ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Bereich Logistik
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
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Geschäftsbereich 4
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Generaldirektor-Stellvertreterin
- Schnittstelle zum Fachbereich IT, zur ITSV und SVC und dem eigenen Digitalisierungsprogramm
- Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit an Managementtätigkeiten wie bspw. IT-Analysen und an der strategischen Weiterentwicklung der IT
- Unterstützung bei neunen technischen Anforderungen, Standards und IT-Angeboten
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Zeitraum / Stunden
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Generaldirektor-Stellvertreterin und Schnittstelle zum Fachbereich Finanzwesen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und verfassen von Managementunterlagen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Finanzwesens
- Entwicklung und laufende Optimierung von Berechnungs- und Prognosemodellen und dem Finanzmanagement
- Aufbereitung von Ökonomischen Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
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Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.508,30 € brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
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Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.240,60€ brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen
- SAP-HCM und Success Factors Lösungen implementieren und weiter entwickeln inkl. technischer Anforderungsanalyse und Entwicklung innovativer Lösungen
- Sicherstellung des reibungslosen Produktivbetriebes der HR-Systeme als Schnittstelle zur IT
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
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Deine Aufgaben
- Einzelberatung von (schulabbruchsgefährdeten) Schüler*innen zw. 14-19 Jahren und bei Bedarf auch deren Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit allen an der Schule angesiedelten Professionen
- Fallspezifische Kooperation mit allen für die Zielgruppe relevanten außerschulischen Einrichtungen
- Dokumentation und Berichtwesen
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Kontakt:
CS Caritas Socialis GmbH Susanna Mikyska Human Resources Online: www.cs.at/jobs (Klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“) Email: bewerbung@cs.at SMS/WhatsApp: Senden Sie uns einfach Ihren Namen an: 0660/ 9 490 490. Wir melden uns bei Ihnen!
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Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Umfassende Einschulung in den Fachbereich Sucht
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Entlohnung ab € 2.436,25 brutto/Monat (bei 38,5 Stunden) inkl. Zulagen
- Mitarbeiter_innen-Benefits wie Sabbatical, Berufspausen usw.
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit im sozialen Arbeitsbereich
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Dein Aufgabengebiet:
- Aktive telefonische Kundenakquise im B2B Bereich
- CRM-Datenpflege
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching and administration, which has the following aspects: your main task is drafting, researching and completing a dissertation, in Vienna this includes signing a dissertation agreement with the faculty within the first 12-18 months, developing an independent profile, publishing and lecturing activities.
- Furthermore, the candidate will be involved in organizing conferences, participate in teaching and independently teach seminars (initially one course per semester).
- You will represent the history of science in the B.A. and M.A. programmes of History, as well as in the M.A. Epistemologies of Science and Technology, a programme co-organised jointly with the faculty from STS and the philosophy of science.
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Körperpflege (duschen, Haare kämmen,…)
- Assistenz beim Transfer (wird von Kundin angeleitet und von bestehender Assistent:in vorgezeigt)
- Assistenz im Haushalt (z. B. Wäscheversorgung, kochen, Reinigungsarbeiten, Bett machen, aufräumen, Hauskatze versorgen, Einkäufe erledigen etc.)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. kleinere Ausflüge, Veranstaltungen, Hallenbad, Lokalbesuche, …)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Assistenz beim Besuch der Abendschule freitags (z. B. Handreichungen vor Ort, Türen öffnen etc.)
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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