Ihre Aufgaben sind:
- Aufbau und Abgabe von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
- Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
- Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
- Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
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Themenfeld Beschaffung medizinischer Güter inkl. Vergabeteam
- Ansprechperson der Fachbereichsleitung für vergaberechtliche Fragestellungen
- Beratung und Erstellung von Unterlagen in vergaberechtlichen Angelegenheiten für die Fachbereichsleitung
- Juristische Begleitung von Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Vergabestrategie des Fachbereichs
- Weiterentwicklung des Berichtswesens im Bereich Vergabewesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Schnittstellenfunktion zu Behörden wie zu internen und externen Stellen
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Themenfeld Bau und Facility Management Ost
- Vorbereitungsarbeiten für die täglich wechselnden Menüs
- Mitarbeit bei der Essensausgabe
- Verräumen der angelieferten Lebensmittel in die dafür vorgesehenen Lagerräume
- Tägliche Reinigung und Desinfektion diverser Geräte, des gesamten Küchenbereichs und der dazugehörigen Lagerräume und Kühlräume unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien
- Unterstützung der Köchinnen und Köche
- Mitarbeit in der Abwasch (Reinigung des Schwarz- und Weißgeschirrs sowie der Gläser, Tabletts und des Bestecks)
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Was wir bieten
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Bei Bedarf eine moderne Dienstwohnung und einen hauseigenen Kindergarten
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Jobticket
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung, Beschaffung und Administration von Linux-basierten Serverclustersystemen im Linux-Bereich, im Bereich High Performance Computing sowie Workstations (Linux, Windows, MacOS) mit entsprechendem Entscheidungsspielraum insbesondere:
- Cluster Systeme für High-Performance Computing
- Infrastruktur für hochsensible Datenverarbeitung (Medizindaten)
- Storage- und Backup-Infrastrukturen
- Monitoring-Lösungen für den Serverbetrieb
- Optimierung dieser Systeme in Bezug auf IT-Sicherheit und Performance
- Betreuung des Monitoring-System für Auslastung, Fehlererkennung und Systemleistung
- Analyse und Behebung von Störungen sowie Implementierung von Lösungen
- Entwicklung und Pflege der umfassenden Dokumentationen für HPC-Systeme, Konfigurationen und Verfahren
- Abstimmung mit IT-Services im TU-Kontext
- Laufende Weiterbildung und Anpassung der Systeme an den Stand der Technik
- Technische Unterstützung der Forschenden, um die Effizienz ihrer rechnergestützten Arbeitsabläufe zu verbessern
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Ihr neuer Job
- Materialwirtschaft Apotheke
- Beschaffung und Eingangskontrolle
- Kommisionierung
- Lieferschein-/Rechnungskontrolle
- Systemeingaben
- Durchführung der Inventur
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für die Bereiche Frischdienst, Tiefkühlung und Trockensortiment
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf
- Mitarbeit bei der Planung unserer Flugblattwerbung
- regelmäßige Abstimmung mit den Außendienstmitarbeitern unserer Lieferanten
- Arbeitszeiten: Mo - Do 6:30 - 15:45 Uhr, Fr 6:30- 12:00 Uhr
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen – primär im Bereich der indirekten Dienstleistungen und Werbemittel (Marketing, Consulting, Personalberatung, Coaching, Künstler, Travel), aber auch andere Warengruppen möglich
- Pflege von Stammdaten, eigenständige Angebotseinholung, Erstellung von Preisvergleichen und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG (ggf. nach Einarbeitungsphase)
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Zuarbeit in der Erarbeitung der Warengruppenstrategie der eigenen Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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Unternehmensbeschreibung
- 2nd Level Support im Bereich IT-Services
- Bearbeitung von Service Requests und Incidents
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Koordination der Tätigkeiten zwischen dem DACH 1st Level Support der globalen IT-Organisation und lokalen IT-Teams
- Administration, Betrieb und Optimierung der IT-Services auf Basis aktueller Technologien (Windows Betriebssysteme, Client, Server, Applikationen und Hardware)
- Usermanagement: Administration des Active Directory (Berechtigungsmanagement, On- & Offboarding von IT-Benutzer*innen)
- Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation
- Verwaltung, Administration und Beschaffung der IT-Hardware
- Betreuung der Mobilen Geräte (Android und IOS) über MS Intune
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Deine Aufgaben:
- Betreuung und Begleitung von schwerkranken Kindern, Jugendlichen und deren Familien zu Hause wie auch im
- Beratung, Anleitung und Schulung der Betreuungspersonen in der Anwendung von Heil- und Hilfsmitteln
- Etlassungsmanagement und Beschaffung von Heil- und Hilfsmitteln
- Symptomkontrolle, Wundversorgung, Entlastungspflege im Kinderpalliativzentrum
- Interprofessionelle Vernetzung und Mitarbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene DFG Meister Ausbildung
- mehrjährige Branchen- und Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Pflegeeinrichtung.
- Führerschein B
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Budgetverantwortung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How
- Strukturierte, selbständige Denk- und Arbeitsweise sowie Führungsstärke
- Gute MS-Office Kenntnisse
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kund:innen durch Hausbesuche im Auftrag des Case Managements.
- Sie schaffen geeignete Betreuungsvoraussetzungen wie z. B. durch die Beschaffung von Hilfsmitteln, die Anwesenheit bei Montage und oder Lieferung von Hilfsmitteln, uvm.
- Sie betreuen die Kund:innen lt. geltender Berufsgesetze im Rahmen des eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereiches, sowie der Basisversorgung.
- Sie dokumentieren laufend und arbeiten standortübergreifend mit anderen Heimhelfer:innen zusammen.
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Industrieviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Industrieviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Industrieviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Weinviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Weinviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Weinviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Waldviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Waldviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Waldviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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- Organisation sowie Koordination des Kundenservice in der Region Mostviertel und Leitung einer Kundenservicestelle in dieser Region
- Personalmanagement und -verantwortung auf Regionalebene in Abstimmung mit der Landesstellenleitung
- Klärung und Entscheidung fachlicher Fragen innerhalb der Region entsprechend dem vorgegebenen Kommunikationsweg
- Kostenverantwortung und Budgetierung auf Regionalebene
- Umsetzung der harmonisierten Kernprozesse sowie Mitwirkung im Prozessteam inkl. Schnittstellenfunktion zur Abklärung fachlicher Fragen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Landesstellenleitung und Reporting
- Operative Verantwortung im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) in der Region Mostviertel
- Sicherstellung des erforderlichen Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Region Mostviertel
- Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Balanced Scorecard-Prozess
- Umsetzung der Vorgaben im Zusammenhang mit dem Standortmanagement in Abstimmung mit der Landesstellenleitung, dem zuständigen Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie dem Themenfeld Customer Experience
- Kontaktpflege zu regionalen Stakeholdern im Rahmen des ÖGK-Kundenservice entsprechend den Vorgaben des FB KSL
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Was erwartet Sie?
- Sie akquirieren, besichtigen und bewerten Liegenschaften, Objekte und Wohnungen im Bereich leistbarer Wohnformen, sozial-genutzten Einrichtungen und Sonderimmobilien.
- Sie sind für die Erstellung von bzw. Mitarbeit bei Immobilienkonzepten verantwortlich.
- Sie vermitteln neue Liegenschaften an die FSW-anerkannten sozialenTrägerorganisationen im Auftrag der FSW-Fachbereiche.
- Sie unterstützen bei der jeweiligen Nutzungs- und Mietvertragserstellung.
- Sie sind in Kriseneinsätzen aktiv bei der Beschaffung von Not- und Quarantänequartieren beteiligt.
- Sie sind für das Reporting, die Dokumentation sowie das Kostencontrolling zuständig.
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Ihr Job mit Sinn
- Ermittlung des Hygienestatus in pflegerischen, diagnostischen, therapeutischen und versorgungstechnischen Bereichen
- Erstellung und Aktualisierung des implementierten Hygieneplanes und Hygienestandards
- Initiierung, Organisation und Erstellen von Infektions-Surveillance sowie Erreger- und Resistenzstatistiken
- Mitwirkung bei Steuerungsmaßnahmen gegen nosokomiale Infektionen
- Beratung bei der Beschaffung von Geräten und Gegenständen, von denen eine Infektionsgefahr ausgeht
- Mitwirkung bei allen Neu,- Zu- und Umbauten
- Regelmäßige Begehungen aller Bereiche zur Beobachtung und Optimierung hygienisch relevanter Tätigkeiten
- Beratung und Schulung des Personals in hygienerelevanten Fragestellungen
- Qualitätssicherung für die Strukturen und Abläufe der Hygienearbeit
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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IHRE AUFGABEN:
- fachliche und organisatorische Koordination und Begleitung der bau- und haustechnischen Agenden der Standorte der VOSÖ in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Weiterführung und Koordination des internen Bautrupps in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Bau u. Facilitymanagement
- Erfassung, Abstimmen und Kontrolle der technisch erforderlichen Maßnahmen mit den jeweiligen Standorten
- kosteneffiziente Organisation und Abwicklung der Bauagenden
- Aufbau und Kontaktpflege zu externen ausführenden Dienstleistern für etwaige Unterstützungs- und Bautätigkeiten
- Einkauf/Beschaffung von erforderlichen Materialien, technischer Einrichtungen und Ausstattungsgegenstände
- Dienstreisen zu unseren Standorten in ganz Österreich.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege und Wartung des zentralen Universitätsraumbuches (inkl. Beschaffung der Raumdaten teilweise vor Ort; Erhebung über Fläche, Nutzung, Zuordnung etc.)
- Evidenthaltung und laufende Anpassung des Planmaterials; erforderlichenfalls Korrektur der Pläne mittels CAD sowie auch Vermessung, Erhebung und Anfertigung von Gebäudeplänen und Skizzen
- Durchführungen von Berechnungen und Auswertungen aus dem Raumbuch
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Flächenmanagementsystems
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- Erstellung von Konzepten und Kostenschätzungen für die elektrische Versorgung und Automatisierung von Projekten
- Planung, Beschaffung und Umsetzung der EMSR-Technik im Anlagenbau (z.B. Sensoren, Aktoren, PLS/SPS, Schaltanlagen, usw.)
- Planung in allen Projektphasen (Machbarkeitsstudie, Basic-, Detail-Engineering)
- Durchführung von Spezifikationen, Auslegungen und Berechnungen
- Erstellung diverser technischer Unterlagen und Dokumentationen
- Planprüfungen und Berichtswesen
- Bau- und Montageaufsicht vor Ort Abnahme der Fertigstellung und Unterstützung der Inbetriebnahme
- Koordination und Überwachung von Schnittstellen zu Nachunternehmern
- Betreuung von Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung
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- Sie bringen Wissen in Bereich Gastronomie mit und folgen gern den Trends in dieser Branche
- Planung des Personaleinsatzes sowie führen, motivieren und entwickeln Ihrer Mitarbeiter:innen
- Als Erstkontakt sind Sie die Anlaufstelle für Kund:innen und Gäste vor Ort
- Tägliche Planung, Steuerung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Verantwortung Warenwirtschaft und Administration wie Bestellungen, Lieferscheinkontrolle, Dienstplan, Urlaubsplanung und Inventur
- Budgetplanung und Kostenüberwachung des zu verantwortenden Betriebes gemeinsam mit Ihrer Teamleitung
- Effizienz in den Dienstleistungs- und Produktionsprozessen sowie die Einhaltung unserer Ziele und Vorgaben bzgl. Präsentation, Qualität, Hygiene und Sicherheit
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Jobrubrik
- Kommissionierung in der Arbeitsvorbereitung
- Vorgabenkonforme Bereitstellung der kommissionierten Ware
- Aufzeigen von beschädigter oder verschmutzter Ware, sowie das Melden von Differenzen an den Vorgesetzten
- Abarbeitung und Rückmeldung von Kommissionsscheinen
- Reinigung lt. Anweisung der Schichtleiter
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Jobrubrik
- Bereitstellung von Rohstoffen und Waren
- Ausführen der Kommissionieraufträge im Trocken- und Tiefkühllager (bei Minusgraden von bis zu -23°C)
- Be- und Entladetätigkeiten von LKWs
- Einteilung und Lagerung der Waren im Lagersystem
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie bei der An- und Ablieferung
- Durchführung von Bestandskontrollen / Inventuren
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Jobrubrik
- Kommissionierung im Fertigwarenlager
- Vorgabenkonforme Bereitstellung der kommissionierten Ware
- Vorbereitung des notwendigen Leergutes und des Transportmittels
- Be- und Entladetätigkeiten von LKW´s bei Bedarf
- Aufzeigen von beschädigter oder verschmutzter Ware, sowie das Melden von Differenzen
- Abarbeitung und Rückmeldung von Kommissionsscheinen
- Reinigung laut Anweisung der Vorarbeiter:innen
- Meldung von Störungen (Robocom-Anlage) und Schäden jeder Art an die Vorarbeiter:innen
- Mitarbeit bei der Inventur
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Jobrubrik
- Bereitstellung von Rohstoffen und Waren für andere Standorte
- Ausführen der Kommissionieraufträge im Tiefkühllager bei Minusgraden von bis zu -23°C
- Be- und Entladetätigkeiten von LKWs
- Einteilung und Lagerung der Waren im Lagersystem
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie bei der An- und Ablieferung
- Durchführung von Bestandskontrollen / Inventuren
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die GuKG § 14 / § 15-Tätigkeiten nach ärztl. Anordnung durch, z.B. Wundversorgung, Verabreichung Injektionen/Infusionen usw.
- Sie sind für den ganzheitlichen Pflegeprozess unserer Kund:innen verantwortlich und administrieren alle Schritte (Aufnahme, Anamnese, Pflegediagnose, Evaluierung etc.) in unserem EDV-System Grips/MOCCA
- Sie unterstützen die Kund:innen bei der Beschaffung der verordneten Pflegematerialien und sonstigen Hilfsmittel (z.B. Krankenbett, Kompressionsstrümpfe), organisieren die notwendigen Verordnungsscheine, informieren sie über weitere Angebote (Mobiles Palliativ- und Hospizteam, Kontinenzberatung, Heimhilfe, Tageszentren etc.) und organisieren notwendige Spitals- oder Ambulanztermine
- Sie vernetzen sich mit Hausärzt:innen, Angehörige, Ambulanzen etc.
- Sie begleiten Praktikant:innen
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