung sowie die Lieferscheinkontrolle sind Teil deiner Aufgaben
  • Du arbeitest eng mit unserem Betriebsleiter zusammen und verstehst es flexibel und lösungsorientiert zu handeln
  • Gastfreundlichkeit: Du sorgst für die Zufriedenheit unserer Gäste, nimmst Feedback entgegen und sorgst dafür, dass wir uns stetig verbessern
  • Kommunikation & Organisation: Du kommunizierst sowohl betriebsintern als auch abteilungsübergreifend bei magdas und mit Kolleg*innen der Caritas
  • Einhaltung der Hygienevorschriften: Du achtest auf Sauberkeit und sorgst für die Einhaltung und Dokumentation der HACCP-Richtlinien
  • Du arbeitest bei Caterings (am gleichen Standort) mit und unterstützt dabei, die Veranstaltungen vorzubereiten - Abende und (seltene) Wochenend-Zeiten sind für dich möglich
Was du machst
  • Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
  • Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
  • Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
  • Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
  • Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
  • Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
Was du machst
  • Gemeinsam mit deinem Team zauberst du erstklassige Speisen für unsere Restaurantgäste und für Veranstaltungen
  • Du verwöhnst unsere Hotelgäste mit kulinarischen Köstlichkeiten an unserem Frühstücksbuffet
  • Vorbereitung von Speisen für unsere Seminargäste und Veranstaltungen sowie Mise en place Tätigkeiten zählen zu den Aufgaben, die du gerne machst
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Küche und hältst die Qualitätsstandards stets ein
  • Die Einhaltung und Kontrolle der Hygiene- (nach HACCP) sowie Sicherheitsstandards für die gesamte Küche sind für dich selbstverständlich
  • Du unterstützt bei der Warenbestellung und -lagerung.
  • Du arbeitest neue Mitarbeiter*innen und Lehrlinge ein.
  • Du bist Teil unserer Lehrlingsorganisation, ein Team, welches die Ausbildung unserer Lehrlinge koordiniert und weiterentwickelt.
Was du machst
  • Du lernst die Eigenschaften der unterschiedlichen Bereiche der Großküche (warme Küche, Patisserie, Salat, Breikost, Vorbereitung, Verpackung) kennen
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung der Lebensmittel nach Rezept (derzeit 20.000 Portionen pro Woche)
  • Du trägst Verantwortung für das Vorhandensein der Rezepte nach Produktionsbedarf mit
  • Du sorgst für die Überwachung und Einhaltung aller HACCP Richtlinien
  • Du bist für die Durchführung der Hygienestandards in deinem Tätigkeitsbereich verantwortlich
Was du machst
  • Datenpflege & Dokumentation: Du sorgst für eine transparente Dokumentation innerhalb des Geschäftsbereichs und bist hauptverantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres ERP-Systems (ASE) und CRM-Systems.
  • Administration & Teamkoordination: Du unterstützt den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Termine (z. B. Impftermine für Reinigungskräfte) und übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Dokumentenpflege & -verwaltung: Du pflegst und strukturierst das zentrale Laufwerk und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentenvorlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Layouts).
  • Material- & Rechnungsmanagement: Du verantwortest die Bestellungen und Lagerhaltung von Reinigungsmaterialien, kümmerst dich um die monatliche Rechnungsstellung und bearbeitest offene Mahnungen.
  • Kalkulation & Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Auftragsgeber*innen.
  • Feedback- & Prozessmanagement: Du nimmst Rückmeldungen durch die Objektleitungen entgegen, sorgst für deren Bearbeitung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse bei.
Unternehmensbeschreibung
  • Verantwortung für die Einschulung neuer Kolleg*innen am Standort sowie die (Weiter-)Entwicklung entsprechender Onboarding-Konzepte
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von internen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zum Themenschwerpunkt Sicherheit für Mitarbeiter*innen am Standort
  • Enge Abstimmung mit den Führungskräften, um aktuelle und künftige Schulungsbedarfe zu ermitteln und entsprechend zu planen sowie umzusetzen (in Deutsch und Englisch)
  • Laufende Überprüfung der Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Dokumentation und Aufzeigen etwaiger Sicherheitsmängel und Einleitung entsprechender Verbesserungs-(Maßnahmen)
  • Allgemeine administrative, organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten
  • Mitarbeit an und Leitung von Sicherheits-Projekten
Unternehmensbeschreibung
  • allgemeine Portiertätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Post- und Schlüsselverwaltung
  • Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
Unternehmensbeschreibung
  • Beratung von Kolleg*innen und Kund*innen hinsichtlich sicherheitstechnischer Lösungen basierend auf der technischen Potential- bzw. Bedarfsanalyse
  • Verantwortung über die Projektplanung und das Projektmanagement
    • Enge innerbetriebliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (insbesondere Sales und Operations)
    • Eigenständige Planung der entsprechenden sicherheitstechnischen Lösung, einschließlich Auswahl der geeigneten Produkte und Lieferanten
    • Erstellung von Projektbeschreibungen und Preiskalkulationen als Grundlage für Angebotserstellungen
    • Verantwortung für die Implementierung der sicherheitstechnischen Lösung beim Kunden
  • Enger Austausch und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen in englischer Sprache
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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