Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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ring(tasks)
- Leitung des Tax Teams der RINGANA Gruppe und Führung der Mitarbeiter:innen im Team
- Aufbau und Weiterentwicklung des Tax Managements
- Aufarbeitung und Lösung von steuerlichen Fragestellungen
- Mitigation von steuerlichen Risiken und Aufzeigen von Steueroptimierungspotenzialen
- Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung aus steuerlicher Perspektive und Betreuung von steuerlichen Aufgaben im Rahmen der Abschlusserstellung
- Sicherstellung der laufenden Tax Compliance
- Umsetzung von steuerlichen Registrierungen und Meldungen
- Monitoring von steuerlichen Entwicklungen (Plastiksteuern, Real-Time-Reporting, u.ä.)
- Betreuung der Verrechnungspreisthemen
- Gestaltung und Aufbau steuerlicher Aspekte im neuen ERP
- Umsetzung von steuerlichen Fragestellungen bei Projekten (neue Gesellschaften, neue Geschäftsfälle, zusätzliche Länder)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen und Betreuung von daraus resultierenden Änderungen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten, Abstimmungen und Transaktionsdetails für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Finanzbereiches und mit anderen internen Stellen
- Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
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ring(tasks)
- Generalistische selbständige Mitarbeit im Bereich Steuerwesen, Erstellung von Steuererklärungen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Fachliche Betreuung von steuerlichen Strukturanpassungen innerhalb der RINGANA Gruppe sowie Konzeption des weiteren regionalen Ausbaus unseres Geschäfts
- Eigenverantwortliche Beantwortung von Ad Hoc Anfragen, Mitarbeit bei Projekten und Erstellung von Datenauswertungen im steuerlichen Kontext
- Laufende Tax Compliance Themen (KöSt, USt)
- Verantwortung für Transfer-Pricing-Themen (z.B. Master File und Local File, Dokumentation einzelner Transaktionsarten, etc)
- Unterstützung bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen und Berechnung laufender und latenter Steuern
- Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten, Abstimmungen und Transaktionsdetails für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit innerhalb des Finanzbereiches und mit anderen internen Stellen
- Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
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ring(tasks)
- Verantwortung für den strategischen Einkauf innerhalb der Warengruppen
- Analyse und Bewertung des globalen Beschaffungsmarktes
- Strategische Auswahl und Aufbau von internationalen Lieferanten
- Erarbeiten und implementieren einer globalen Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der gesamten Unternehmensstrategie
- Strukturierte Darstellung der Einkaufsaktivitäten innerhalb der Warengruppen
- Erarbeitung von strategischen Verträgen
- Erarbeitung von Kostensenkungs- und Prozesskostensenkungspotentialen
- Führen von Konditionsverhandlungen von direkten, als auch indirekten Materialien (Investments, Merchandise, etc.)
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um die Verkaufsziele des Unternehmens zu erreichen oder zu übertreffen
- Analyse von Verkaufsdaten: Durchführung von Datenanalysen, um Verkaufstrends zu identifizieren, Marktchancen zu erkennen und potenzielle Wachstumsbereiche zu ermitteln
- Entwicklung von Verkaufsprognosen und -plänen basierend auf historischen Daten
- Erstellung und Aktualisierung von Nachfrageprognosen bzw. der Absatzplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um Informationen über Werbekampagnen, Produkteinführungen und saisonale Promotionen zu erhalten
- Einbindung dieser Informationen in die Nachfrageprognosen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Nachfrageprognose- und Bestandsmanagementprozesse sowie Implementierung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Belangen
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ring(tasks)
- Erstellung und Umsetzung von Verkaufsstrategien, um die Verkaufsziele des Unternehmens zu erreichen oder zu übertreffen.
- Entwicklung von Verkaufsprognosen und -plänen – unter Berücksichtigung von Werbekampagnen, saisonalen Promotionen und Produktneueinführungen
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Anpassung des rollierenden Forecasts
- Datenmanagement: Erfassung, Analyse und Berichterstattung von Vertriebsdaten, einschließlich Umsatz, Verkaufszahlen und Marktanalysen
- Detailanalysen der aktuellen Verkaufszahlen, Zielabweichungen und Vorjahresvergleiche
- Hochrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Projektmanagement mit Fokus auf Digital Sales
- Unterstützung bei der Implementierung unseres ERP-Systems
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Planung, Koordination und Durchführung von verschiedenen Verkaufsmaßnahmen
- Auswahl und Festlegung der Aktionsartikel mit der entsprechenden Pricing- und Marketingstrategie
- Aktiver Beitrag zu einem effektiven und effizienten Aktionsplanungsprozess unter Einhaltung der zentralen Vorgaben
- Kontrolle des Aktionserfolges
- Gegenmaßnahmen bei Zielabweichungen
- Operative Umsetzung von Aktionen im Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (Procurement & Logistis, Production, Packaging & Shipping, Marketing)
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Eigenständige Bearbeitung & Administration digitalisierter Vertragsunterlagen in spanischer Sprache
- Laufende Korrespondenz mit lokalen Kooperationspartnern (zB Steuerberater & Anwalt)
- Steuerung und Überwachung des Abrechnungsprozesses, zukünftiger Lead des Abrechnungsprozesses
- Support der selbständigen Vertriebspartner, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen & -entwicklungen
- Effiziente Zusammenarbeit mit RINGANA Partnern & interdisziplinären Teams, IT, Finance etc.
- Übernahme abteilungsinterner sowie abteilungsübergreifender Projekte
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechungsfragen
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IHRE AUFGABEN:
- Montage auf den Baustellen
- Baustellen in Wien, südliches Niederösterreich, nördliches Burgenland
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung
- Post- und Mailbearbeitung
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS
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Your personal sphere of influence:
- Participation in the preparation of research proposals and acquisition of third-party funding.
- Implementation of teaching courses, supervision of students, and holding classes in accordance with wage agreement regulations.
- Participation in scientific studies, publication projects, and presentations.
- Integration into the research group and contribution to research group activities, e.g., the ECM Network and the Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungsanträgen und der Akquise von Drittmitteln.
- Durchführung von Lehrveranstaltungen, Betreuung von Studierenden und Abhaltung von Kursen gemäß den Tarifvertragsregelungen
- Mitwirkung an wissenschaftlichen Studien, Publikationsprojekten und Präsentationen.
- Integration in die Forschungsgruppe und Beitrag zu den Aktivitäten der Forschungsgruppe, z.B. im ECM-Netzwerk und im Climate Mobilities Knowledge Hub.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshop und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe im Arbeitsbereich und sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie unterstützen beim Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie informieren und beraten Studierende zum Thema Studieren mit Beeinträchtigung(en) und Unterstützung in der Kommunikation mit Lehrenden und Dienstleistungseinrichtungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail, Video-Konferenztools u. ä.)
- Schnittstellenarbeit zur Vermittlung zum Thema „Barrierefreiheit“ in studienbezogenen Belangen mit den verschiedenen Stakeholdern (Studierende, Lehrende, Studienprogrammleitungen, interne und externe Service-Einrichtungen)
- Erstellung von Websites, Newsletter, Infomaterialien des Team Barrierefrei
- Mitarbeit in Projekten und an der Verbesserung der Prozesse im Themenfeld Barrierefreies Studium
- Datenerhebung und -management im Bereich „Barrierefrei Studieren“
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für das zeitgerechte und richtige Bereitstellen der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden, zuständig.
- Für die Kommissionierung verwenden Sie einen Handscanner.
- Sie sind für die Einhaltung der Hygienevorschriften verantwortlich.
- Ihre Arbeitszeit liegt Montag bis Donnerstag von 06:00-14:30 Uhr und am Freitag von 06:00-13:00 Uhr.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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Was erwartet Sie?
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Personen, die direkt bei 1450 anrufen als auch von Anrufer:innen, die von der Wiener Berufsrettung zu uns weitergeleitet werden.
- Sie helfen unseren Kund:innen durch Erteilung allgemeiner Informationen und Auskünfte zum Gesundheitssystem in Wien anhand unserer umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten unserer Anrufer:innen und erstellen entsprechende Handlungsempfehlungen mittels Abfragebaum/Expert:innensystem.
- Sie halten die vorgegebenen Standards für Servicequalität ein und entwickeln diese gemeinsam mit Kolleg:innen ständig weiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als Sparring Partner:in für die Geschäftsführung, die Abteilungsleitungen und für Ihr Team.
- Sie führen unser Controlling-Team fachlich und disziplinär und fördern die laufende Weiterentwicklung.
- Sie verantworten das operative und strategische Controlling der Maut Service GmbH.
- Sie erstellen gemeinsam mit ihrem Team Kalkulationen, sorgen für das laufende Reporting, die Budgetplanung, die rollierenden Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche sowie diverse Ad-hoc Analysen und liefern Entscheidungsgrundlagen für das TOP-Management.
- Sie arbeiten sehr eng mit unseren Fachabteilungen sowie allen operativen Einheiten zusammen.
- Sie entwickeln mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung unsere Controlling- Prozesse bzw. -Systeme und das Reporting laufend gemeinsam mit unserer Holding weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Als Lehrling in der ASFINAG erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du lernst alle Tätigkeiten des Berufsbildes und unterschiedliche Unternehmensbereiche kennen.
- Du erlernst das Bearbeiten von Mahnungen sowie den Versand von Rechnungen.
- Du erstellst Schriftstücke und Auswertungen und kümmerst dich um die Post.
- Bankenbuchungen und Buchung von Rechnungen gehören nach einer umfangreichen Einschulung zu deinen Aufgaben.
- Das Bearbeiten des elektronischen Eingangsrechnungsbuches runden deine Tätigkeiten ab.
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Tätigkeit in einer Langzeiteinrichtung für suchtkranke Klient:innen
- Koordination aller psychiatrischen/somatischen Belange der Klient:innen sowie Durchführung pflegerischer Aufgaben
- Begleitung der fachärztlichen Visite
- Koordination von externen Arztterminen, Befunden, Untersuchungen und Medikamenten- und Substitutionsverordnungen sowie Dokumentation
- Medikamenten-Dispensierung gemeinsam mit Klient:innen
- Koordination und Durchführung von Drogenscreenings (Harntests)
- Nacht- und/oder Wochenenddienst sowie Übernahme der Rolle der/s „Diensthabenden“ werktags (jeweils ca. 1-2x/Woche 8:00-20:30 Uhr bzw. 20:00-8:30 Uhr) - soziotherapeutische und organisatorische Ansprechperson für die therapeutische Gemeinschaft
- Regelmäßige Abstimmung des Therapieverlaufes im multiprofessionellen Team
- Durchführung der Pflegeplanung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Budgetverwaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Bestellwesen
- Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- Inventarbeauftragte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der InsassInnen
- Förderung der InsassInnen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die InsassInnen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten Kund:innen und Angehörige bei sozialen Bedarfslagen sowohl telefonisch, persönlich im Beratungszentrum als auch bei Hausbesuchen.
- Sie erstellen die sozialarbeiterische Expertise im Rahmen des Casemanagement Prozesses. Sie führen Interventionen in Krisen- und Akutfällen durch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen des FSW sowie zu unseren Kooperationspartner:innen.
- Sie arbeiten mit einem interdisziplinären Team zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen und leiten Beschäftigungsgruppen mit bis zu 20 Teilnehmer:innen zu unterschiedlichenThemen (Gedächtnis, Musik, Bewegung etc.)
- Sie gestalten und organisieren Feste im Jahreskreis wie Faschings- oder Frühlingsfest
- Sie begleiten bei externen Veranstaltungen und Ausflügen
- Sie arbeiten eng mit den Therapeut:innen zusammen
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