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9 Administrative Assistenz Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
9 Administrative Assistenz Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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1
Administrative Assistenz (w/m/x) - ISF
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Vollzeit
Wien
18.10.2024
Wien
Ihre Tätigkeiten:
Öffentlichkeitsarbeits-Schnittstelle des Instituts: eigenständiges Aufgreifen von Inhalten und Erstellen von PR-Texten aus den Forschungsergebnissen unserer Wissenschaftler:innen, Kontakt mit dem PR-Team der ÖAW sowie Ansprache und Betreuung von Medienvertreter:innen, redaktionelle Betreuung der Homepage und der Social Media Kanäle sowie Betreuung unserer Aktivitäten zur Wissensvermittlung an die Öffentlichkeit
Veranstaltungs- und Kongressorganisation
Reiseorganisation intern und extern sowie Betreuung von Gastwissenschaftler:innen während ihres Aufenthalts
Leistungsdarstellung des Instituts, insbesondere Betreuung von Forschungsdatenbanken mit aktiver Dateneinholung
Bearbeitung anfallender Arbeiten in der Institutsadministration (25% der Arbeitszeit sind dafür fix zu reservieren)
Zum Stellenangebot
Ordinationsassistent:in (m/w/d)
Dr. med. Frank Marschall
Vollzeit | Teilzeit
Wien
16.10.2024
Wien
Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
Zum Stellenangebot
Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung
ZIB Training GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wien
16.10.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
Aufbereitung von diversen Statistiken
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in mit Behinderung für Peer-Beratung gefragt
WAG Assistenzgenossenschaft
Teilzeit
Wien
16.10.2024
Wien
Mitarbeiter:in mit Behinderung für ca. 20 Wochenstunden für Peer-Beratung gefragt
WAG Assistenzgenossenschaft
Teilzeit
Wien
16.10.2024
Wien
Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen:
Sie beraten Menschen mit Behinderungen zu allen Themen rund um Persönliche Assistenz (persönlich, schriftlich und telefonisch).
Sie unterstützen beim Stellen von Förderanträgen und beim Berechnen des Assistenzbedarfes.
Sie initiieren die Suche nach Persönlichen Assistent:innen, gestalten Inserate und organisieren und moderieren Vorstellungsgespräche.
Sie begleiten Ihre Kund:innen bei der Dienstplanerstellung und führen Reflexionsgespräche mit Kund:innen und Persönlichen Assistent:innen.
Sie erledigen diverse administrative Tätigkeiten.
Zum Stellenangebot
Assistenz für unser Betriebsrats-Büro
ASFINAG
Teilzeit
Wien Austro-Tower
17.10.2024
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
Zum Stellenangebot
Diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)
Vollzeit | Teilzeit
Wien
18.10.2024
Wien
Hanusch-Krankenhaus - Augen Ambulanzen
Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Augenerkrankungen
Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen und Termine
Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung (bspw. Gesichtsfeld, Optische Kohärenztomografie, Refraktometer, Visus, Tonometer)
Assistenz bei Behandlungen/ kleinen Eingriffen (bspw. Nahtentfernung, Zytostatika Applikation, Fremdkörperentfernung, Sprengspritze, Needling)
Prä- und postoperative Versorgung von Patientinnen und Patienten
Handling mit technischem Equipment
Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
ISS Austria Holding GmbH
Vollzeit
Wien
14.10.2024
Wien
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Zum Stellenangebot
Diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)
Vollzeit | Teilzeit
Wien
18.10.2024
Wien
Hanusch-Krankenhaus Chirurgie - Ambulanz
Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Erkrankungen
Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Untersuchungen und Termine
Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung
Handling mit technischem Equipment
Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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