Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien (SLA) für den reibungslosen Betrieb von IT-Services inkl. Abweichungsanalysen
- Mitwirkung bei der Steuerung von internen und externen Organisationseinheiten hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben
- Anforderungsmanagement für die im Servicebetrieb verwendeten Betriebsapplikationen (insb. BMC Remedy)
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Entwicklungsabteilungen und den Betriebsteams (Service Operation Management, Business- und Userservices Support) bei Änderungen an den Betriebsapplikationen
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- Zubereiten von Lebensmitteln und die Präsentation der Speisen an der Ausgabe
- Tägliche Planung, Steuerung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Führen, motivieren und entwickeln Ihrer 3 bis 5 Mitarbeiter_innen
- Als Erstkontakt sind Sie die Anlaufstelle für Kund_innen und Gäste vor Ort
- Verantwortung für die Warenwirtschaft und Administration wie Bestellungen, Lieferscheinkontrolle, Inventur und Personaleinsatzplanung
- Budgetplanung und Kostenüberwachung des zu verantwortenden Betriebes gemeinsam mit Ihrer Teamleitung
- Einhaltung unserer Ziele und Vorgaben bzgl. Präsentation, Qualität, Hygiene und Sicherheit
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Vollzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Eigenständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zu Themenbereichen wie
- Personaladministration
- Recruiting
- Personalcontrolling
- betriebliche Gesundheitsförderung
- innerbetriebliche Fortbildung
- Personalentwicklung
- Kompetente*r Ansprechpartner*in bzw. Schnittstelle für interne und externe Anfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Sie werden es bei uns Tag für Tag echt machen:
- Ansprechende Präsentation und Verkauf unserer Backwaren
- Zubereitung von Kaffeespezialitäten & Heißgetränken
- Zubereitung von Bäckersnacks und Frühstücksangeboten
- Abwicklung von Bestellungen und Kassiertätigkeit
- Laufende Qualitätskontrolle und Einhaltung der Hygienemaßnahmen (HACCP)
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Schaltung von Inseraten auf internen und externen Kanälen inkl. Recherche positionsspezifischer Inserierungsorte sowie Erstellung unterschiedlicher Auswertungen
- Erste Ansprechpartner*in bei der Handhabung des Bewerbungstools und selbstständige Durchführung von Systemadaptierungen
- Bewerbungsmanagement und Vorselektion einlangender Bewerbungen
- Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen und Hearings sowie die entsprechende Auf- und Nachbereitung
- Organisation und regelmäßige Teilnahme an Karrieremessen
- Administrative Abwicklung des internen Bestellwesens innerhalb des engagierten und hilfsbereiten Recruiting-Teams
- Unterstützung und Mitwirkung bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten
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Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung: Übernahme der Leitung und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Kommunikation und Fundraising (KOMM/FR) innerhalb der Caritas Österreich.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des „Managementteams KOMM/FR“, Koordination und Moderation diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen, Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse, Aufbau von Allianzen sowie Impulssetzung für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Rahmenstrategie für Kommunikation und Fundraising der Caritas, Sicherstellung der Umsetzung einschließlich der Definition zentraler Fokusthemen und Prioritäten.
- Markenführung und Marktforschung: Weiterentwicklung, Führung und Positionierung der Marke Caritas und ihrer Submarken.
- Repräsentation: Aufbau und Pflege wertvoller Partnerschaften mit Medien, Unternehmen und anderen relevanten Stakeholdern.
- Führung und Verantwortung: Leitung der zugeordneten Fachbereiche sowie Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse in Bezug auf Projekte und Maßnahmen.
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Your Tasks:
- You will participate in running atomic beam experiments at CERN and SMI and build up and execute new ex- periments at SMI, together with a group of graduate students and senior colleagues currently involved in the experiments.
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Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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Vollzeit
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
10.03.2025
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
Schicke Perspektiven warten auf Sie:
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Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung – für eine optimale Work-Life-Balance -
Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert -
Ein teamorientiertes, positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können -
Attraktive Mitarbeiterbenefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte der Wiener Linien, Betriebsarzt…
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (w/m/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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Das erwartet dich bei uns:
- Leitung von Projekten im Bereich der Unternehmensbewertung wie aktienrechtliche Bewertungsanlässe, Fairness Opinions oder transaktionsnahe Bewertungsanlässe
- Durchführung von Analysen (Auswertung von Jahresabschlüssen, Planrechnungen, Marktanalysen) von Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen, die unseren Klientinnen und Klienten klare und fundierte Entscheidungshilfen bieten
- Pflege und Erweiterung der Kontakte zu bestehenden Klientinnen und Klienten sowie Einbringung bei der Akquisition von neuen Mandaten
- Aktive Mitgestaltung von Strategien, Prozessen, Innovationen und Vertrieb
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Gutachten
- Durchführung von Berechnungen bei Betriebsunterbrechungen, Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit von Abschlussprüfungen, Anlageberatungen sowie Unternehmensbewertungen
- Vorbereitung und Durchführung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften
- Mitarbeit bei Sonderprojekten z.B. Due-Diligence-Prüfungen und Gebarungsprüfungen
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Das erwartet dich bei uns:
- Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften in unterschiedlichen Branchen
- Selbstständige Bearbeitung vielfältiger gesellschaftlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderprüfungen und gutachterlichen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (abhängig von Erfahrung) von weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Eigenverantwortliche/r Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen und Themenfeldern (insbesondere Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie Risikomanagement und Kontinuitätsmanagement)
- Beratung des Managements und der Fachbereiche bei Sicherheitsfragen und Koordination der externen Dienstleister (CISO, CSO)
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Themenfeld, sowie Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Abwicklung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops des Themenfeldes
- Mitwirkung bei Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmens- und Informationssicherheit der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Themenfeldern des Fachbereichs (insbesondere Risikomanagement, IKS und Kontinuitätsmanagement)
- Mitwirkung bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Mitwirkung bei der Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Mitwirkung bei der Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Austausch zu diversen internen Abteilungen und Bereichen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erhebung, Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten für strategische Entwicklungen
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements: Pflege interner Leitfäden, Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Begehungen und Anerkennungsunterlagen für den Fördergeber
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Mitarbeit im WSD-Redaktionsteam
- Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit im Team der WSD-Gesundheitsbeauftragten
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Was Sie erwartet:
- Sie beraten und begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen bei der Bewältigung des Alltags, bei finanziellen Problemen, unterstützen in den Bereichen Schule/Ausbildung/Beschäftigung/Freizeit sowie beim Aufbau und Förderung von sozialen Kontakten und Netzwerken.
- Gemeinsam entwickeln Sie neue Perspektiven und unterstützen die Patient*innen bei der Umsetzung von Behandlungsplänen.
- Auf einfühlsame Weise unterstützen Sie Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit dem Führen von Entlastungs- und Motivationsgesprächen.
- Es besteht die Möglichkeit Ihre Kompetenzen und Erfahrungen bei der Behandlung von Patient*innen mit Suchterkrankungen einzubringen.
- Sie agieren als Schnittstelle mit allen beteiligten Personen und Institutionen (Eltern, Schule, Amt für Jugend und Familie) und helfen Patient*innen bei der Durchsetzung ihrer Ansprüche.
- Außerdem vermitteln und kooperieren Sie mit Einrichtungen des Wiener Sozial- und Gesundheitswesen.
- Sie übernehmen nach Absprache die Fallführung für Ihre Patient*innen hinsichtlich professionsübergreifender Abstimmung.
- Ihre Dokumentation ist immer aktuell, da Ihnen eine reibungslose und produktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team wichtig ist.
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Was Sie erwartet:
- Mit Ihrer Kompetenz und Erfahrung im Bereich der klinisch-psychologischen Diagnostik & psychotherapeutischen Behandlung sind Sie ein wichtiger Teil unseres multiprofessionellen Teams.
- Sie führen psychologische Beratungsgespräche mit Patient*innen und entwickeln auf einfühlsame Weise, maßgeschneiderte Lösungen und Behandlungen, sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting.
- Durch Krisenintervention bieten Sie für die Zielgruppe Hilfe zur Selbsthilfe, indem Sie in akuten psychosozialen Krisen Hilfe leisten.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Sie haben Freude daran, die Supervision der Tätigkeiten von Psycholog*innen in Ausbildung zu übernehmen und Ihr Wissen an sie weiterzugeben.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als persönliche:r Ansprechpartner:in am Stützpunkt vermittelst du Mitglieder:innen “das gute Gefühl, beim Club zu sein”. Du bringst ihnen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft, Schutzbrief und Versicherungen näher.
- Zudem erstellst du Reise-Infosets am Stützpunkt, die unseren Mitgliedern hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- und Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern.
- Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das vom Babysitz-Verleih über die Ausstellung von internationalen Führerscheinen bis hin zu Fahrradregistrierungen gegen Diebstahl reicht.
- Laufende interne Schulungen in unserer ÖAMTC Akademie sorgen dafür, dass du immer am neuesten Wissensstand über unsere Clubartikel bist.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlaufstelle im Team Facility Management übernimmst du die Koordination und Einteilung sowohl unserer Haustechniker:innen als auch von externen Firmen für Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten.
- Du erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten im Team: Die Post und E-Mail Bearbeitung, der Telefondienst sowie die Aktualisierung und Bearbeitung von Listen gehören zu deinem täglichen Arbeitsalltag.
- Zu deinen Kernaufgaben zählen ebenso die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen, das Vertragswesen mit externen Firmen und die Abrechnung der vom ÖAMTC vermieteten Objekte. Du weißt aus Erfahrung, dass dir diese Aufgaben leicht von der Hand gehen.
- Dank deiner offenen Art fällt es dir leicht, vertretungsweise auch an der Rezeption in unserem Mobilitätszentrum auszuhelfen und Gäste sowie Mitarbeitende herzlich zu empfangen.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du führst Wartungs- und Reparaturarbeiten an Kraftfahrzeugen durch
- du arbeitest bei der Fehlerdiagnose mit modernsten Arbeits- und Prüfgeräten
- die technische Ausbildung erstreckt sich auf sämtliche Fahrzeugmarken und neue Antriebsarten
- du berätst Mitglieder im persönlichen Kontakt
- du erlernst alle als KFZ-Techniker:in benötigten Fertigkeiten sowohl am Stützpunkt, als auch in unserer firmeninternen Lehrwerkstätte in St. Pölten, und bei unseren Schulungspartnern in Wien und Schwechat
- du erhältst zusätzlich ÖAMTC-spezifische Ausbildungen (z.B. Elektromobilität)
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du erbringst unsere technischen Dienstleistungen am Stützpunkt, wie §57a-Überprüfung, Kaufüberprüfung, Sicherheitsservice, Windschutzscheibenservice.
- Neben Prüfdienstleistungen bist du auch für Diagnosen von Motor- und Steuergeräten zuständig.
- Du schätzt intensiven, persönlichen Kundenkontakt und bist ein Kommunikationsprofi, wenn es darum geht, den Mitgliedern komplexe Sachverhalte rund ums Auto zu erklären.
- Du hast Freude am Beraten, Helfen und findest gerne Lösungen für knifflige Probleme.
- Du bist Teil eines kollegialen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt, wenn man mal nicht weiterweiß oder seinen Dienst tauschen möchte.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Applikationsmanager:in bist du das technische Rückgrat unserer Mitglieder- und Fahrzeugverwaltung, indem du die dazugehörigen Services pflegst und optimierst.
- Du bist Experte:in für unsere digitalen Signaturprozesse und treibst die Digitalisierung voran, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind.
- Du stehst als Backup bereit und gewährleistest die stetige Verfügbarkeit unserer IT-Services, auch wenn ein Kollege:in mal nicht da ist.
- Du managst den gesamten Lebenszyklus der von dir betreuten Applikationen – von der Kostenschätzung bis zur Budgetüberwachung ist alles in deinen Händen.
- Anforderungsanalyse ist dein zweiter Vorname: Du holst Bedarfe ein, bringst Struktur rein und definierst klare Requirement-Profile.
- Als Bindeglied zwischen allen beteiligten Parteien sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Dein Auge fürs Detail kommt nicht nur in der Planung, sondern auch in der Testphase der Entwicklung zum Tragen, wo du Qualität sicherstellst.
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Was du machst
- Du kümmerst dich um die tägliche Reinigung von, Bewohnerzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Du hast verschiedene Nebentätigkeiten (Wäsche, Geschirr,...)
- Du verwendest Reinigungsgeräten und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute PC- Kenntnisse (hauseigenes Programm)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
- Selbstständiges verantwortungsvolles Handeln
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung saisonaler Rezepte und Aktualisierung der Speisekarten
- Optimierung und Verwaltung von Food- und Non-Food-Artikeln sowie Ersatzartikeldefinition bei Engpässen
- Enge Abstimmung mit Fachabteilungen, Restaurants und Logistikpartnern
- Pflege von Produktspezifikationen, Verkostungen, Allergen-Dokumentation, MHD-Festsetzung, Bearbeitung von Gastbeschwerden
- Zusammenarbeit mit dem globalen Produktentwicklungsteam
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Freundliche Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Einsatz in allen Bereichen des Stores
- 100%-ige Einhaltung der Systemstandards inkl. Hygiene und Sauberkeit
- Warenkontrolle und Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
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Unser Angebot:
- Gehalt je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.457,12 bis € 4.046,40 brutto exklusive einer Leitungszulage
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Deine Aufgaben:
- Koordinierung der anwaltschaftlichen Arbeit der Internationalen Programme und der entwicklungspolitischen Kommunikation für die Internationale Programme der Caritas in Österreich
- Beobachtung und Analyse des österreichischen und internationalen entwicklungspolitischen Diskurses sowie Recherche zu fachlichen Schwerpunkten
- Erstellen von Briefings für politische Termine des Caritaspräsidiums und Generalsekretariats sowie für die Presse-/Kommunikationsarbeit
- Repräsentation der Caritas Österreich bei relevanten Akteur*innen, in Netzwerken, Gremien und bei fachlichen Veranstaltungen
- Grundlagenarbeit: Erstellung von Artikeln, Grundlagenpapieren etc.
- Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Filiale Wien Mariahilfer Straße
- Warenbereitstellung und -auszeichnung
- Warenpräsentation
- Kassatätigkeit
- Kundenberatung
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