Was Sie erwartet:
- Durch Ihre effiziente und vorausschauende Planung, Organisation und Koordination unterstützen Sie die beiden Bereichsleitungen bei der Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Agenden.
- Sie bringen Ihre Kenntnisse im Recherchieren, Auswerten, Interpretieren und der entsprechenden Aufbereitung von Fachliteratur, Daten und Texten so gut ein, dass sich die Bereichsleitungen vertrauensvoll auf Sie verlassen können.
- Ihre versierten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr diplomatisches Fingerspitzengefühl zeigen Sie gleichermaßen in der Erstellung von Briefings und Präsentationen, wie auch durch die gelungene Vorbereitung von Fact-Sheets und anderen Unterlagen, so dass Sie sowohl in der internen als auch externen Kommunikation überzeugen.
- Weil Sie ein Gespür dafür haben, was gebraucht wird, agieren Sie selbstständig und kompetent und setzen Prioritäten. Sie genießen es neue Themen zu erschließen und herausfordernde Aufgaben erfolgreich zu meistern.
- Ob mit Vertreter*innen auf Bundesministeriumsebene, der Stadt Wien, Kooperationspartner*innen oder Kolleg*innen, durch Ihre außergewöhnlich gewinnende soziale und professionelle Art fällt es Ihnen leicht, gute Beziehungen und Kommunikationskanäle zu etablieren und mit den unterschiedlichsten Dialogpartner*innen selbstbewusst und adäquat zu korrespondieren.
- Auch unter Zeitdruck brillieren Sie durch Ihre strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise und bleiben gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Sie sind sehr an gesundheits- und sozialpolitischen Themen interessiert und stets gut informiert, sodass Sie sich wirksam im Team oder Arbeitsgruppen einbringen können.
- Ihnen ist bewusst, dass Sie das Unternehmen repräsentieren, deswegen erledigen Sie alle Aufgaben stets professionell und verantwortungsvoll.
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Was Sie erwartet:
- Im Diversitätsmanagement begleiten wir unsere Organisation bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen für eine wertschätzende, inklusive diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur. Als Expert*in für Diversitätsmanagement tragen Sie dazu bei, bestehende Strukturen zu analysieren, Prozesse zu verbessern und eine diversitätsbewusste Unternehmenskultur zu fördern.
- Sie unterstützen das bestehende, multiprofessionelle, dynamische Team mit vielseitigen Aufgaben:
- Durch Ihre kooperative, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie das bestehende Team bei der Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen und wirkungsvollen Diversitätsstrategien.
- Ihre Erfahrungen und Kompetenzen zeigen Sie zum Beispiel bei der Durchführung professioneller Auftragsklärung, der systemischen Analyse von Prozessen und Schnittstellen zwischen den Berufsgruppen und Fachbereichen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen und der Verwaltung oder der Begleitung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der (Neu-)Konzeption von Dienststellen, Strukturen, Prozessen und Rollen.
- Durch Ihre soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke fällt es Ihnen leicht, die Leitung, Moderation und Dokumentation von Meetings und Workshops zu übernehmen, die Entwicklung, Umsetzung und Evaluation passgenauer Maßnahmen im Dialog mit Expert*innen und Entscheidungsträger*innen zu begleiten oder regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Expert*innen und Führungskräften im patient*innenbetreuenden Bereich sowie in der Verwaltung durchzuführen.
- Sie unterstützen die Kolleg*innen gerne bei der Planung, Durchführung, Auswertung und Interpretation von qualitativen und quantitativen Erhebungen, Führungskräfteinterviews, Online-Mitarbeiter*innen-Befragungen, Bedarfsanalysen und Evaluierungen oder übernehmen mit der Zeit eigene Projekte in dem Gebiet.
- Sie genießen die Arbeit im Team genauso wie selbstständige Tätigkeiten, wie z.B. Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Fachthemen oder die Erstellung von Dokumenten und Instrumenten (Qualitätshandbuch, Prozessbeschreibungen, Formulare, Checklisten etc.).
- Ihr Organisationstalent erleichtert es Ihnen, den Überblick zu behalten und die Terminplanung, Präsentationserstellung sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops erfolgreich abzuwickeln.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im Krankenhaus, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Zugangskontrollen
- Ordnertätigkeiten (Überwachung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen & Fluchtwegen, etc.)
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Unternehmensbeschreibung
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnissen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen (z.B. Videoanlagen)
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Konfliktlösung und Deeskalation
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Konfliktlösung und Deeskalation
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Innen und Außenbereich
- Einleitung und Dokumentation von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Konfliktlösung und Deeskalation
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Unternehmensbeschreibung
- erste Ansprechperson für Kund*innen, Besucher*innen und Shop Betreiber*innen
- Beantwortung und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen sowie zu Anfragen zum Thema Sicherheit
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen auf Baustellen
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (bspw. unbefugtes Betreten)
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Unternehmensbeschreibung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
- Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
- Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
- Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
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Unternehmensbeschreibung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Ausstellung on Besucherkarten
- allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Telefonate, Anmeldung von Besucher*innen etc.)
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die organisatorische und pflegerische Leitung des Wohnbereichs
- Sicherstellung einer hohen Pflege- und Betreuungsqualität unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der
Bewohner:innen - Anleitung, Schulung und Förderung der Mitarbeiter:innen im Wohnbereich
- Erstellung und Umsetzung von Dienstplänen und Arbeitsabläufen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Pflegedienstleiter und anderen Fachbereichen
- Kontaktpflege zu Angehörigen, Ärzt:innen und externen Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Kranken-, Rettungs-, sowie Notarzttransporte
- Administrative Tätigkeiten im laufenden Dienstbetrieb
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als persönliche:r Ansprechpartner:in am Stützpunkt vermittelst du Mitglieder:innen “das gute Gefühl, beim Club zu sein”. Du bringst ihnen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher.
- Du berätst unsere Kund:innen bei Fragen rund um Kindersitze, Babyschalen, Dachboxen und auch bei technischen Prüfdienstleistungen im KFZ-Bereich.
- Zudem erstellst du Reise-Infosets am Stützpunkt, die unseren Mitgliedern hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- und Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern.
- Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das vom Babysitz-Verleih über die Ausstellung von internationalen Führerscheinen bis hin zu Fahrradregistrierungen gegen Diebstahl reicht.
- Laufende interne Schulungen in unserer ÖAMTC Akademie sorgen dafür, dass du immer am neuesten Wissensstand über unsere Clubartikel bist.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist das Bindeglied zwischen unseren Mitgliedern und erfahrenen Jurist:innen der Rechtsberatung.
- Dank deines Interesses am Rechtswesen beantwortest du mit Freude juristische Fragen unserer Mitglieder persönlich und am Telefon.
- Du übernimmst den Mitgliederempfang und vereinbarst Termine für Beratungsgespräche. Dabei kannst du dich gut ausdrücken und hilfst mit Freude und Engagement weiter.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen bist du verantwortlich für die laufende Erfassung der Eingangsrechnungen in SAP.
- Die laufende Anlage und ordentliche Pflege der Lieferant:innen fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Mit viel Verantwortungsbewusstsein führst du die Zahlungsläufe für die ÖAMTC Tochtergesellschaften durch und stimmst die Sach- und Verrechnungskonten ab.
- Für erbrachte Leistungen zwischen den Tochtergesellschaften übernimmst du die Konzernverrechnung.
- Für die Beantwortung von Anfragen bist du laufend in Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Lieferant:innen.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du führst gemeinsam mit einem Leitungsteam ein vielfältiges und kompetentes Team von rund 41 Mitarbeiter:innen aus dem kaufmännischen und Kfz-Technik Bereich.
- Du stellst eine professionelle Mitgliederbetreuung sowie die Top-Qualität unserer Dienstleistungen sicher. Du sorgst für die Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie für die Einhaltung der Qualitätsstandards und entwickelst diese weiter.
- Deinen Kolleg:innen stehst du als Hauptansprechpartner:in bei Fragen und Anliegen unterstützend zur Seite.
- Du führst auch regelmäßige Mitarbeiter:innen-Gespräche und hast Freude daran, Mitarbeiter:innen fachlich und persönlich zu fördern.
- Du agierst lösungsorientiert und arbeitest in abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten mit.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du führst Wartungs- und Reparaturarbeiten an Kraftfahrzeugen durch
- du arbeitest bei der Fehlerdiagnose mit modernsten Arbeits- und Prüfgeräten
- die technische Ausbildung erstreckt sich auf sämtliche Fahrzeugmarken und neue Antriebsarten
- du berätst Mitglieder im persönlichen Kontakt
- du erlernst alle als KFZ-Techniker:in benötigten Fertigkeiten sowohl am Stützpunkt, als auch in unserer firmeninternen Lehrwerkstätte in St. Pölten, und bei unseren Schulungspartnern in Wien und Schwechat
- du erhältst zusätzlich ÖAMTC-spezifische Ausbildungen (z.B. Elektromobilität)
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst persönlich mit unseren Mitgliedern im Verkaufsbereich und vermittelst ihnen „das gute Gefühl, beim Club zu sein“
- du schließt neue Mitgliedschaften ab und verkaufst ÖAMTC Produkte & Dienstleistungen, sodass unsere Mitglieder im Alltag und auf Reisen gut gerüstet sind
- du bist telefonisch erreichbar und vereinbarst Termine für die Überprüfung von Fahrzeugen am Stützpunkt
- du nimmst Waren entgegen und sorgst dafür, dass die Clubartikel im Shop ansprechend präsentiert werden
- du unterstützt Kolleg:innen bei der Inventur und hältst im Lager Ordnung
- du nutzt viele unterschiedliche Computerprogramme und Apps zur Produktbestellung, Mitgliederverwaltung und vieles mehr
- du nimmst laufend an Schulungen rund um unsere Produkte (Dachboxen, Kindersitze etc.) teil
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du arbeitest im Team unserer internen Bauabteilung mit, die für Um- und Neubauten sowie die Sanierung von ÖAMTC Stützpunkten im Raum Wien, Niederösterreich und Burgenland zuständig ist
- du arbeitest am Computer im Büro mit vielfältigen digitalen Tools, kommunizierst mit Auftragnehmenden und ausführenden Unternehmen
- tageweise bist du gemeinsam mit deinen Lehrlingsausbilder:innen unterwegs bei den Baustellen und verfolgst die Baufortschritte vor Ort
- du lernst, Bau- und Einrichtungszeichnungen mit dem branchenüblichen CAD-Programm zu erstellen, zu lesen und zu interpretieren
- du unterstützt dabei, Unterlagen für Ausschreibungen und Behörden zusammen zu stellen, aber auch Verträge und Förderanträge entlang von Vorgaben zu bearbeiten
- du kümmerst dich um Abrechnungen rund um unsere Bau- und Sanierungsprojekte und berücksichtigst dabei aktuell gültige Normen
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du erbringst unsere technischen Dienstleistungen am Stützpunkt, wie §57a-Überprüfung, Kaufüberprüfung, Sicherheitsservice, Windschutzscheibenservice.
- Neben Prüfdienstleistungen bist du auch für Diagnosen von Motor- und Steuergeräten zuständig.
- Du schätzt intensiven, persönlichen Kundenkontakt und bist ein Kommunikationsprofi, wenn es darum geht, den Mitgliedern komplexe Sachverhalte rund ums Auto zu erklären.
- Du hast Freude am Beraten, Helfen und findest gerne Lösungen für knifflige Probleme.
- Du bist Teil eines kollegialen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt, wenn man mal nicht weiterweiß oder seinen Dienst tauschen möchte.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du erbringst unsere technischen Dienstleistungen am Stützpunkt, wie §57a-Überprüfung, Kaufüberprüfung, Sicherheitsservice, Windschutzscheibenservice.
- Neben Prüfdienstleistungen bist du auch für Diagnosen von Motor- und Steuergeräten zuständig.
- Du schätzt intensiven, persönlichen Kundenkontakt und bist ein Kommunikationsprofi, wenn es darum geht, den Mitgliedern komplexe Sachverhalte rund ums Auto zu erklären.
- Du hast Freude am Beraten, Helfen und findest gerne Lösungen für knifflige Probleme.
- Du bist Teil unseres kollegialen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt, wenn man mal nicht weiterweiß oder seinen Dienst tauschen möchte.
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Kundenbetreuung
Sie unterstützen User bei der Registrierung und Verwaltung ihrer Online-Konten Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen Produktinformationen bereit Sie erfassen und dokumentieren Kundenfeedback zu Produkt- und Ablaufverbesserungen Sie protokollieren die Kommunikation bzw. Beratung mittels Salesforce Sie leisten effektiven Support und helfen bei der Problembehebung Sie wirken bei der Auftragserfassung und -abwicklung für den Vertrieb mit
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Ihre Aufgaben
- Sie entladen im Team LKWs und KWGs mit vollen Gebinden (vorwiegend Tonnen)
- Sie entleeren Altspeisefettgebinde mithilfe unserer automatisierten Anlage
- Sie reinigen Behälter mittels Waschlauge und Hochdruckreiniger (teils automatisiert)
- Sie stellen sicher, dass die Sammelgebinde stets ordentlich gereinigt sind
- Sie entsorgen Kleingebinde und anfallende Abfälle bspw. Fässer mittels Presse
- Sie sorgen für die Reinigung und Sauberhaltung der Aufbereitungsanlage
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das bestehende Team dabei Finanzprozesse international zu optimieren Sie beschäftigen sich dabei mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting usw. Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika Sie etablieren effiziente und klare Finanzprozesse und sorgen für Know-How-Transfer Sie pflegen den Kontakt zu den jeweiligen Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfung Sie wirken an ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung mit
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Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb unserer Industrieanlage
- Sie arbeiten im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht, Zeitfenster zwischen 06:00 und 22:00 Uhr)
- Sie führen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an unseren Anlagen durch
- Sie analysieren elektrische Störungen, erforschen deren Ursachen und entwickeln Lösungen
- Sie arbeiten im Störfall auch am Prozessleitsystem sowie an der Mess- und Regeltechnik
- Sie unterstützen die Ersatzteilwirtschaft und koordinieren die Kommunikation mit dem technischen Einkauf
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen(KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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