Administrative:r Assistent:in in der Wiener Schule für Sozialberufe (25/3/AWZ)
- Schlachthausgasse 37, 1030 Wien
- Teilzeit
- Monatsgehalt: 2.017,17 - 2.228,62 EUR
(20 - 30 Wochenstunden - unbefristet) Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem pädagogischen Umfeld, tragen sie damit einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien bei. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.
Ihr Talent heißt Organisation – Unser Talent heißt Vielfalt Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Unterstützung der Direktion in der Wiener Schule für Sozialberufe im Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig und stellen sicher, dass die Verwaltungsprozesse in Ihrem Rahmen reibungslos eingehalten werden.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Kooperationspartner:innen (wie z.B. die Bildungsdirektion, MA 15 etc.) und sorgen für fristgerechte Übermittlung von bspw. Anträgen, Meldungen im Bezug auf Statistiken etc.
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Terminplanung und -koordination in der Schule inkl. Schüler:innengespräche.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen) inkl. Protokollführung.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.017,17 bis € 2.228,62 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (30 Wochenstunden, inklusive bezahlte Mittagspause) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir freuen uns auf Sie!
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien. Bewerben Sie sich jetzt!
