Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and Responsibilities
- Providing administrative support (e.g. help with mailings/postage; documentation assistance, publication process of EASAC output)
- Carrying out basic searches on topics relevant to EASAC’s work (e.g. compiling contact lists, maintaining databases)
- Assisting the preparation and organization of meetings and public (launch) events (e.g. support with invitations; assistance with Zoom)
- Supporting communication activities (e.g. website maintenance)
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Bearbeiten von Useranforderungen
- Erarbeiten von Anleitungen für Officeuser:nnen und Kassier:nnen
- Betreuung des web- und linuxbasierten Kassensystems
- Mitbetreuung der Netzwerkinfrastruktur
- Mitbetreuung der Office-Server und Clientsysteme
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Saugen von Teppichen, Möbelbezügen und Wandbespannungen
- Reinigen, Kehren / Ausstellungsbereich, Kassenbereich, Shop, Toiletten und Aufenthaltsräume
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Kundenorientierung und ausgeprägter Servicegedanke
- Erfahrung in der Reinigungsbranche und/ oder Teamführung
- Umfassende Kenntnisse zu Reinigungsmitteln, Equipment, Arbeitsschutz und Sicherheit
- Hands On Mentalität
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit (Turnusdienst)
- Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- Gute MS- Office Kenntnisse
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Warenannahme
- Überprüfung und Bestätigung der Vollständigkeit von Anlieferungen
- Wareneinlagerung, Bestandspflege und Bestandsoptimierung
- Bearbeitung interner Bestellungen und Auslieferung an die einzelnen Shops
- Gelegentlich Boten- und Zutellfahrten in Wien und Umgebung
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Entwicklung und Implementierung von Produktstrategien für die Standorte Möbelmuseum Wien und Kindermuseum Schloss Schönbrunn.
- Erstellung eines Marketingplans inkl. Budgetplanung
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur Erhöhung der Besucherzahlen, in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
- Inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Mediaplänen, inklusive Budgetierung, Platzierung und Erfolgskontrolle
- Analyse von Markt- und Besuchertrends zur kontinuierlichen Optimierung unserer Produkte und Marketingmaßnahmen
- Koordination und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kooperationen
- Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Stärkung der Markenpräsenz der Standorte.
- Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Plakaten
- Budgetkontrolle bzw. Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereichs
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Einsatzort
- Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumschancen durch umfassende Marktanalysen für ein definiertes Produktportfolio
- Laufende Beobachtung und Analyse der Kunden, des Wettbewerbs sowie der allgemeinen Marktsituation
- Erstellung von strategischen Kundenplanungen und Mitwirkung bei der Marktstrategieerstellung
- Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, über Vertragsverhandlung bis hin zu Vertragsabschluss
- Verantwortung für Budgeterstellung und -erreichung
- Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern
- Netzwerkaufbau und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Produktberatung und Verkauf
- Kassaführung
- Regalbetreuung, Warentransport
- Allgemeine Information unserer nationalen und internationalen Gäste
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Your personal sphere of play:
- Active participation in research, teaching and administration
- Lead participation in externally funded research projects (particularly EU and nationally-funded-projects)
- Presentation of research activities at international meetings
- Publication of research papers
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Assistance in organization of conferences, meetings and symposiums
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Ihre Aufgaben sind:
- State-recognised degree or diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training including professional authorisation for health and nursing care
- With a Bachelor degree in Healthcare and Nursing: willingness to complete a German B2 course with certificate during your employment
- With a nursing school degree:
- a recognized German B1 certificate is absolutely required (e.g. Goethe Institute, telc, ÖSD). This allows temporary work as a nursing assistant until reaching the B2 level
- your willingness to complete the healthcare and nursing bachelor degree – a prerequisite for the higher service. Admission to the Bachelor program requires English at B2 level / high-school diploma
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