KPPK Ziviltechniker GmbH
Vollzeit
Ihre Herausforderung
- Bauphysikalische Bearbeitung und Projektleitung von Bauwerken
- Beratung von ArchitektInnen und BauherrInnen hins. sämtlicher bauph. Fragestellungen
- Entwurf und Entwicklung von bauphysikalischen Konzepten und Erstellung der dazugehörigen Nachweise und Gutachten
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Was sind Ihre Aufgaben?
- Verwaltung und Abruf von Materialien im ERP-System, einschließlich der Überwachung und Bestellung von Materialien in Abstimmung mit KollegInnen der Supply Chain
- Disposition von Tiefkühl-Ingredienzen bei gleichzeitiger Optimierung der Transportvoraussetzungen
- Unterstützung des Einkaufsleiters bei Produktanfragen, Reklamationsabwicklungen, Erstellung von Vorkalkulationen, Auswertungen für Reportings sowie Neuproduktentwicklungen (Rohstoffsuche)
- Systempflege in Bezug auf Kontrakte und Abrufe
- Optimierung der Einkaufsprozesse
- Lieferantenmanagement – Auswahl, Bewertung, Entwicklung sowie Pflege der Lieferantendaten (Zertifikate etc.)
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ring(tasks)
- Leitung des Tax Teams der RINGANA Gruppe und Führung der Mitarbeiter:innen im Team
- Aufbau und Weiterentwicklung des Tax Managements
- Aufarbeitung und Lösung von steuerlichen Fragestellungen
- Mitigation von steuerlichen Risiken und Aufzeigen von Steueroptimierungspotenzialen
- Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung aus steuerlicher Perspektive und Betreuung von steuerlichen Aufgaben im Rahmen der Abschlusserstellung
- Sicherstellung der laufenden Tax Compliance
- Umsetzung von steuerlichen Registrierungen und Meldungen
- Monitoring von steuerlichen Entwicklungen (Plastiksteuern, Real-Time-Reporting, u.ä.)
- Betreuung der Verrechnungspreisthemen
- Gestaltung und Aufbau steuerlicher Aspekte im neuen ERP
- Umsetzung von steuerlichen Fragestellungen bei Projekten (neue Gesellschaften, neue Geschäftsfälle, zusätzliche Länder)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen und Betreuung von daraus resultierenden Änderungen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten, Abstimmungen und Transaktionsdetails für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Finanzbereiches und mit anderen internen Stellen
- Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
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ring(tasks)
- Generalistische selbständige Mitarbeit im Bereich Steuerwesen, Erstellung von Steuererklärungen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Fachliche Betreuung von steuerlichen Strukturanpassungen innerhalb der RINGANA Gruppe sowie Konzeption des weiteren regionalen Ausbaus unseres Geschäfts
- Eigenverantwortliche Beantwortung von Ad Hoc Anfragen, Mitarbeit bei Projekten und Erstellung von Datenauswertungen im steuerlichen Kontext
- Laufende Tax Compliance Themen (KöSt, USt)
- Verantwortung für Transfer-Pricing-Themen (z.B. Master File und Local File, Dokumentation einzelner Transaktionsarten, etc)
- Unterstützung bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen und Berechnung laufender und latenter Steuern
- Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten, Abstimmungen und Transaktionsdetails für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Finanzbereiches und mit anderen internen Stellen
- Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
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ring(tasks)
- Verantwortung für den strategischen Einkauf innerhalb der Warengruppen
- Analyse und Bewertung des globalen Beschaffungsmarktes
- Strategische Auswahl und Aufbau von internationalen Lieferanten
- Erarbeiten und implementieren einer globalen Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der gesamten Unternehmensstrategie
- Strukturierte Darstellung der Einkaufsaktivitäten innerhalb der Warengruppen
- Erarbeitung von strategischen Verträgen
- Erarbeitung von Kostensenkungs- und Prozesskostensenkungspotentialen
- Führen von Konditionsverhandlungen von direkten, als auch indirekten Materialien (Investments, Merchandise, etc.)
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um die Verkaufsziele des Unternehmens zu erreichen oder zu übertreffen
- Analyse von Verkaufsdaten: Durchführung von Datenanalysen, um Verkaufstrends zu identifizieren, Marktchancen zu erkennen und potenzielle Wachstumsbereiche zu ermitteln
- Entwicklung von Verkaufsprognosen und -plänen basierend auf historischen Daten
- Erstellung und Aktualisierung von Nachfrageprognosen bzw. der Absatzplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um Informationen über Werbekampagnen, Produkteinführungen und saisonale Promotionen zu erhalten
- Einbindung dieser Informationen in die Nachfrageprognosen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Nachfrageprognose- und Bestandsmanagementprozesse sowie Implementierung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Belangen
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ring(tasks)
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um die Verkaufsziele des Unternehmens zu erreichen oder zu übertreffen.
- Entwicklung von Verkaufsprognosen und -plänen – unter Berücksichtigung von Werbekampagnen, saisonalen Promotionen und Produktneueinführungen
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Anpassung des rollierenden Forecasts
- Datenmanagement: Erfassung, Analyse und Berichterstattung von Vertriebsdaten, einschließlich Umsatz, Verkaufszahlen und Marktanalysen
- Detailanalysen der aktuellen Verkaufszahlen, Zielabweichungen und Vorjahresvergleiche
- Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Projektmanagement mit Fokus auf Digital Sales
- Unterstützung bei der Implementierung unseres ERP-Systems
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Planung, Koordination und Durchführung von verschiedenen Verkaufsmaßnahmen
- Auswahl und Festlegung der Aktionsartikel mit der entsprechenden Pricing- und Marketingstrategie
- Aktiver Beitrag zu einem effektiven und effizienten Aktionsplanungsprozess unter Einhaltung der zentralen Vorgaben
- Kontrolle des Aktionserfolges
- Gegenmaßnahmen bei Zielabweichungen
- Operative Umsetzung von Aktionen im Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (Procurement & Logistis, Production, Packaging & Shipping, Marketing)
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Eigenständige Bearbeitung & Administration digitalisierter Vertragsunterlagen in spanischer Sprache
- Laufende Korrespondenz mit lokalen Kooperationspartnern (zB Steuerberater & Anwalt)
- Steuerung und Überwachung des Abrechnungsprozesses, zukünftiger Lead des Abrechnungsprozesses
- Support der selbständigen Vertriebspartner, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen & -entwicklungen
- Effiziente Zusammenarbeit mit RINGANA Partnern & interdisziplinären Teams, IT, Finance etc.
- Übernahme abteilungsinterner sowie abteilungsübergreifender Projekte
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ring(tasks)
- Beantworten von telefonischen Anfragen
- Beratung von Kunden/Kundinnen am Telefon
- Kommunikation via Telefon, Chat, Mail
- Bearbeiten von Kunden- und Partneraufträgen
- Reklamationsmanagement
- Faktura
- Paketnachforschungen
- Produktberatung
- Mitarbeit bei Events
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechungsfragen
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IHRE AUFGABEN:
- Montage auf den Baustellen
- Baustellen in Wien, südliches Niederösterreich, nördliches Burgenland
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung
- Post- und Mailbearbeitung
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS
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Your personal sphere of influence:
- Participation in the preparation of research proposals and acquisition of third-party funding.
- Implementation of teaching courses, supervision of students, and holding classes in accordance with wage agreement regulations.
- Participation in scientific studies, publication projects, and presentations.
- Integration into the research group and contribution to research group activities, e.g., the ECM Network and the Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungsanträgen und der Akquise von Drittmitteln.
- Durchführung von Lehrveranstaltungen, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Kursen gemäß den Tarifvertragsregelungen
- Mitwirkung an wissenschaftlichen Studien, Publikationsprojekten und Präsentationen.
- Integration in die Forschungsgruppe und Beitrag zu den Aktivitäten der Forschungsgruppe, z.B. im ECM-Netzwerk und im Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshop und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe im Arbeitsbereich und sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie unterstützen beim Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie informieren und beraten Studierende zum Thema Studieren mit Beeinträchtigung(en) und Unterstützung in der Kommunikation mit Lehrenden und Dienstleistungseinrichtungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail, Video-Konferenztools u. ä.)
- Schnittstellenarbeit zur Vermittlung zum Thema „Barrierefreiheit“ in studienbezogenen Belangen mit den verschiedenen Stakeholdern (Studierende, Lehrende, Studienprogrammleitungen, interne und externe Service-Einrichtungen)
- Erstellung von Websites, Newsletter, Infomaterialien des Team Barrierefrei
- Mitarbeit in Projekten und an der Verbesserung der Prozesse im Themenfeld Barrierefreies Studium
- Datenerhebung und -management im Bereich „Barrierefrei Studieren“
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für das zeitgerechte und richtige Bereitstellen der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden, zuständig.
- Für die Kommissionierung verwenden Sie einen Handscanner.
- Sie sind für die Einhaltung der Hygienevorschriften verantwortlich.
- Ihre Arbeitszeit liegt Montag bis Donnerstag von 06:00-14:30 Uhr und am Freitag von 06:00-13:00 Uhr.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Unternehmensgruppe in allen vergaberechtlichen Fragen und beantworten Anfragen zu vergaberechtlichen und verwandten Themen.
- Sie sind für die Ausarbeitung/Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverträgen in den unterschiedlichsten Fachbereichen zuständig sowie für die Durchführung von Vergabeverfahren.
- Sie sind die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen.
- Sie führen die Begutachtung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen sowie Entwürfen zu EU-rechtlichen Vorschriften durch und behalten die aktuelle Rechtsprechung im Blick.
- Sie arbeiten mit an unternehmensinternen vergabrechtlichen Grundlagendokumenten (z.B. Leitlinien).
- Sie übernehmen interne Schulungstätigkeiten.
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Was erwartet Sie?
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Personen, die direkt bei 1450 anrufen als auch von Anrufer:innen, die von der Wiener Berufsrettung zu uns weitergeleitet werden.
- Sie helfen unseren Kund:innen durch Erteilung allgemeiner Informationen und Auskünfte zum Gesundheitssystem in Wien anhand unserer umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten unserer Anrufer:innen und erstellen entsprechende Handlungsempfehlungen mittels Abfragebaum/Expert:innensystem.
- Sie halten die vorgegebenen Standards für Servicequalität ein und entwickeln diese gemeinsam mit Kolleg:innen ständig weiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als Sparring Partner:in für die Geschäftsführung, die Abteilungsleitungen und für Ihr Team.
- Sie führen unser Controlling-Team fachlich und disziplinär und fördern die laufende Weiterentwicklung.
- Sie verantworten das operative und strategische Controlling der Maut Service GmbH.
- Sie erstellen gemeinsam mit ihrem Team Kalkulationen, sorgen für das laufende Reporting, die Budgetplanung, die rollierenden Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche sowie diverse Ad-hoc Analysen und liefern Entscheidungsgrundlagen für das TOP-Management.
- Sie arbeiten sehr eng mit unseren Fachabteilungen sowie allen operativen Einheiten zusammen.
- Sie entwickeln mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung unsere Controlling- Prozesse bzw. -Systeme und das Reporting laufend gemeinsam mit unserer Holding weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Als Lehrling in der ASFINAG erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du lernst alle Tätigkeiten des Berufsbildes und unterschiedliche Unternehmensbereiche kennen.
- Du erlernst das Bearbeiten von Mahnungen sowie den Versand von Rechnungen.
- Du erstellst Schriftstücke und Auswertungen und kümmerst dich um die Post.
- Bankenbuchungen und Buchung von Rechnungen gehören nach einer umfangreichen Einschulung zu deinen Aufgaben.
- Das Bearbeiten des elektronischen Eingangsrechnungsbuches runden deine Tätigkeiten ab.
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Tätigkeit in einer Langzeiteinrichtung für suchtkranke Klient:innen
- Koordination aller psychiatrischen/somatischen Belange der Klient:innen sowie Durchführung pflegerischer Aufgaben
- Begleitung der fachärztlichen Visite
- Koordination von externen Arztterminen, Befunden, Untersuchungen und Medikamenten- und Substitutionsverordnungen sowie Dokumentation
- Medikamenten-Dispensierung gemeinsam mit Klient:innen
- Koordination und Durchführung von Drogenscreenings (Harntests)
- Nacht- und/oder Wochenenddienst sowie Übernahme der Rolle der/s „Diensthabenden“ werktags (jeweils ca. 1-2x/Woche 8:00-20:30 Uhr bzw. 20:00-8:30 Uhr) - soziotherapeutische und organisatorische Ansprechperson für die therapeutische Gemeinschaft
- Regelmäßige Abstimmung des Therapieverlaufes im multiprofessionellen Team
- Durchführung der Pflegeplanung
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Hanusch-Krankenhaus 1.Medizinische Abteilung Station B Schwerpunkt Gastroenterologie/Nephrologie
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen Erkrankungen des oberen und unteren Verdauungstraktes, des Stoffwechsels, der Leber, der Nieren, sowie von onkologischen Patientinnen und Patienten
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahme
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Budgetverwaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Bestellwesen
- Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- Inventarbeauftragte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der InsassInnen
- Förderung der InsassInnen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die InsassInnen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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