ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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Stabstelle Interne Revision inkl. Selbstverwaltungsadministration
- administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
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Fachbereich Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte; Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungsaufgaben wie
- Anfrageerstellung und Einholung von Angeboten - Durchführung von Preisvergleichen und Verhandlungen mit Lieferanten - Lieferantenauswahl und Bestellüberschreibung der verantworteten Materialgruppen - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
- Prüfung, Freigabe und Buchung von Lieferantenrechnungen im ERP-System (Infor)
- Bearbeitung von Reklamationen und Mängelrügen mit Lieferanten
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Stammdatenpflege im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion, Technik und QS
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Wartung des zentralen Universitätsraumbuches (inkl. Beschaffung der Raumdaten teilweise vor Ort; Erhebung über Fläche, Nutzung, Zuordnung etc.)
- Evidenthaltung und laufende Anpassung des Planmaterials; erforderlichenfalls Korrektur der Pläne mittels CAD sowie auch Vermessung, Erhebung und Anfertigung von Gebäudeplänen und Skizzen
- Durchführungen von Berechnungen und Auswertungen aus dem Raumbuch
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Flächenmanagementsystems
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Fachbereich Versorgungsmanagement 1
- Administrieren der Abläufe der Qualitätssicherung KFO-Neu
- Formale Prüfung der eingelangten Unterlagen, Angaben und Daten
- Erfassung und Verarbeitung der Unterlagen in den erforderlichen Systemen
- Persönliche und telefonische Betreuung der Kunden
- Erstellung der Korrespondenz
- Aufteilung des Posteinlaufes
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Ihre Aufgaben:
-
Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
- Telefonbetreuung und Rezeption
- Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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DAS BIETET RAINER
- Professionelle Begleitung während der gesamten Lehrzeit
- Lehrlingsentschädigung im 1. Lehrjahr
€ 880,- brutto - KV für Angestelle und Lehrlinge im Handel - Umfassende Ausbildung:
- Beschaffungsplanung Automobilien, Ersatzteile und Zubehör
- Angebotserstellung
- Beratung bei Finanzierungwunsch
- Gewährleistungen und rechtliche Bestimmungen
- u.v.m.
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Über uns: eine 110-jährige Erfolgsgeschichte
- Dezentrale Unterstützung des Wartungsvertriebs in administrativen Agenden
- Regelmäßiger Kontakt zu den VertriebsmitarbeiterInnen und Kunden
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- System- und Stammdatenpflege
- Gegebenenfalls Unterstützung in allgemeinen Office-Tätigkeiten (z.B. Post, Paketentgegennahme)
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
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Ihre Aufgaben sind:
- Aufbau und Abgabe von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
- Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
- Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
- Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationalen / internationalen Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Anfragen über Tarife und Abrechnungsschema
- Kommunikationsschnittstelle für Versicherungen und Ärzt*innen bzgl. Abrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Telefonische Auskünfte an Patient*innen und Ärzt*innen
- Enge Zusammenarbeit und ggf. Vertretungen mit anderen internen Abteilungen (o.a. Buchhaltung)
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Monatliche Gehaltsabrechnungen verschiedener Klienten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeldabrechnung
- Meldungen an Behörden wie Krankenkassen
- Kontakt mit Klienten und Sozialversicherungsträgern
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
- Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
- Verwaltung von Akten und Poststücken
- Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterials, der Handkassa und des Dienstwagens
- Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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Informationen zur offenen Position
- Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
- Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events
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