ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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- Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
- Wien
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Jobrubrik
- Einschulung und praxisbegleitete Ausbildung: Absolvierung von Weiterbildungskursen (Buchhaltung I + II, Buchhaltungsassistenz bis hin zum Bilanzbuchhalter)
- Einarbeitung in viele verschiedene Themenbereiche der Buchhaltung (Material-, Kassen-, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden, herausfordernden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben, ein sehr breites Tätigkeitsfeld
- Freundschaftliches Umfeld, hilfsbereites Team
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Ihr Aufgabenfeld:
- Aktive Mitarbeit im operativen Geschäft
- Erstellung der Speise- und Menüpläne
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern dem Küchenchef sowie Verantwortung für Stewarding und HACCP- Richtlinien
- Vertretung des Küchenchefs in dessen Abwesenheit
- Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen und Trends
- Freude an der Verarbeitung regionaler Produkte
- Durchführung von monatlichen Inventuren
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Kontierung und Verbuchung von Belegen
- Abstimmung von Konten und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Jobrubrik
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele
- Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Aufbereitung und Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- Koordination von Investitionstätigkeiten im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Erstellung von adHoc-Analysen
- Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechungsfragen
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Das erwartet Dich:
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der Monatsabschlüsse unserer Kunden
- UVA- Meldung & ZM-Reports
- Ansprechpartner für unsere Kunden
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Jobrubrik
- Zubereitung und Verkauf von Frühstücks- und Jausensnacks
- Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- Ausgabe der Speisen am Buffet
- Befüllung und Reinigung von Speise- und Getränkeautomaten
- Kassiertätigkeiten
- Diverse Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- / Bereichsleitern
- Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Sicherstellung einer korrekten Zugbesatzung (Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen)
- Benachrichtigung unserer Kolleg:innen und Koordination der Zugbesetzung bei Einsatzänderungen
- Umsetzung und Adaptierung von Dienstplanänderungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und Unternehmens internen Regelungen
- Allgemeine Administration (Verwaltung von Krankenständen, Kontrolle und Adaptierung von Zugverspätungen im Dienstplanprogramm)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung konzernweiten HR-Reportings (Management Dashboard, HR-Dashboard)
- Aufbereitung von HR-KPIs sowie Erstellung von Ad-hoc Analysen
- Support der HR-Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des HR-Fachbereichs als Businesspartner*in auf Basis der HR-KPIs
- Planung und Durchführung von diversen HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Prozessen
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Finanzprozesse unserer internationalen Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika verantwortlich
- Sie unterstützen die lokalen Finance Teams mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how
- Sie sind Sparring-Partner für das lokale Management, die lokalen Finanzleiter und die operativen Beteiligungsmanager des Headquarters
- Sie sind an der Personalauswahl der lokalen Finance Teams wesentlich beteiligt
- Sie sind bereit ggf. Organfunktionen in Tochtergesellschaften zu übernehmen
- Sie pflegen den Kontakt zu den lokalen Steuerberatern und unterstützen bei ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung
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Ergebnisverantwortliche Steuerung einer wirkungsvollen Non-Profit- Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Ergebnisverantwortliche Steuerung einer wirkungsvollen Non-Profit- Organisation
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Monitoring und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Monatsberichte
- Erstellung von Budgets und Forecasts in Abstimmung mit den Standort- / Bereichsleitern
- Plan- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen
- Fachliche Unterstützung der Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Kalkulation neuer Projekte
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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IHRE AUFGABEN:
- Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
- Fakturierung von sonstigen Leistungen
- laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
- Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
- Zahlungsverkehr
- Banken und Kassen kontieren und verbuchen
- Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Buchhaltung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Durchführung der papierlosen Buchhaltung, inkl. Möglichkeit an der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen mitzuwirken
- Ansprechperson für zugeordnete Klientinnen und Klienten
- Korrespondenz mit Behörden und Finanzämtern
- Beratung von Klientinnen und Klienten zu umsatzsteuerlichen Themen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Durchführung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
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Fachbereich Finanzwesen
- Verarbeitung der täglichen Kontoauszüge inklusive Zuordnung bzw. Verbuchung der Belege in den Programmen KLEX und SAP
- Recherche von Zuordnungskriterien in verschiedenen Vorsystemen
- Durchführung von Nachforschungen bzw. Rückabwicklung von Fehleinzahlungen
- Verarbeitung, Kontrolle und Freigabe von Kreditorenrechnungen
- Durchführung verschiedener Abschlussarbeiten inklusive Kontenabstimmungstätigkeiten
- Übernahme anderer Tätigkeiten im Themenfeld/Fachbereich, die seitens der Themenfeldleitung/Fachbereichsleitung zugewiesen werden
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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