Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung
- Post- und Mailbearbeitung
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS
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Your personal sphere of influence:
- Participation in the preparation of research proposals and acquisition of third-party funding.
- Implementation of teaching courses, supervision of students, and holding classes in accordance with wage agreement regulations.
- Participation in scientific studies, publication projects, and presentations.
- Integration into the research group and contribution to research group activities, e.g., the ECM Network and the Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungsanträgen und der Akquise von Drittmitteln.
- Durchführung von Lehrveranstaltungen, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Kursen gemäß den Tarifvertragsregelungen
- Mitwirkung an wissenschaftlichen Studien, Publikationsprojekten und Präsentationen.
- Integration in die Forschungsgruppe und Beitrag zu den Aktivitäten der Forschungsgruppe, z.B. im ECM-Netzwerk und im Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshop und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe im Arbeitsbereich und sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie unterstützen beim Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie informieren und beraten Studierende zum Thema Studieren mit Beeinträchtigung(en) und Unterstützung in der Kommunikation mit Lehrenden und Dienstleistungseinrichtungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail, Video-Konferenztools u. ä.)
- Schnittstellenarbeit zur Vermittlung zum Thema „Barrierefreiheit“ in studienbezogenen Belangen mit den verschiedenen Stakeholdern (Studierende, Lehrende, Studienprogrammleitungen, interne und externe Service-Einrichtungen)
- Erstellung von Websites, Newsletter, Infomaterialien des Team Barrierefrei
- Mitarbeit in Projekten und an der Verbesserung der Prozesse im Themenfeld Barrierefreies Studium
- Datenerhebung und -management im Bereich „Barrierefrei Studieren“
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für das zeitgerechte und richtige Bereitstellen der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden, zuständig.
- Für die Kommissionierung verwenden Sie einen Handscanner.
- Sie sind für die Einhaltung der Hygienevorschriften verantwortlich.
- Ihre Arbeitszeit liegt Montag bis Donnerstag von 06:00-14:30 Uhr und am Freitag von 06:00-13:00 Uhr.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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Was erwartet Sie?
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Personen, die direkt bei 1450 anrufen als auch von Anrufer:innen, die von der Wiener Berufsrettung zu uns weitergeleitet werden.
- Sie helfen unseren Kund:innen durch Erteilung allgemeiner Informationen und Auskünfte zum Gesundheitssystem in Wien anhand unserer umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten unserer Anrufer:innen und erstellen entsprechende Handlungsempfehlungen mittels Abfragebaum/Expert:innensystem.
- Sie halten die vorgegebenen Standards für Servicequalität ein und entwickeln diese gemeinsam mit Kolleg:innen ständig weiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als Sparring Partner:in für die Geschäftsführung, die Abteilungsleitungen und für Ihr Team.
- Sie führen unser Controlling-Team fachlich und disziplinär und fördern die laufende Weiterentwicklung.
- Sie verantworten das operative und strategische Controlling der Maut Service GmbH.
- Sie erstellen gemeinsam mit ihrem Team Kalkulationen, sorgen für das laufende Reporting, die Budgetplanung, die rollierenden Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche sowie diverse Ad-hoc Analysen und liefern Entscheidungsgrundlagen für das TOP-Management.
- Sie arbeiten sehr eng mit unseren Fachabteilungen sowie allen operativen Einheiten zusammen.
- Sie entwickeln mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung unsere Controlling- Prozesse bzw. -Systeme und das Reporting laufend gemeinsam mit unserer Holding weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Als Lehrling in der ASFINAG erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du lernst alle Tätigkeiten des Berufsbildes und unterschiedliche Unternehmensbereiche kennen.
- Du erlernst das Bearbeiten von Mahnungen sowie den Versand von Rechnungen.
- Du erstellst Schriftstücke und Auswertungen und kümmerst dich um die Post.
- Bankenbuchungen und Buchung von Rechnungen gehören nach einer umfangreichen Einschulung zu deinen Aufgaben.
- Das Bearbeiten des elektronischen Eingangsrechnungsbuches runden deine Tätigkeiten ab.
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Tätigkeit in einer Langzeiteinrichtung für suchtkranke Klient:innen
- Koordination aller psychiatrischen/somatischen Belange der Klient:innen sowie Durchführung pflegerischer Aufgaben
- Begleitung der fachärztlichen Visite
- Koordination von externen Arztterminen, Befunden, Untersuchungen und Medikamenten- und Substitutionsverordnungen sowie Dokumentation
- Medikamenten-Dispensierung gemeinsam mit Klient:innen
- Koordination und Durchführung von Drogenscreenings (Harntests)
- Nacht- und/oder Wochenenddienst sowie Übernahme der Rolle der/s „Diensthabenden“ werktags (jeweils ca. 1-2x/Woche 8:00-20:30 Uhr bzw. 20:00-8:30 Uhr) - soziotherapeutische und organisatorische Ansprechperson für die therapeutische Gemeinschaft
- Regelmäßige Abstimmung des Therapieverlaufes im multiprofessionellen Team
- Durchführung der Pflegeplanung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Budgetverwaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Bestellwesen
- Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- Inventarbeauftragte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der InsassInnen
- Förderung der InsassInnen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die InsassInnen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten Kund:innen und Angehörige bei sozialen Bedarfslagen sowohl telefonisch, persönlich im Beratungszentrum als auch bei Hausbesuchen.
- Sie erstellen die sozialarbeiterische Expertise im Rahmen des Casemanagement Prozesses. Sie führen Interventionen in Krisen- und Akutfällen durch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen des FSW sowie zu unseren Kooperationspartner:innen.
- Sie arbeiten mit einem interdisziplinären Team zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen und leiten Beschäftigungsgruppen mit bis zu 20 Teilnehmer:innen zu unterschiedlichenThemen (Gedächtnis, Musik, Bewegung etc.)
- Sie gestalten und organisieren Feste im Jahreskreis wie Faschings- oder Frühlingsfest
- Sie begleiten bei externen Veranstaltungen und Ausflügen
- Sie arbeiten eng mit den Therapeut:innen zusammen
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten Projekte und sind die Drehscheibe innerhalb der Gesundheitsberatung Wien 1450.
- Sie übernehmen die inhaltliche Gestaltung, Positionierung, Implementierung sowie die Umsetzung und Weiterentwicklung aber auch die Dokumentation von Fachthemen und Konzepten.
- Sie analysieren, entwickeln, steuern und optimieren Strukturen aber Sie standardisieren auch Prozesse und Vorgaben.
- Sie arbeiten dabei eng mit der Leitung der Gesundheitsberatung Wien 1450 zusammen sowie mit FSW-internen Abteilungen und externen Kooperationspartner:innen.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kund:innen durch Hausbesuche im Auftrag des Case Managements.
- Sie schaffen geeignete Betreuungsvoraussetzungen wie z. B. durch die Beschaffung von Hilfsmitteln, die Anwesenheit bei Montage und oder Lieferung von Hilfsmitteln, uvm.
- Sie betreuen die Kund:innen lt. geltender Berufsgesetze im Rahmen des eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereiches, sowie der Basisversorgung.
- Sie dokumentieren laufend und arbeiten standortübergreifend mit anderen Heimhelfer:innen zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind für den ganzheitlichen Pflegeprozess unserer Kund:innen verantwortlich (Aufnahme, Anamnese, Pflegediagnose, Evaluierung etc.)
- Sie managen die Pflege vor Ort, in dem Sie die Aufgaben gemäß GuKG § 83 an die Pflegeassistent:innen und Heimhelfer:innen delegieren und die Interventionen laufend überprüfen sowie in Notfällen auch die Fach- und Grundpflege übernehmen
- Sie administrieren alle Schritte des Pflegeprozesses in unserem EDV-System GRIPS
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Erhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten wie Grünflächenpflege, Reinigungsarbeiten und Brückeninstandhaltung durch
- Im Streckendienst kontrollieren Sie laufend Ihr Betreuungsgebiet
- Sie sichern sowohl Baustellen als auch Unfälle ab
- Im Winterdienst im Schicht- und Bereitschaftsdienst halten Sie unserer Netz schneefrei
- Außerdem führen Sie verschiedenste, abwechslungsreiche Arbeiten (unter anderem auch in Ihrem erlernten Beruf) durch und protokollieren diese
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DEINE ROLLE
- Reinigung des gesamten Küchenbereichs und den Back-of-the-House-Bereichen wie Lager, Kühlhäuser, Anlieferbereich & Müllraum
- Geschirrreinigung in der Schwarz- und Weißabwasch
- Sauberhalten des Arbeitsplatzes laut Hygienerichtlinien (HACCP)
- Mithilfe bei einfachen Vorbereitungsarbeiten
- Einhaltung von unternehmensinternen Qualitätsstandards
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Arbeitsbeginn: ab sofort, flexibel möglich
- Einfühlsame Begleitung im Alltag
- Professionelle Beziehungsgestaltung
- Erstellung von Entwicklungsplänen, Zielvereinbarungen und laufender Dokumentation
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Erwachsenenvertreter, Ärzten und Therapeuten
- Mit den Kund/innen einen "Familiären Alltag" leben und erleben
- Mitlebender Arbeitsansatz
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Arbeitsbeginn: ab sofort
- Einfühlsame Begleitung und Unterstützung im Alltag
- Positive Beziehungsgestaltung
- Erstellung von Entwicklungsplänen, Zielvereinbarungen und laufender Dokumentation
- Fallbesprechungen
- Krisen- und Notfallmanagement
- Kooperation mit dem Herkunftssystem, Behörden, Sachwaltern, Ärzten und Therapeuten
- Mit den Kund*innen einen "Familiären Alltag" leben und erleben
- Mitlebender Arbeitsansatz
- Organisatorische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Konzeption und Durchführung eines Angebots zur kreativen Betätigung von Kindern und Jugendlichen (1.-8. Schulstufe)
- Durchführung von resilienzfördernden Workshops in Schulklassen (1.-8. Schulstufe)
- Durchführung eines wöchentlichen Jugendtreffs und Sportangebots
- Planung und Durchführung eines Empowerment-Angebots für Mädchen im Rahmen des Projekts „PowerLEO“
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
- Anwesenheitsdokumentation
- Produktive Zusammenarbeit mit weiterem Projektpersonal
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Informationen zur offenen Position
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Mitwirkung bei Vor-und Nachbereitung der Operationen
- Fachliche Anleitung und Einführung von neuen Mitarbeiter*innen und Auszubildenden im OP-Bereich
- Mitgestaltung, Überwachung, Planung und Beurteilung des Ausbildungsprozesses
- Zusammenarbeit mit unseren Praxisanleitern*innen und Praxispädagog*innen aller Disziplinen zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Ausbildungsqualität im Haus
- Führen von Evaluations- und Feedbackgesprächen
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Betreuung von Laboren und Geräten
- Bestellung und Verwaltung der benötigten Reagenzien und Chemikalien
- Sicherheitsbelehrungen und Laborsicherheitsmanagement
- Technische/fachliche Unterstützung des Arbeitskreises und der Core Facility User
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle und elektronische Übernahme der angelieferten Waren
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Sammeln der Kundenaufträge in der Frischeabteilung
- Kundenberatung am Point of Sale
- Richtige Warenpräsentation
- Einhaltung der internen HACCP Richtlinien
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Informationen zur offenen Position
- Koordination eines Patient*innen- und Mitarbeiter*innenorientierten Tagesablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses in fachlicher und organisatorischer Sicht
- Mitgestaltung bei der interprofessionellen Weiterentwicklung des Bereichs
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Was erwartet Sie?
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zum Thema „Schulden“. Sie begleiten und unterstützen diese eigenverantwortlich.
- Sie informieren und beraten über die rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit Schulden sowohl telefonisch, per Mail als auch persönlich.
- Sie analysieren die wirtschaftliche Situation der Kund:innen und erarbeiten gemeinsam entsprechende Problemlösungsmöglichkeiten.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung des Privatkonkurses, begleiten zu Gerichtsterminen und beraten die Kund:innen weiter bis zur Restschuldbefreiung.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Was erwartet Sie?
- Sie tragen dazu bei kontinuierlich das Leistungsportfolio des Fonds Soziales Wien zu verbessern, indem Sie es evaluieren und bei Bedarf etwaige Adaptierungen vornehmen.
- Sie konzeptionieren, implementieren und evaluieren neue bzw. adaptierte Angebote in enger Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen.
- Sie beobachten und analysieren nationale und internationale Entwicklungen im Pflegesektor in Bezug auf Pflege- und Betreuungsleistungen.
- Sie vertreten des Fonds Soziales Wien in landes- und bundesweiten Arbeitsgruppen und Projekten.
- Sie analysieren Konzepte und Programme im Hinblick auf die Auswirkungen auf die Langzeitpflege und -betreuung in Wien.
- Sie arbeiten evidenzbasiert und selbstständig inhaltliche Unterlagen aus und bereiten diese auf.
- Sie koordinieren, bearbeiten und beantworten interne und externe Anfragen von Stakeholdern, Dienststellen, Ministerien, Behörden etc. an den Fachbereich Pflege und Betreuung.
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