ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
|
Versorgungsmanagement 3
- Für die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sind unter anderem folgende Tätigkeiten zu tun:
- Bearbeitung von Anliegen unserer Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzten
- Betreuung der Serviceline (Telefon und Mail)
- Administration von Honoraren
- Betreuung der Therapie-Aktiv Software
- Abwicklung des Bestellwesens
- Pflege von Social Media Auftritten:
- Recherche von zielgruppenorientiertem Content für die Facebook Seite
- Abstimmung Content-Plan und Ad-Strategie mit Agentur
- Community Management
|
Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
|
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
|
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützigen GmbH
- Schnittstelle zwischen Einrichtung und Fördergeber betreffend der Monatsabrechnungen
- Ansprechperson für diverse Angelegenheiten aus den Einrichtungen
- Auswahl, Einstellung, Verwaltung der Zivildienstleistenden
- Organisation und Verwaltung des Büromanagements
- Support, Schulungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Unterstützung bei Projekten wie digitaler Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Nachhaltigkeit
- Veranstaltungsmanagement
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
|
|
Deine Aufgaben
- Einzelberatung von (schulabbruchsgefährdeten) Schüler*innen zw. 14-19 Jahren und bei Bedarf auch deren Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit allen an der Schule angesiedelten Professionen
- Fallspezifische Kooperation mit allen für die Zielgruppe relevanten außerschulischen Einrichtungen
- Dokumentation und Berichtwesen
|
Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
|
Kontakt:
CS Caritas Socialis GmbH Susanna Mikyska Human Resources Online: www.cs.at/jobs (Klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“) Email: bewerbung@cs.at SMS/WhatsApp: Senden Sie uns einfach Ihren Namen an: 0660/ 9 490 490. Wir melden uns bei Ihnen!
|
Your personal sphere of influence:
- You actively participate in research, teaching and administration, which has the following aspects: your main task is drafting, researching and completing a dissertation, in Vienna this includes signing a dissertation agreement with the faculty within the first 12-18 months, developing an independent profile, publishing and lecturing activities.
- Furthermore, the candidate will be involved in organizing conferences, participate in teaching and independently teach seminars (initially one course per semester).
- You will represent the history of science in the B.A. and M.A. programmes of History, as well as in the M.A. Epistemologies of Science and Technology, a programme co-organised jointly with the faculty from STS and the philosophy of science.
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Assistenz bei der Körperpflege (duschen, Haare kämmen,…)
- Assistenz beim Transfer (wird von Kundin angeleitet und von bestehender Assistent:in vorgezeigt)
- Assistenz im Haushalt (z. B. Wäscheversorgung, kochen, Reinigungsarbeiten, Bett machen, aufräumen, Hauskatze versorgen, Einkäufe erledigen etc.)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. kleinere Ausflüge, Veranstaltungen, Hallenbad, Lokalbesuche, …)
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Assistenz beim Besuch der Abendschule freitags (z. B. Handreichungen vor Ort, Türen öffnen etc.)
|
Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Bachelor nicht notwendig)
- Eintragung als DGKP im Gesundheitsberuferegister
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Freude an der Arbeit mit Klient:innen und im Team
- Kommunikative Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit sich rasch auf neue Situationen einstellen zu können
- Erfahrung im extramuralen Bereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse
|
Ihr neuer Job
- Als Rezeptionist*in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses
- Check-in/-out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Dienst gemäß Dienstrad inkl. Wochenend- und Feiertagsdienst
|
Ihr neuer Job
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Ordinationsaufbereitung
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
|
Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
|
Die Aufgabe ist:
- Erstellung, Durchführung und Evaluation von Perspektivenplänen für die Bewohner*innen
- Organisatorische Aufgaben zur Gewährleistung des Betreuungsauftrages
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Ämtern und Behörden
- Leitung eines multiprofessionellen Teams
- Führen von Ziel- und Feedbackgesprächen, Teamführung
- Pädagogische Mitarbeit zu 50% der Stundenverpflichtung
- Budgetverantwortung für die Wohngemeinschaft
- Wahrung und Gewährleistung der Interessen von Bewohner*innen
|
|
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – 1 Abenddienst (bis 19.00 Uhr) pro Woche
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
|
Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Recherchearbeiten (Reiseverbindungen, etc.)
- Erstellung von Textentwürfen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen zu internen Prozessen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration für unser IQOQI-Wiki
- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit dem übrigen Administrationsteam des Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen, o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache
|
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses
- Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus
- Sie arbeiten bei Personalthemen mit
- Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen
- Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
- Telefonbetreuung und Rezeption
- Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
|
DAS BIETET RAINER
- Professionelle Begleitung während der gesamten Lehrzeit
- Lehrlingsentschädigung im 1. Lehrjahr
€ 880,- brutto - KV für Angestelle und Lehrlinge im Handel - Umfassende Ausbildung:
- Beschaffungsplanung Automobilien, Ersatzteile und Zubehör
- Angebotserstellung
- Beratung bei Finanzierungwunsch
- Gewährleistungen und rechtliche Bestimmungen
- u.v.m.
|
Stabstelle Interne Revision inkl. Selbstverwaltungsadministration
- administrative Sitzungsorganisation inkl. Terminkoordination
- Organisation und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Funktionärsdatenverwaltung u. Stammdatenpflege in SAP inkl. bezugsrechtliche Abrechnung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung (z.B. Recherche und Aufbereitung von Unterlagen)
- Administrative und operative Tätigkeiten
|
Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 13:00 bis 17:00 Uhr, vertretungsweise auch Vormittagsdienste)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|