Immobilien - unsere Leidenschaft

Seit 1921 und damit seit mehr als 100 Jahren sind wir eine feste Größe in der Welt der Wiener Immobilien und stolz darauf, diese in dritter Generation mitzugestalten. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und dem Management klassischer Wiener Zinshäuser - Lebensräume für viele Menschen. Dieses Erbe pflegen wir mit Hingabe und Begeisterung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einer/einem verlässlichen

Office-Mitarbeiterin / Office-Mitarbeiter

Du liebst die Arbeit mit Menschen, bist gerne direkt, über Telefon sowie E-Mail mit Kunden im
Kontakt und lebst serviceorientierte Kommunikation. Dann suchen wir genau Dich!

In der Immobilienkanzlei Schneeweiss steht Kundenservice an oberster Stelle. Wir kümmern uns schnell und zuverlässig um die Anliegen der Eigentümer und Mieter, ganz besonders wenn es
um dringliche Angelegenheiten geht. Dafür braucht es ein eingespieltes, dynamisches Team, das
zuverlässig zusammenarbeitet. Bist Du dabei?

Was Dich bei uns erwartet:

Als Office-Mitarbeiter/in übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Team. Deine tägliche Mission ist das Koordinieren und Verteilen aller Anfragen und Anliegen, die an unsere Immobilienkanzlei gerichtet werden. Mit einer professionellen Kommunikation und etwas
Organisationsgeschick trägst Du erheblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Deine konkreten Aufgaben sind:

• Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)

Fühlst Du Dich angesprochen?

Idealerweise bringst Du Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und kennst Dich mit dem
Softwareprogramm „Real Data“ aus.

Aber keine Sorge, auch ohne Immobilien-Vorkenntnisse ist Deine Bewerbung bei uns herzlich willkommen. Es zählt, dass Du mit Neugier dabei bist und Spaß daran hast, Dich in die Welt der Immobilienverwaltung einzuarbeiten.

Wir wünschen uns von Dir:

• eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• sicheren Umgang mit MS Office - bei uns eines Deiner täglichen Werkzeuge
• sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
• Freude daran, verlässlicher Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Erfolge zu feiern
• Neugier und den Blick über den Tellerrand, damit neue Ideen entstehen können

Genieße unsere Benefits:

Bei uns erwartet Dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsbewussten Familienunternehmen in zentraler Lage Wiens mit öffentlicher Anbindung, sondern auch ein engagiertes Team, das sich schon jetzt darauf freut, Dich kennenzulernen. Wir bieten Dir ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents, bieten Fitness im Büro, und in unseren modernen Sozialräumen kann jeder auf Bestellung ein preiswertes Mittagsmenü genießen. Außerdem erlebst Du bei uns eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre.

Alles auf einen Blick:

• langfristige, sichere Vollzeit-Anstellung (40 Stunden) mit Raum für Deine Entwicklung
• kundenorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• attraktive Angebote wie Fitness sowie regelmäßige Teambuilding-Events
• sehr gute öffentliche Anbindungen über U2/U3 bzw. Straßenbahnen
• Beginn der Anstellung: ab sofort
• Bezahlung: Gerne bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Einstiegsgehalt ab € 2.200,- brutto auf Vollzeitbasis. Deine tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation.

Du willst die Wiener Immobilienwelt und die Lebensräume unserer Mieter mitgestalten, dann
freuen wir uns auf Deine schriftliche Bewerbung!