[ Office Manager:in m/w/d ]

30-40 Stunden

Die Firma Forum Architekten+Ingenieure ZT GmbH, ein angesehenes Architekturbüro im 1. Wiener Gemeindebezirk, sucht ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Office Manager: in zur Verstärkung unseres Teams.

In einem dynamischen und professionellen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Administration mitbringen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Bausoftware ABK von Vorteil
• HR Administration, Urlaubsplanung, Stundenauswertungen
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Ein Hohes Maß an Eigenverantwortung mit ausgezeichneten, organisatorischen Fähigkeiten
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse Vergabeplattformen Vemap, ANKÖ von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Deutsch

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Büroabläufe im Front- und Backoffice (Bestellungen, Büroorganisation)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützende Kraft bei Mitarbeiterverwaltung und Buchhaltung
• Eigenverantwortliche Büroverwaltung
• HR Administration, Stundenabrechnung
• Zeit- und Projektstundenverfolgung, Urlaubslistenführung
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Planung und Organisation von Firmenreisen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem motivierten und sehr kollegialen Team
• sehr gutes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
• In der Einschulungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und unterstützt
• Ein Gratis Wiener-Linien Ticket
• zentrale Lage im 1. Bezirk in Wien
• Obstkorb
• Sozialraum mit gemeinsamen Mittagessen
• Büro Fitness
   

Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab EUR 2500.- gemäß Kollektiv, abhängig von Vordienstjahren, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung plus Lebenslauf per Mail an Frau Sarah Träumer, traeumer@forum-zt.at. Vielen Dank.