Bist du bereit für eine neue Herausforderung?
- die Mitarbeit in kompetenten, sympathischen Teams mit flachen Hierarchien
- die Möglichkeit zu Home-Office an optionalen Tagen
- S/U-Bahn Standort Wien Mitte / Schwedenplatz mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
- 2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
- kostenlos für unsere Mitarbeiter*innen unch im betriebseigenen Restaurant, Getränke, Snacks und frisches Obst
- Wähle aus unseren 4200 Seminaren die besten Weiterbildungen
- ein Mitarbeiter*innen-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei diversen Unternehmen
- Company Events (After Work Cocktails, Social Events, …)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Expansion und Prozessoptimierung.
- Sie übernehmen erste eigene Projektverantwortung, indem Sie strategische Projekte leiten und mit bereichsübergreifenden Projektteams abwickeln.
- Die Erstellung von Machbarkeitsstudien, Entwicklung von Businessplänen, Vorbereitung von Verhandlungen und die Erstellung von Verträgen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer Funktion liefern Sie für wegweisende strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung Zahlen, Daten und Fakten.
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Ihre Aufgaben:
- die Planung von Veranstaltungen
- Kontakt zu Referent*innen
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen bei der Organisation von Veranstaltungen
- Planung von Universitätslehrgängen
- Planung von Tagungen und Unterstützung bei der Durchführung
- In Ausnahmefällen: Betreuung von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Businessanalyse und Erstellung von Reports
- Zusammenarbeit mit Tendering und Controlling (zB Kalkulationen, Periodenabschlüsse)
- Aktive Unterstützung unseres Key-Account-Teams
- Unterstützung des Managementboards (Organisation von Meetings und Präsentationsunterlagen)
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragskontrolle, Verwaltung CRM)
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Einsatzort
- Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumschancen durch umfassende Marktanalysen für ein definiertes Produktportfolio
- Laufende Beobachtung und Analyse der Kunden, des Wettbewerbs sowie der allgemeinen Marktsituation
- Erstellung von strategischen Kundenplanungen und Mitwirkung bei der Marktstrategieerstellung
- Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, über Vertragsverhandlung bis hin zu Vertragsabschluss
- Verantwortung für Budgeterstellung und -erreichung
- Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern
- Netzwerkaufbau und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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OUR Video
- You will develop integration strategies for tailored NOVOMATIC acquisitions and design or adapt standard integration processes, tools and documentation
- You will manage PMI project execution in central tooling, improving effectiveness and use; and identify, evaluate and document potential synergies / benefits on behalf of the acquisition stakeholders
- You will collaborate with cross-functional teams to ensure the seamless integration of all systems, processes, and technologies as well as immediate compliance with Group Policies
- You will participate in due diligence processes when necessary and define implications for PMI implementation, ensure engagement between local integration teams and all relevant stakeholders throughout the integration process and drive recurring performance analysis post closing
- You will manage a team of PMI Specialists and build up a professional network of best-in-class post-merger integration advisers
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Ihre Aufgaben
- Sie erhalten Einblick hinter die Kulissen der internationalen Altspeiseölsammlung
- Sie beschäftigen sich mit der Antragsstellung an Behörden bzw. deren Bearbeitung
- Sie korrespondieren persönlich mit externen Parteien, bspw. Ämtern und Behörden
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten (Datenerfassung, Dokumentation)
- Sie arbeiten eng mit internen als auch mit externen Stakeholdern zusammen
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- Arbeitsanleitung und Einschulung der Frauen im Service und an der Theke
- Bedienen und Kassieren der Kund*innen
- Zubereitung von Kaffee und anderen Getränken
- Ausgabe von Mehlspeisen und kleinen Snacks
- Eigenständige Koordination Deiner Station (Service oder Theke)
- Mitarbeit an der konzeptionellen und strategischen Weiterentwicklung des Cafés
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Deine Aufgaben
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Performance Marketing Teams mit starkem Fokus auf Paid Media (SEA, Social Media Ads wie Meta, LinkedIn, Tiktok etc.)
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Performance-Marketing-Strategien zur Erreichung der Unternehmensziele unserer Kunden
- Aktive Rolle im Business Development: Identifizierung neuer Wachstumspotenziale, Kundengewinnung und -entwicklung
- Verantwortung für Budget und Performance des Performance Marketing Teams
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Creation, Web Development und Analytics, um kanalübergreifende Kampagnen erfolgreich umzusetzen
- Starker Fokus auf Teamführung & Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen und des Team
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Ihre Aufgaben:
- Technische Verkaufsunterstützung | intern & extern
- Auftragsabwicklung | Angebotslegung |Bearbeitung
- Stammdatenpflege von Kunden und Produkten | Akquisition
- Technische Abklärung mit dem Werk
- Organisation des Showrooms
- Unterstützung des Teams bei Seminaren und Messen
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Durchführung und Weiterentwicklung des Konzepts
- Konzeptuelle, inhaltliche Arbeit und Weiterentwicklung der Beratungsstelle in Absprache mit der Bereichsleitung und Implementierung neuer Projekte (z.B.: Familienzusammenführung)
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Vereinen (innerhalb und außerhalb des Flüchtlingsbereichs)
- Öffentlichkeitsarbeit/Repräsentation nach außen
- Teilnahme an diversen Besprechungen (intern und extern)
- Administrative Tätigkeiten, Bestellungen, Verwaltung, Zeitabrechnungen
- Beschwerdemanagement
- Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung für unsere Projektbaustellen im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau in allen Belangen des Arbeitsschutzes
- Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen sowie der grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung - Verhältnis- und Verhaltensprävention
- Erstellung und Weiterentwicklung der Prozesse im Arbeitsschutz
- Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung des SCC Arbeitsschutzmanagementsystems
- Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen sowie die Unterweisung zu allen weiteren Maßnahmen zum Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf unseren Baustellen
- Durchführung von Unfall- und Ereignisanalysen in enger Abstimmung mit Führungskräften, Mitarbeitern, Betriebsrat und Kunden
- Erstellung jeglicher Dokumentationen zur Sicherstellung der Meldepflichten sowie Kommunikation mit der AUVA und Gewerbeaufsicht
- Regelmäßige Berichterstattung der Arbeitsschutzkennzahlen, einschließlich der Unfallstatistiken für die Business Unit Industrie
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbegehungen, Besprechungen und Risikobetrachtungen sowie Überprüfen der Anwendung aller geltenden Sicherheitsvorschriften
- Zentraler Ansprechpartner in allen Belangen zum Arbeitsschutz für die Niederlassung Austria
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Arbeitsvorbereitung
- Visuelle Unterstützung beim Umgang mit handschriftlichen- und Print-Unterlagen (aufbereiten, sortieren, einscannen und digitalisieren, drucken)
- Korrekturlesen von Mails
- Vorlesen von nicht barrierefreien Dokumenten
- Assistenz bei nicht barrierefreien Internetseiten und Programmen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Einsatzort
- Verantwortung für die Auftragsannahme und -abwicklung (Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Zolldokumente, Fakturierung)
- Selbstständige Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Verkauf und Angebotsverfolgung
- Telefonische Akquise von Neukunden
- Kundenbetreuung und Versand von Produktunterlagen
- Interne Abstimmung zur Kundenauftragsabwicklung
- Laufende Verwaltung und Pflege der Kundendaten in SAP
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Einsatzort
- Ganzheitlichen Bestellabwicklung - von Angebot bis Bestellung - im Rahmen von bereichsübergreifenden Projekten
- Abwicklung definierter Bedarfsanforderungen sowie Bedarfsplanung
- Selbständige Bearbeitung von Reklamationen
- Versicherungstechnische Unterstützung bei Schadensfällen
- Analyse des Beschaffungsmarktes sowie Pflege und Ausbau des Lieferantennetzwerkes
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Datenpflege in SAP
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Auftragserfassung und -abwicklung
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Woran wir gemeinsam arbeiten:
- Koordination von Projekten für die Einführung von betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen
- Begleitung besagter Projekte vom Kick-Off bis hin zur Nachbearbeitungsphase (Jahresprojekte)
- Applikationsmangement / Support (DMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitätsmanagement-Software, MicrosoftApplikationen)
- Lösung von Helpdesk-Tickets und Benutzerproblemen, insbesondere im Rahmen des 2nd- und 3rd-Level Supports, um eine reibungslose Endnutzererfahrung zu gewährleisten.
- Schulung und Support von Key-Usern
- Produktweiterentwicklung auf Metaebene (Definieren und Umsetzen von Standards für die Systemeinrichtung auf Basis von Benutzererfahrungen, um die Konsistenz und Effizienz der verschiedenen Lösungen zu gewährleisten)
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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The future looks like you
- Transport centrally created assets, concerning the corporate look & feel, throughout all our countries
- Create & adapt layouts in all brand communications. This includes: In-store, Windows, Event & PR, Campaigns and special requests for all CEE markets
- Understanding of the relationship between words, photography, video, and graphic design
- Willing to gain experience and grow personally and professionally in a 360 degree marketing world.
- Happy to think "out of the box"
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Bewerbungs-Screening, Führen von strukturierten Job Interviews inkl. Terminkoordination und Koordination des gesamten Auswahlprozesses mit Schwerpunkt auf operative Positionen (Service, Küche, Front of House / Back of House)
- Durchführung und Planung von Bewerbungstagen (Präsentationen vor Gruppen abhalten)
- Betreuung unseres Bewerbungsmanagementtools (eRecruiter) und Koordination unserer Stelleninserate
- Bindeglied zwischen Operative | Employer Branding Specialist und HR Business Partner
- aktive Weiterentwicklung unserer Recruiting Aktivitäten
- Mitarbeit bei relevanten HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Du willst:
- für weltbekannte Hilfsorganisationen arbeiten & echten Impact leisten,
- Woche für Woche flexibel entscheiden an welchen Tagen du arbeiten möchtest? (Mo-Sa möglich, 5 Tage mind.)
- Menschen aktiv anprechen,
- outdoor arbeiten und auf belebten Plätzen oder von Tür zu Tür unterwegs sein
- in einem familiären Team arbeiten,
- Schulungen im Bereich Kommunikation und Verkauf erhalten,
- deinen Start und deine Einsatzdauer frei wählen
- und dabei noch gut verdienen (€ 2.330,- fix für 30 Tage + Leistungsprämien)
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Ihr Job mit Sinn
- Individuelle Betreuung und Beratung der Gebärenden
- Durchgehende Betreuung der Frauen, von Schwangerschft, Geburt und Wochenbett
- Kompetente Stillanleitung und -beratung
- CTG Management
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Ihr Job mit Sinn
- Eigenständiges Anordnen und Durchführen einer fachlich qualifizierten Gesundheits- und Krankenpflege
- Zielorientiertes Arbeiten auf einer interdisziplinären Station
- Professionelle Pflege unserer Patient*innen
- Serviceorientierte interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Ihr Job mit Sinn
- Sie sind Expertin im Fachgebiet Augenchirurgie und haben Spaß am Insturmentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse wollen Ihr Wissen aber stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne im interdisziplinärem Team
- Sie schlafen morgens gerne lang und arbeiten gerne am Nachmittag
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Ihr Job mit Sinn
- Sie sind Expert*in für ein oder mehrere Fachgebiete wie z.B. Gynäkologie, Urologie, HNO, Allgemeinchirurgie, Unfallchirurgie, Orthopädie oder Augenchirurgie und haben Spaß am Instrumentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse und wollen Ihr Wissen stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team
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UNSER Video
- Sie leiten Unternehmenstransaktionen der Konzernmutter und Tochtergesellschaften
- Sie sind Ansprechperson für einzelne (Sonder-)Projekte, beraten das Management und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor (Business Pläne, Unternehmensbewertungen, Gremialbeschlüsse etc.)
- Sie gewährleisten in Bezug auf Unternehmenstransaktionen phasenübergreifendes Projektmanagement von der Initialphase über Prüf- und Verhandlungsphase bis zum Abschluss der Transaktion und dem Beginn der Post-Closing-Phase
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du koordinierst sämtliche HR-Maßnahmen mit den zahlreichen relevanten internen Schnittstellen
- Du bist die Hauptansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Du führst das HR-Team, bestehend aus 20 Mitarbeitenden
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