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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du koordinierst sämtliche HR-Maßnahmen mit den zahlreichen relevanten internen Schnittstellen
- Du bist die Hauptansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Du führst das HR-Team, bestehend aus 20 Mitarbeitenden
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung konzernweiten HR-Reportings (Management Dashboard, HR-Dashboard)
- Aufbereitung von HR-KPIs sowie Erstellung von Ad-hoc Analysen
- Support der HR-Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des HR-Fachbereichs als Businesspartner*in auf Basis der HR-KPIs
- Planung und Durchführung von diversen HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Prozessen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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HR Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Trainingsmanagement
- SIMACEK GmbH
- Wien, 1210
- Vollzeit
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, um ein effektives Zusammenwirken der Teammitglieder zu gewährleisten.
- Sie arbeiten bei Beratungsprojekten zu unterschiedlichen Themenstellungen mit, übernehmen die Erstellung einer Projektstruktur und das laufendes Monitoring.
- Sie sind für die Überarbeitung von Dokumenten, Dokumentation von Abweichungen verantwortlich und unterstützen bei der Veröffentlichung von Informationen und Dokumenten, des Weiteren übernehmen Sie die Schnittstelle zur Qualitätsbeauftragten.
- Sie erheben selbstständig, dokumentieren und analysieren Prozesse, entwickeln Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.).
- Sie entlasten die Leitung PP & PSP in der Moderation & Protokollführung von Teamsitzungen sowie im Projektmanagement und übernehmen die Erstellung von bereichsspezifischen Formularen und Vorlagen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Ticketkontrolle
- Schauraumaufsicht
- Ausgabe und Transport von Audioguides
- Eine Weiterentwicklung in die Tätigkeit als KulturvermittlerIn, nach Absolvierung eines internen Qualifizierungsprogramms möglich
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
- Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
- Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
- Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
- Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
- Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
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Jobrubrik
- Selbständige Abwicklung des Recruitingprozesses für die Gastronomiebereiche, die Produktion bzw. die Supply Chain (Hilfs-, Fach-, Führungskräften) am Standort Wien
- Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern sowie der Personalverrechnung
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Erste Ansprechperson für bestehende Mitarbeiter:innen aller Abteilungen zu jeglichen Personalthemen
- Umsetzung einer bestmöglichen Candidate Journey
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang aller HR-Prozesse
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Deine Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Auswahl neuer Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Anforderungs- sowie Stellenprofilen
- Inseratsgestaltung und -beauftragung
- Vorselektion
- Terminkoordination
- Interviewführung
- Administrative Tätigkeiten im Bewerbungsprozess
- Unterstützung bei Hearings
- Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Bewerbungs-Screening, Führen von strukturierten Job Interviews inkl. Terminkoordination und Koordination des gesamten Auswahlprozesses mit Schwerpunkt auf operative Positionen (Service, Küche, Front of House / Back of House)
- Durchführung und Planung von Bewerbungstagen (Präsentationen vor Gruppen abhalten)
- Betreuung unseres Bewerbungsmanagementtools (eRecruiter) und Koordination unserer Stelleninserate
- Bindeglied zwischen Operative | Employer Branding Specialist und HR Business Partner
- aktive Weiterentwicklung unserer Recruiting Aktivitäten
- Mitarbeit bei relevanten HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in BMD NTCS zuständig
- ca 500 Mitarbeiter
- Arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sind für Dich Routine
- Bei HR-Administration und -Verwaltungsaufgaben arbeitest Du eng mit unserem Payroll Administration Team zusammen (z.B. Stammdaten, Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, Führung der Personalakte, etc.).
- Du bist die erste Ansprechperson für die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Liebe zum Kochen und in der Zubereitung von Speisen
- Erfahrungen in der Gastronomie (Großküchen od. Restaurantküchen) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
- Freundlichem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild
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Ihre Aufgaben:
- Lackieren und Veredeln von Fahrzeugen sowie von Serienteilen / Lackieren und Gestalten von Fahrzeugoberflächen
- Durchführen von Lackfinish-Arbeiten und Qualitätskontrollen
- Erstellung von Farbmustern und Farbnuancierungen
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Businessanalyse und Erstellung von Reports
- Zusammenarbeit mit Tendering und Controlling (zB Kalkulationen, Periodenabschlüsse)
- Aktive Unterstützung unseres Key-Account-Teams
- Unterstützung des Managementboards (Organisation von Meetings und Präsentationsunterlagen)
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragskontrolle, Verwaltung CRM)
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