Office-Management (m/w/d)
Die zentrale Schaltstelle in unserer Kanzlei
(Vollzeit, 40 Stunden)
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft des modernen Office-Managements! Die IWTH-Steuerberatung im 19. Bezirk in Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams DICH als Allroundtalent.
Was wir bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und „Du-Kultur“
- Aller Anfang muss nicht schwer sein, Du erhältst eine umfassende Einschulung und musst nicht ins kalte Wasser springen.
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Snacks, Kinderbetreuungszuschuss, viele gemeinsame Events,…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
Worauf du dich freuen kannst:
- Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, Klienten und Partnern.
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten – mit professionellem und freundlichem Auftreten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und die Bewirtung unserer Gäste – mit Blick für jedes Detail.
- Du organisierst nicht nur, du koordinierst, kommunizierst und inspirierst.
- Du wartest die Stammdaten unserer KlientInnen und verwaltest sowie aktualisierst die interne Datenbank, damit alles stets auf dem neuesten Stand bleibt.
- Du bearbeitest Workflows und treibst aktiv Digitalisierungsprozesse voran, um unsere Abläufe zukunftssicher zu gestalten.
- Ein Arbeitsplatz mit positiver Atmosphäre, Offenheit für Innovationen und Raum für deine Entwicklung.
- Zusätzlich bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer internen Feiern beteiligt – bring deine Kreativität mit ein!
Was wir uns von dir wünschen:
- Spaß an Organisation, Kommunikation und neuen Herausforderungen
- Freundlichkeit, Engagement und den Blick fürs Ganze
- Ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten – am Telefon und im persönlichen Kontakt. Du bist die erste Person, mit denen die KlientInnen Kontakt haben, deshalb wird auf ein sympathisches Auftreten viel Wert gelegt.
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie strukturiertes, vertrauensvolles und verantwortungsbewusstes Arbeiten – du siehst, was getan werden muss, und packst es an
- Genauigkeit bei der Pflege von Stammdaten und internen Systemen
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich wäre wünschenswert, daher werden sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Du unterstützt Deine KollegInnen Vollzeit
(Montag bis Donnerstag jeweils von 08.00 bis 17.00 Uhr und Freitag bis 14 Uhr).
Klingt spannend?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres neuen Office-Management-Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (CV und eine kurze Info, warum Du perfekt ins Team passt) einfach per E-Mail an jobs@iwth.at. Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Barbara Penz. Sie ist bei offen gebliebenen Fragen erreichbar unter +43 1 3283800-901 und freut sich auf Deine Bewerbung!
