Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung: Übernahme der Leitung und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Kommunikation und Fundraising (KOMM/FR) innerhalb der Caritas Österreich.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des „Managementteams KOMM/FR“, Koordination und Moderation diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen, Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse, Aufbau von Allianzen sowie Impulssetzung für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Rahmenstrategie für Kommunikation und Fundraising der Caritas, Sicherstellung der Umsetzung einschließlich der Definition zentraler Fokusthemen und Prioritäten.
- Markenführung und Marktforschung: Weiterentwicklung, Führung und Positionierung der Marke Caritas und ihrer Submarken.
- Repräsentation: Aufbau und Pflege wertvoller Partnerschaften mit Medien, Unternehmen und anderen relevanten Stakeholdern.
- Führung und Verantwortung: Leitung der zugeordneten Fachbereiche sowie Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse in Bezug auf Projekte und Maßnahmen.
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Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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Your Tasks:
- You will participate in running atomic beam experiments at CERN and SMI and build up and execute new ex- periments at SMI, together with a group of graduate students and senior colleagues currently involved in the experiments.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Schaltung von Inseraten auf internen und externen Kanälen inkl. Recherche positionsspezifischer Inserierungsorte sowie Erstellung unterschiedlicher Auswertungen
- Erste Ansprechpartner*in bei der Handhabung des Bewerbungstools und selbstständige Durchführung von Systemadaptierungen
- Bewerbungsmanagement und Vorselektion einlangender Bewerbungen
- Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen und Hearings sowie die entsprechende Auf- und Nachbereitung
- Organisation und regelmäßige Teilnahme an Karrieremessen
- Administrative Abwicklung des internen Bestellwesens innerhalb des engagierten und hilfsbereiten Recruiting-Teams
- Unterstützung und Mitwirkung bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien (SLA) für den reibungslosen Betrieb von IT-Services inkl. Abweichungsanalysen
- Mitwirkung bei der Steuerung von internen und externen Organisationseinheiten hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben
- Anforderungsmanagement für die im Servicebetrieb verwendeten Betriebsapplikationen (insb. BMC Remedy)
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Entwicklungsabteilungen und den Betriebsteams (Service Operation Management, Business- und Userservices Support) bei Änderungen an den Betriebsapplikationen
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- Zubereiten von Lebensmitteln und die Präsentation der Speisen an der Ausgabe
- Tägliche Planung, Steuerung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Führen, motivieren und entwickeln Ihrer 3 bis 5 Mitarbeiter_innen
- Als Erstkontakt sind Sie die Anlaufstelle für Kund_innen und Gäste vor Ort
- Verantwortung für die Warenwirtschaft und Administration wie Bestellungen, Lieferscheinkontrolle, Inventur und Personaleinsatzplanung
- Budgetplanung und Kostenüberwachung des zu verantwortenden Betriebes gemeinsam mit Ihrer Teamleitung
- Einhaltung unserer Ziele und Vorgaben bzgl. Präsentation, Qualität, Hygiene und Sicherheit
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Vollzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Eigenständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zu Themenbereichen wie
- Personaladministration
- Recruiting
- Personalcontrolling
- betriebliche Gesundheitsförderung
- innerbetriebliche Fortbildung
- Personalentwicklung
- Kompetente*r Ansprechpartner*in bzw. Schnittstelle für interne und externe Anfragen
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Vollzeit
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
10.03.2025
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
Schicke Perspektiven warten auf Sie:
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Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung – für eine optimale Work-Life-Balance -
Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert -
Ein teamorientiertes, positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können -
Attraktive Mitarbeiterbenefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte der Wiener Linien, Betriebsarzt…
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IT Management und IT Organisation
- Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung des Druck- und Versandzentrums in Wien
- Sie sind zuständig für die technische Systemadministration der softwaregestützten Kuvertieranlagen und Wägevorgänge
- Sie sind die technische Schnittstellenadministration im Rahmen des Druckmanagements und Applikationsmanager/in der eingesetzten Software im Bereich des Druck- und Versandzentrums
- Sie unterstützen in Entwicklung, Test und Produktivsetzung von Druckdaten
- Sie arbeiten eng mit externen Kundinnen und Kunden, Unternehmen sowie Expertinnen und Experten zusammen
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Medizinischer Dienst
- Strategische Gestaltung der österreichweiten Funktion des Themenfeldes
- Zusammenarbeit mit den Stakeholdern in Bund, Ländern, Sozialversicherungen und Ärztekammer, um eine bestmögliche Arzneimittelversorgung der Versicherten zu ermöglichen
- Beratung und Information unserer Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- In Ihrer Führungsfunktion obliegen Ihnen disziplinäre und organisatorische Aufgaben, sowie die Pflege der Kontakte zu den regionalen Strukturen der Gesundheitsversorgung
- Strategische Mitarbeit in der Gestaltung der Medikamenteneinführung und Bewilligung in Österreich durch die ÖGK, in Funktionen von HEK, Hochpreisteam, in enger Abstimmung mit dem Dachverband
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Gesundheitseinrichtungen
- Organisation der Arbeits- und Ablaufprozesse im OP durch entsprechende Planung aller Aktivitäten und Koordinierung aller dort tätigen Dienste
- Führung und Fachaufsicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
- Unterstützung strategischer Ziele des Hanusch-Krankenhauses bzw. der ÖGK
- Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Zertifizierungsprozessen
- Vertretung ökonomischer Prinzipien und Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Verbrauchs- und Sachgütern
- interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Überwachung der fachgerechten, gesetzeskonformen OP Dokumentation im EDV System
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Gesundheitseinrichtungen
- Betreuung der Endokrinologie/Nuklearmedizin Ambulanz
- Diagnose und Behandlung von Schilddrüsenerkrankungen inkl. Feinnadelbiopsie, Ultraschalluntersuchungen
- Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit chronisch Kranken
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, sowie ausgeprägte Patienten/innen-Orientierung werden erwartet
- Bereitschaft zur Rotation innerhalb der eigenen Einrichtungen der ÖGK
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Gesundheitseinrichtungen
- Eine Facharztstelle (m/w/d) für Medizinische und Chemische Labordiagnostik in einem Laborcluster mit Schwerpunktkrankenhaus
- Neben der konventionellen Laboranalytik werden an unserem Institut molekularbiologische und (immun-) hämatologische Analysen durchgeführt
- Umfassende Befundbeurteilung bei labormedizinischen Fragestellungen
- Teilnahme an interdisziplinären Fallbesprechungen
- Projektbezogene koordinative und organisatorische Aufgaben
- Regelmäßige Teilnahme und Mitwirkung an Fortbildungen oder Kongressen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines motivierten und kollegialen Teams
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachärztliche Versorgung von ambulanten Patientinnen und Patienten
- Fachlich kompetente Diagnostik und Therapie entsprechend unserem derzeitigen Leistungsangebot
- Gute Zusammenarbeit mit dem eigenen Ambulanzteam sowie interdisziplinär mit Mitarbeiter/innen anderer Fachdisziplinen
- Operationsberatung
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen Erkrankungen der Rheumatologie, mit entzündlich rheumatischen Gelenkserkrankungen, autoimmunen Systemerkrankungen und Erkrankungen des Knochenstoffwechsels
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Gesundheitseinrichtungen
- Routinehistologie, wie Schneiden, Färben, Gefrierschnitt, Immunhistochemie, etc.
- FISH (Fluoreszenz-in-situ-Hybridisierung): Durchführung und Befundung
- Erfassung, Verarbeitung und Befundung von mikrobiologischen Proben und Krankenhaushygieneproben
- Labororganisation
- Qualitätsmanagement
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Gesundheitseinrichtungen
- Allgemeinmedizinische Befunderhebung vor Operationen an den Abteilungen Chirurgie, Gynäkologie, HNO, Urologie sowie Orthopädie und Traumatologie
- Finale Prüfung der OP-Tauglichkeit einzelner Patientinnen und Patienten
- Erhebung des allgemeinen Status und Ergänzung der Anamnese
- Prüfung der Dauermedikation (in Zusammenarbeit mit unserer Krankenhausapotheke) und anschließend Vorbereitung der Fieberkurve für den OP-Tag
- Prüfung sämtlicher Aufklärungsbögen und Operations-unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Betreuung postoperativer Patientinnen und Patienten als Stationsärztin/-arzt an den chirurgischen Abteilungen
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Was du machst
- Tägliche Reinigungsaufgaben: Du kümmerst dich um die Reinigung von Bewohner*innenzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Vielfältige Nebentätigkeiten: Du hast verschiedene Nebentätigkeiten wie die Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z.B. Seifen, Papierhandtücher)
- Einsatz von Reinigungsgeräten und –materialien: Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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Was du machst
- Tägliche Reinigungsaufgaben: Du kümmerst dich um die Reinigung von Bewohner*innenzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Vielfältige Nebentätigkeiten: Du hast verschiedene Nebentätigkeiten wie die Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z.B. Seifen, Papierhandtücher)
- Einsatz von Reinigungsgeräten und –materialien: Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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Was du machst
- Tägliche Reinigungsaufgaben: Du kümmerst dich um die Reinigung von Bewohner*innenzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Vielfältige Nebentätigkeiten: Du hast verschiedene Nebentätigkeiten wie die Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z.B. Seifen, Papierhandtücher)
- Einsatz von Reinigungsgeräten und –materialien: Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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Was du machst
- Warenannahme und –ausgabe: Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie auf Vollständigkeit und Qualität und bereitest produziertes Essen für die Weitergabe vor.
- Waren- und Lagerhaltung: Du sorgst für die fachgerechte und organisierte Einlagerung der Waren im Lager, Kühl- und Tiefkühlhaus (bis - 25°C)
- Kommissionierung: Du kommissionierst Waren im Kühl- und Tiefkühlhaus.
- Qualitätssicherung & Hygienestandards: Du achtest auf die Einhaltung aller HACCP-Richtlinien und Sicherheitsstandards (FiFo, Sauberkeit, etc.)
- Inventur: Du unterstützt bei der monatlichen Bestandsaufnahme und sorgst für korrekte Lagerbestände.
- Unterstützung Haustechnik: Du hilfst bei einfachen Reparaturen und unterstützt bei technischen Aufgaben im Haus.
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Was du machst
- Social Media Strategie und Management: Du entwickelst und setzt unsere Social Media Strategie um – inkl. Influencer-Marketing und Werbeanzeigen – und sorgst so für eine starke Präsenz auf allen relevanten Kanälen
- Community Management: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv, engagierst dich im Austausch mit unserer Community und steigerst die Interaktion sowie die Begeisterung für unsere Marke
- Content-Erstellung: Ob Intranet, Newsletter, Aushänge oder Social Media – du erstellst ansprechende Inhalte für interne und externe Kanäle, die unsere vier Social Business Bereiche repräsentieren
- Medienanfragen und Stakeholder-Kommunikation: Du beantwortest Medienanfragen und informierst wichtige Stakeholder über unsere aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich unseres Hotels
- Webseiten-Betreuung: Du unterstützt unsere Kommunikationsleitung bei der Pflege unserer Webseiten
- Fotografie und Bildmanagement: Du hältst unsere Erfolge und Meilensteine fotografisch fest und verwaltest unser professionelles Bildmaterial
- Corporate Design: Du behältst unser Corporate Design im Blick und sorgst dafür, dass unsere visuelle Sprache einheitlich bleibt
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Was du machst
- Du bist für den Check-in, Check-out und die Betreuung unserer internationalen Gäste während ihres Aufenthalts verantwortlich
- Du arbeitest mit dem Buchungssystem (Fidelio) und verwaltest Reservierungen sowie Gästeanfragen per Mail, Telefon, etc.
- Du bist die Ansprechperson unserer Gäste und gibst Auskunft und bietest deine Hilfe an
- Du erledigst das Tagesgeschäft und die Aufgaben und bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Schicht
- Du wickelst den Zahlungsverkehr und die Rechnungsstellung für die Hotelgäste sorgfältig ab
- Du bist für das Beschwerde- und Reklamationsmanagement verantwortlich
- Du stellst sicher, dass die Lobby und der Rezeptionsbereich sauber und vorzeigbar gehalten werden
- Du kommunizierst mit allen Abteilungen im Haus, insbesondere Housekeeping und Haustechnik
- Du bist für die Einarbeitung unserer Lehrlinge und neuen Mitarbeiter*innen zuständig
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Was Sie erwartet:
- Betreuung Jugendlicher und junger Erwachsener und Förderung ihrer schulischen und sozialen Fähigkeiten im Einzel- und Gruppensetting
- Vermittlung und Auffrischung der Basiskenntnisse
- Bildungs-/Berufsplanung sowie Perspektivenplanung
- Teilnehmer_innen bezogene Administration und Dokumentation
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Ihr Job mit Sinn
- Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer Dipl. Gesundheits- und Krankenpflegeperson
- Optimale Versorgung der Patient*innen während des Ein- und Ausschleusens
- Vorbereitung der zu operierenden Patient*innen
- Vorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfen
- Professionelle Lagerung der Patient*innen
- Intraoperativer Beidienst und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflegedokumentation
- Umsetzung der Hygienerichtlinien
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Ihr neuer Job
- Empfang der Kunden und Abwicklung des Parteienverkehrs
- Begleiten der Patienten*innen auf die Station
- Administrative Aufnahme von Patienten*innen
- Bedienen der Telefonzentrale
- Ablage von Krankengeschichten
- Div. Botengänge
- Tag-, Nacht- und Wochenenddienste
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Ihr neuer Job
- Schnittstelle zwischen dem Cancer Center der Privatklinik Confraternität und Belegärzten*ärztinnen sowie internationalen Patient*innen
- Administrative Unterstützung des Leiters des Cancer Centers
- Bearbeitung von Anfragen internationaler Patient*innen und Partnern (v.a. in englischer und rumänischer Sprache), Schwerpunkt Onkologie
- Ausarbeitung von Behandlungsplänen und Kostenvoranschlägen
- Planung und Organisation des reibungslosen Ablaufs von Untersuchungen und Behandlungen im ambulanten und stationären Bereich
- Dolmetsch-Tätigkeit für rumänischsprachige Patient*innen
- Unterstützung bei der Abrechnung internationaler Selbstzahler*innen
- Schnittstelle zum internationalen Marketing der PremiQaMed
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Ihr Job mit Sinn
- Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen
- Eigenständige Durchführung der Aufgaben gemäß dem Berufsbild lt. GuKG
- Erkennen von Problemen und Wünschen der Patient*innen
- Planung, Organisation und Durchführung der erforderlichen Pflegemaßnahmen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Dienst von Montag bis Freitag
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Ihr Job mit Sinn
- Eigenständige Durchführung der Aufgaben gemäß dem Berufsbild lt. GuKG
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Erkennen von Problemen und Wünschen der Patient*innen
- Planung, Organisation und Durchführung der erforderlichen Pflegemaßnahmen
- Dienst von Montag bis Freitag
- Aushilfe in der Endoskopie
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