Mitarbeiter*in Fachbereich Organisation (w/m/d)

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Institut für Suchtprävention (ISP) der Sucht- und Drogenkoordination Wien (SDW) suchen wir ab 1. Mai 2025 eine*n Mitarbeiter*in Fachbereich Organisation (w/m/d) für 20 Wochenstunden

Was Sie erwartet:

• In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
• Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
• Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossenes Ausbildung auf Maturaniveau.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Freude am Kontakt mit Kund*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office.
• Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Eine genaue, strukturierte und eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Belastbarkeit in Stresssituationen.
• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, anspruchsvolle Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem äußerst unterstützenden, kooperativen und freundlichen Team.
• Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Die Zusammenarbeit mit engagierten und kompetenten Menschen in einer wachsenden Organisation.
• Weil unsere Mitarbeiter*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und viele weitere Maßnahmen, die zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit).
• Eine sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf ein Sabbatical auf Basis unserer Betriebsvereinbarungen.
• Moderne, schöne Räumlichkeiten mit Dusche, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
• Die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), ein abschließbarer Fahrradraum, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, eine P&R-Station in der Nähe sowie eine direkte Auffahrt zur Südosttangente.