Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d) in WIEN
- SIMACEK GmbH
- Wien, 1210
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 2.500 EUR
- Publiziert: 04.04.2025
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N
Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d) IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
- Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
- Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 18:00 Uhr
- Hoch motivierte Teams
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
- Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf.
SIMACEK – makes life better!
