Ihr neuer Job
- Führung, Koordination und Einteilung des Haustechnik Teams
- Sicherstellung der Funktion und Betriebssicherheit haustechnischer Anlagen
- Einhaltung und Überprüfung von gewerkspezifischen Normen, sicherheitsrelevanten Vorschriften, behördlichen Auflagen und Bestimmungen, Dienstvorschriften sowie qualitätsrelevanten Prozesse
- Sicherstellung der Dokumentation
- Koordination von Bauvorhaben inkl. Umbauten
- Anlagenoptimierung, Energiekostenverfolgung und Systemmodifikationen
- Wahrnehmung div. Beauftragten Funktionen
- Instandhaltungsplanung inkl. Budgetierung
- Operative Mitarbeit und Hands-on-Mentalität
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Weinviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Weinviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Weinviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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Was Dich erwartet:
- Du stellst sicher, dass die Maßnahmen und Angebote des ISP basierend auf wissenschaftlichen Grundlagen entwickelt und aktuell gehalten werden.
- Du bewertest recherchierte Quellen und Informationen und bereitest die Grundlagen zu themenspezifischen Schwerpunkten der Prävention auf.
- Die Ergebnisse Deiner Tätigkeit sind als Arbeitsgrundlage (für z.B. Broschüren, Positionspapiere, Stellungnahmen, Konzepte, Fragebögen, Curricula, Skripten) geeignet und werden von Dir eigenverantwortlich und systematisch erstellt, ausgewertet, verwaltet und weiterentwickelt.
- Gemeinsam mit zwei Kolleg*innen entwickelst Du das Wissensmanagement weiter und stellst so die Informationskompetenz des ISP und die effektive Verarbeitung der gewonnenen Erkenntnisse sicher.
- Dir fällt es leicht Daten, Studien, Berichte oder andere Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
- Du unterstützt - durch Deine außergewöhnlich gewinnende kommunikative, soziale Art und Deine Argumentationsfähigkeit - den fachlich fundierten und konstruktiven Austausch im ISP.
- Du arbeitest eng mit dem Bereich/der Abteilung „Dokumentation, Evaluation und Berichtswesen“ zusammen und bist Ansprechperson für Kooperationen im Wissenschaftsbereich.
- Auch unter Zeitdruck glänzt Du durch Deine strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise und bleibst gelassen, wenn es zu Verzögerungen oder Schwierigkeiten kommt.
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Was Dich erwartet:
- Durch Deine effiziente und vorausschauende Planung, Organisation und Koordination unterstützt Du im Bereich " Beratung, Behandlung, Betreuung" bei der Vorbereitung und Umsetzung von verschiedenen Agenden und Projekten im strategischen Management mit dem Schwerpunkt Finanz.
- Dank Deiner Zahlenaffinität und Deinem umfassenden wirtschaftlichem Know-How fällt es dir leicht bei Kostenanalysen, Budgetierung und dem Controlling mitzuwirken.
- Bei der Erstellung und internen Abstimmung von Berichten kannst Du mit Deiner genauen und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugen.
- Du hast Freude an der Koordination, Begleitung und Qualitätssicherung der wirtschaftlichen Aspekte und Managementaufgaben innerhalb einer sozialen Organisation.
- Im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen bringst Du Deine kommunikativen Fähigkeiten sowie Deine Erfahrungen und Kompetenzen ein.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, übernimmst aber auch gerne die Verantwortung für ein Aufgabengebiet.
- Dir ist eine strukturierte Arbeitsweise sehr wichtig, bei Bedarf gelingt es Dir aber sehr gut mit ungeplanten, spontanen und neuen Anforderungen umzugehen.
- Auch unter Zeitdruck bleibst Du gelassen und glänzt durch Deine effiziente und effektive Arbeitsweise.
- Dein Wissen auf dem neuesten Stand zu halten macht Dir genauso viel Freude, wie Neues zu lernen und in der Zusammenarbeit einzubringen.
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Mostviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Mostviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Mostviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Industrieviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Industrieviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Industrieviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ansprechperson für den Kunden, Repräsentant des Unternehmens und der Marke DoN
- Planung & Budgetierung der Veranstaltung
- Schnittstelle und gute Kommunikation mit Küche, Logistik, Service, Technik, Künstler
- Aktives Management beim Event von Aufbau, Service und Abbau und Rückgabe der Location und Endabrechnung
- Führung der Mitarbeiter mit Leadership Qualitäten, lösungsorientiertes Handeln
- Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter des Events unter Berücksichtigung der DoN Richtlinien
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsvorgaben im F&B Bereich
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Waldviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Waldviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Waldviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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