HR-Assistent*in | 20 h/Wo (m/w/d)
Teilzeit| Kinderspitalgasse 6, Wien | Mit Berufserfahrung
Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.
Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine kooperative Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisatorische & administrative Unterstützung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich und kümmerst dich um Dokumentation, Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz und andere klassische Assistenzaufgaben.
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding: Du organisierst Vorstellungsgespräche, begleitest die administrativen Abläufe rund um den Eintritt neuer Mitarbeiter*innen und kümmerst dich um erste To-dos nach der Zusage.
- Verlässliche Mitarbeit im Tagesgeschäft: Du behältst den Überlick über wiederkehrende Aufgaben und kümmerst dich um alle organisatorischen Abläufe im Hintergrund.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Was dich erwartet:
- Durch erfahrene Kolleg*innen wirst du professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
- Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
- Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
- Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
- Wir schätzen Erfolge und Meilensteine – gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.
Du bringst Erfahrung in der Assistenz mit und suchst eine Teilzeitposition mit klaren Aufgaben und einem wertschätzenden Miteinander? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Das Monatsgehalt für 20 h/Wo beträgt mindestens € 1.418,09 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Vincenzo Lembo MSc, HR-Manager.
