Deine Aufgaben bei uns
- Herstellung unseres gesamten Plundersortiment sowie Blechkuchen
- Handwerkliche Teigherstellung und Aufarbeitung
- Bedienung von Bäckermaschinen
- Einhaltung von Hygiene und Qualitätsrichtlinien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
- Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
- Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
- Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
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HR Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Trainingsmanagement
- SIMACEK GmbH
- Wien, 1210
- Vollzeit
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Ihr neuer Job
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten*innen- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
- Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
- Verwaltung von Akten und Poststücken
- Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterials, der Handkassa und des Dienstwagens
- Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung des Servicemanagement Teams
- Abhaltung von Briefings vor den Abfahrten unserer Servicemitarbeiter:innen
- Du bist erste/r Ansprechpartner:in für Servicemitarbeiter:innen bei Fragen und Problemen am Zug (Support)
- Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards „on board“ durch Qualitätsfahrten sicher
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf am Zug & und setzt Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit um
- Einschulung neuer Kolleginnen und Kollegen „on board“
- Du bist weiterhin auch im fahrenden Bereich aktiv im Einsatz
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
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Ihr neuer Job
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Ordinationsaufbereitung
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Über uns: eine 110-jährige Erfolgsgeschichte
- Dezentrale Unterstützung des Wartungsvertriebs in administrativen Agenden
- Regelmäßiger Kontakt zu den VertriebsmitarbeiterInnen und Kunden
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- System- und Stammdatenpflege
- Gegebenenfalls Unterstützung in allgemeinen Office-Tätigkeiten (z.B. Post, Paketentgegennahme)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Aufgaben:
- Nach gründlicher Einarbeitung bereisen Sie unsere Niederlassungen im Osten Österreichs sowie auch in Rumänien für jeweils 3-4 Tage (insgesamt ca. 8-12 Tage pro Monat).
- In persönlichen Gesprächen erfassen Sie die Wünsche und Meinungen unserer Kunden vor Ort.
- Die Datenerfassung erfolgt selbstständig im Homeoffice.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Front of House (Service, Kassa oder Bar)
- direkter Gästekontakt
- Kassatätigkeiten
- Zubereitung von Kaffee & Tee
- Front Cooking (Pizza, Pasta oder Salat)
- Speisewünsche unserer Gäste entgegennehmen und mit Liebe zubereiten - Amore, amore!
- Einhaltung der Hygiene- & Qualitätsstandards
- Back of House (Vorbereitungsküche, Spüle)
- Vorbereitung & Verarbeitung von Zutaten
- Reinigung von Schwarz- & Weißgeschirr
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Bewerbungs-Screening, Führen von strukturierten Job Interviews inkl. Terminkoordination und Koordination des gesamten Auswahlprozesses mit Schwerpunkt auf operative Positionen (Service, Küche, Front of House / Back of House)
- Durchführung und Planung von Bewerbungstagen (Präsentationen vor Gruppen abhalten)
- Betreuung unseres Bewerbungsmanagementtools (eRecruiter) und Koordination unserer Stelleninserate
- Bindeglied zwischen Operative | Employer Branding Specialist und HR Business Partner
- aktive Weiterentwicklung unserer Recruiting Aktivitäten
- Mitarbeit bei relevanten HR-Projekten
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